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Sabrina BE.

PARIS

En résumé

Professionnel de la fonction ressources humaines depuis 4 ans notamment au sein des groupes Lafayette Gourmet et La FHSM.

En effet, mon expérience m’a permis de conduire avec succès les missions qui m’étaient confiées :

*Administration du Personnel :
- Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des intérimaires, relations avec les ETT (logistique du recrutement)
- Gestion des salariés détachés à l'étranger (déclaration E 101, S9203)
- Gestion des congés payés
- Accueil et sortie du salarié, remise des documents administratifs
- Gestion des documents relatifs aux entretiens annuels
- La participation à la préparation des dossiers prud'homaux et autres litiges en coordination avec le DRH,
-Organisation des visites médicales

* Paie :
- Relais paie du site
- Relation avec les gestions paie
- Transmission des données à l'embauche et saisie des éléments variables
- Contrôle des ��tats transmis
- Gestion des incidents de présence (absences, accidents du travail)
- Préparation des augmentations annuelles de salaire et des bonus
- Réponse aux études statistiques
- Reporting mensuel des effectifs

* Assistanat courant :
- Préparation des ordres du jour et des documents d'informations relatifs au(x) CE/DP (et élections), au CHSCT, aux accords d'entreprises aux NAO
- Dossier 1% (offre locative, aide mobili-pass, avance loca-pass, etc.) en lien avec l'organisme collecteur
- Gestion des factures
- Tenue des dossiers du personnel et de la base de données Ressources
- Gestion des fournitures.

* Formation :
- La gestion de la formation professionnelle,
- Gestion administrative de la formation
- Aide à l'élaboration du plan
- Relation avec les prestataires, les salariés et les organismes collecteurs
- Interlocuteur auprès des OPCA : dossier de remboursement, contribution annuelle (UNIFORMATION et UNIFAF)…
-Gestion des demandes de DIF
- Facturation, déclaration (taxes et remboursements), mise à jour de la base de données pour la déclaration 2483


Mes différentes responsabilités m’ont conduit à appréhender dans un premier temps le métier de base des ressources humaines telles que la paie, l’administration du personnel et la formation. Ces bases consolidées, j’ai pu évoluer vers d’autres fonctions.

Mes principaux atouts sont ma polyvalence, ma rigueur, mon sens de l'écoute, ainsi que mes facultés d'intégration et de communication, qui me semblent indispensables pour réussir dans ce métier.

Critères de performance :
-Gérer les priorités.
-Savoir communiquer avec des publics différents.
-Etre à l'écoute pour recueillir toute information susceptible d'avoir une influence sur la GRH.
-Bonne connaissance du droit du travail


Pour finir, je dirais que je suis à l'écoute du marché du travail...

Mes compétences :
Recrutement
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • FHSM - Assistante RH

    2010 - maintenant
    *Administration du Personnel :
    - Rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers
    - Suivi des périodes d'essai
    - Gestion des intérimaires, relations avec les ETT (logistique du recrutement)
    - Gestion des salariés détachés à l'étranger (déclaration E 101, S9203)
    - Gestion des congés payés
    - Accueil et sortie du salarié, remise des documents administratifs
    - Gestion des documents relatifs aux entretiens annuels
    - La participation à la préparation des dossiers prud'homaux et autres litiges en coordination avec le DRH,
    -Organisation des visites médicales

    * Paie :
    - Relais paie du site
    - Relation avec les gestions paie
    - Transmission des données à l'embauche et saisie des éléments variables
    - Contrôle des états transmis
    - Gestion des incidents de présence (absences, accidents du travail)
    - Préparation des augmentations annuelles de salaire et des bonus
    - Réponse aux études statistiques
    - Reporting mensuel des effectifs

    * Assistanat courant :
    - Préparation des ordres du jour et des documents d'informations relatifs au(x) CE/DP (et élections), au CHSCT, aux accords d'entreprises aux NAO
    - Dossier 1% (offre locative, aide mobili-pass, avance loca-pass, etc.) en lien avec l'organisme collecteur
    - Gestion des factures
    - Tenue des dossiers du personnel et de la base de données Ressources
    - Gestion des fournitures.

    * Formation :
    - La gestion de la formation professionnelle,
    - Gestion administrative de la formation
    - Aide à l'élaboration du plan
    - Relation avec les prestataires, les salariés et les organismes collecteurs
    - Interlocuteur auprès des OPCA : dossier de remboursement, contribution annuelle (UNIFORMATION et UNIFAF)…
    -Gestion des demandes de DIF
    - Facturation, déclaration (taxes et remboursements), mise à jour de la base de données pour la déclaration 2483
  • Lafayette Gourmet Haussmann - Assistante RH

    2008 - 2009 - Recrutement : Tri des CV, Entretien téléphonique, passation test Janus, entretien individuel

    -Paie : Saisie des éléments variables dans Gestor et HR Access, saisie des acomptes,gestion des AT, gestion des tickets restaurants

    -Embauche : Saisie des embauches HR Access et Gestor, DUE, Gestion des contrats de travail et avenants, Solde de tout compte

    -Gestion des dossiers administratifs (rédaction des divers courriers, suivi des procédures)

    -Gestion des dossiers 1% logement, médecine du Travail, mutuelle, médaille du Travail

    -Gestion des intérimaires : demande auprès de l’ETT, gestion des contrats et feuilles de présence
    Tenue du registre du personnel (entrées/sorties)

    -DMMO et Bilan Social

    - Interlocutrice de l’administration du personnel auprès de l’ensemble des salariés

    -Mise en place du Document Unique
  • PRECILEC -  Assistante Administrative, Service Ressources Humaines

    2008 - 2008 -Gestion et administration des dossiers des salariés

    -Suivi des tableaux de bord (prime d’ancienneté, transport, visite médicale)

    -Recrutement (Recherche CV, annonces, réponses)

    -Suivi des Pointages, absences, congés

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