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Sabine POLIFONTE-RANGUIN

Levallois-Perret

En résumé

Mes compétences :
Excel
Outlook
Word
Powerpoint
Community management
Gestion des ressources humaines
Gestion d'agenda
Lotus Notes

Entreprises

  • ID2 GROUPE - Office Manager

    Levallois-Perret 2016 - maintenant
  • Alma CG - Assistante de Direction

    Gennevilliers 2014 - 2015
  • SECRETARY PLUS - Assistante de Direction / Office Manager

    Paris 2008 - 2013 Mes missions :

    Administratif
    • Assistanat classique : accueil, courrier, classement, gestion d’agenda, organisation des déplacements, contrôle des notes de frais, organisation des réunions, mise à jour des divers supports de pilotage de l’activité
    • Rédaction des comptes rendus de réunions
    • Préparation des présentations (Powerpoint)

    Ressources humaines
    • Gestion des entrées/sorties de personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, période d’essai, démissions/préavis.
    • Visites médicales, accidents du travail/trajet, attestation employeur, mutuelle.
    • Suivi du planning de présence des permanents
    • Recrutement et suivi des stagiaires, gestion des contrats de professionnalisation
    • Formations : organisation, suivi du budget, demandes de prise en charge et remboursement auprès de l’OPCA
    • Gestion des intérimaires : visites médicales, acomptes, paies, accidents du travail

    Marketing / Communication
    • Suivi de la création de supports de communication (emailing, plaquettes, cadeaux) demande de devis, corrections, diffusion
    • Préparation et diffusion d’emailings commerciaux et intérimaires
    • Organisation d’événements clients et intérimaires
    • Responsable de la communication externe online (Viadeo, Facebook, Twitter)

    Services généraux
    • Traitement et suivi des commandes
    • Interface avec les divers fournisseurs (matériel, Jobboards, tests)

    Financier / Juridique
    • Pré-validation des factures fournisseurs, suivi des règlements clients
    • Assistance à la mise en place des Budgets annuels et suivi
    • Reportings hebdomadaires et mensuels de suivi de l’activité (KPIs, CA)
    • Reportings mensuels grands comptes
  • IMPACT-IMMO - Assistante Administrative et Commerciale

    2006 - 2008 - Accueil téléphonique et physique - conseil commercial clientèle
    - Secrétariat (courrier, gestion des agendas, facturation)
    - Création et mise à jour des outils d’aide à la vente (saisie des fiches produits, des estimations, des comptes rendus de visite)
    - Rédaction des documents contractuels (compromis de vente)
    - Tenue des registres et des tableaux de bord de suivi de l’activité commerciale
    - Création des outils publicitaires (affiches vitrines, mailings, maquette journal mensuel)
    - Suivi des dossiers de vente en constante relation avec les notaires et les clients

Formations

Réseau