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Université d'Artois
- Chargée de gestion Recherche universitaire
2015 - maintenant
Gestion financière et administrative des laboratoires universitaires
- Sociologie Histoire Education Représentation des Pratiques des Activités Sportives
- Institut Charles VIOLLETTE, ingénérie de Formulation des Aliments et Alterations
- Un Groupement d'Intérêt Scientifique laboratoire Discontinuités et Pas de Calais Habitat
- Un Groupement d'Intérêt Scientifique Institut des Frontières et Discontinuités
Soutien et Valorisation des projets de Recherches
Gestion des conventions de Recherches avec les partenaires extérieurs.
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SEPIA-Université d'Artois
- Coordinatrice du Diplome d'Accès aux Etudes Universitaires sur les 4 pôles universitaires
2014 - maintenant
Coordination DAEU
- Coordonner les équipes administratives des 4 pôles universitaires et de l'antenne de St Pol sur Ternoise
- Mettre à jour les procédures et garantir leur application
- Co-Animer les réunions de coordination SEPIA (2 à 3/an)
- Réaliser le budget
- Superviser le travail deux assistantes et 1 secrétaire
- Superviser la réalisation des outils de communication
Conseillère en formation sur 3 UFR (Langues, Lettres, Histoire)
Conseillère en formation sur les dispositifs propres du SEPIA
- Conseiller et informer les publics
- Analyser les besoins du public
- Réaliser le budget
- Developpement de projet
- Mise en place des orientations stratégiques
- Développement et maintien des partenariats
- Conception des actions de formation
- Réponse aux appels d’offres
Chargée de relation sur le bassin d'emploi du Ternois
- Veiller au bon déroulement de l’activité sur le Ternois
- Développer et enrichir le réseau relationnel
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Sepia
- Conseillère en Formation Continue, Pilote Langues (anglais, espagnol, chinois)
2008 - 2013
1. Assurer l’accueil, l’information et l’orientation
(Conseiller, informer et orienter les publics, accompagner à la définition du projet professionnel, etc.)
2. Mettre en place des actions de formation continue
(Analyser les besoins des publics, répondre aux demandes des structures privées ou publiques, définir un plan de communication, recruter les auditeurs, etc.)
3. Gérer et suivre des actions de formation continue
(Instruire et suivre les financements des stagiaires, contribuer à l’élaboration annuelle du budget, participer au suivi financier des actions, évaluer les dispositifs de formation, etc.)
4. Encadrer l’assistant FC
5. Contribuer à l’enrichissement et à la mise à jour du réseau commun SEPIA
6. Collaborer étroitement avec les UFR (projet nouvelles formations, alternance)
7. Coordonner et développer le dispositif des langues du SEPIA
(Exercer une veille sur les besoins, mettre en place de nouvelles formations, élaborer des bilans, etc.)
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SEPIA
- Chargée de developemement
2005 - 2008
Ingénierie de formation
Participation à la mise en place d’actions spécifiques
Etudes du cahier des charges
repnse aux appels d'offres
Composition de l’équipe pédagogique
Suivi administratif et financier des actions
Planification des interventions
Développement
Relation avec les entreprises, prise de contact
Suivi du portefeuille « entreprises »
Communication écrite (réalisation de supports de com, affiches, plaquettes…)
Communication orale (participation aux forums, organisation de réunion d’info coll…)
Relation avec les enseignants dans le cadre de projets innovants (formations spécifiques, formations en alternance…)
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SEPIA
- Chargée de la VAE et du Developpement
2002 - 2004
Lors de la publication de la loi de modernisation sociale de 2002,
j 'ai eu pour mission de mettre en place le service Validation des Acquis de l'expérience sur les pôles universitaires de l'Artois.
Je menais des entretiens individuels pour accompagner les candidats dans la démarche
(Analyse du Curriculum Vitae, lettre de motivation )
Processus d’accompagnement permettant de cerner le profil du candidat (ses compétences, sa motivation, son projet) et de l’orienter sur la certification la plus appropriée.
Dans le cadre de la démarche, je travaillais avec l’équipe pédagogique du diplôme sur lequel était positionné le candidat.
Pour m’adapter à l’environnement de travail j’ai suivi des formations sur la technique de conduite d’entretien (entretien d’explicitation), sur l’identification des compétences, ainsi que les outils liés au bilan personnel.
L’Aide Individuel à l’Orientation et aux Projets (AIOP), est une méthodologie que je propose et qui permet au candidat une autonomie dans la recherche d’emploi et de stage. En utilisant le test de Rothwell-Miller ou Pass’Avenir sont identifiés les intérêts personnels, les compétences. Cette phase de réflexion lui permet de s’approprier les outils favorisent une autonomie dans la gestion de son projet. Ainsi l’auditeur est amené à s’interroger sur la définition de son avenir professionnel. Pour cela, lui est fournit un appui documentaire sur la recherche d’emploi, (Fiches ROME, ONISEP), l’analyse d’offres d’emploi (ANPE, APEC, des moteurs de recherche) et la recherche d’employeurs potentiels (Kompass) afin de lui faire naître l’esprit d’initiative.
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Universite d'Artois - Pressses Universitaires
- Chef de service des presses universitaires de l'artois
1999 - 2002
- Définition de la politique éditoriale annuelle avec le directoire des publications
- Mise en place de plan marketing (salons, achat d’encart publicitaire, dédicace)
- Planification, suivi de l’état d’avancement des travaux éditoriaux des 3 techniciennes
- Collaboration avec 3 commerciaux dans la préparation du Pré-presse
- Gestion financière (élaboration du budget, facturation, devis, reversement des droits d’auteurs
