Mes compétences :
Excel
Outlook
Word
Powerpoint
Community management
Gestion des ressources humaines
Gestion d'agenda
Lotus Notes
Entreprises
ID2 GROUPE
- Office Manager
Levallois-Perret2016 - maintenant
Alma CG
- Assistante de Direction
Gennevilliers2014 - 2015
SECRETARY PLUS
- Assistante de Direction / Office Manager
Paris2008 - 2013Mes missions :
Administratif
• Assistanat classique : accueil, courrier, classement, gestion d’agenda, organisation des déplacements, contrôle des notes de frais, organisation des réunions, mise à jour des divers supports de pilotage de l’activité
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Préparation des présentations (Powerpoint)
Ressources humaines
• Gestion des entrées/sorties de personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, période d’essai, démissions/préavis.
• Visites médicales, accidents du travail/trajet, attestation employeur, mutuelle.
• Suivi du planning de présence des permanents
• Recrutement et suivi des stagiaires, gestion des contrats de professionnalisation
• Formations : organisation, suivi du budget, demandes de prise en charge et remboursement auprès de l’OPCA
• Gestion des intérimaires : visites médicales, acomptes, paies, accidents du travail
Marketing / Communication
• Suivi de la création de supports de communication (emailing, plaquettes, cadeaux) demande de devis, corrections, diffusion
• Préparation et diffusion d’emailings commerciaux et intérimaires
• Organisation d’événements clients et intérimaires
• Responsable de la communication externe online (Viadeo, Facebook, Twitter)
Services généraux
• Traitement et suivi des commandes
• Interface avec les divers fournisseurs (matériel, Jobboards, tests)
Financier / Juridique
• Pré-validation des factures fournisseurs, suivi des règlements clients
• Assistance à la mise en place des Budgets annuels et suivi
• Reportings hebdomadaires et mensuels de suivi de l’activité (KPIs, CA)
• Reportings mensuels grands comptes
IMPACT-IMMO
- Assistante Administrative et Commerciale
2006 - 2008- Accueil téléphonique et physique - conseil commercial clientèle
- Secrétariat (courrier, gestion des agendas, facturation)
- Création et mise à jour des outils d’aide à la vente (saisie des fiches produits, des estimations, des comptes rendus de visite)
- Rédaction des documents contractuels (compromis de vente)
- Tenue des registres et des tableaux de bord de suivi de l’activité commerciale
- Création des outils publicitaires (affiches vitrines, mailings, maquette journal mensuel)
- Suivi des dossiers de vente en constante relation avec les notaires et les clients
