Sabrina BEKLI

En résumé

Entreprises

• GROUPE RETIF - Chargée Administrative & Déplacements

  Villeneuve-Loubet 2016 - maintenant Accueil téléphonique et physique, gestion du standard.
  Gestion du courrier et livraisons/expéditions : colis, palettes, etc.
  Réalisation des commandes du Siège (consommables, fournitures, etc.)
  Gestion des agendas et déplacements (rendez vous, réservations hôtels, billets vols/trains, voitures, etc.)
  Gestion des stocks et approvisionnements.
  Gestion administrative, Support au Service Clients et au Service RH (notes de frais, factures, commandes, contrats, etc.)
  Gestion des contrats de maintenances du siège.
  Gestion des contrats fournisseurs (parking, télépéage, téléphone, photocopieurs, etc.)
  Chargée de l'organisation des projets internes à l'entreprise : événements, séminaires, formations, ouvertures de nouveaux bureaux etc..

• European Society of Cardiology - Event Manager - Certification & Accreditation Manager

  BIOT 2015 - 2015 -Rôle organisationnel central - Gestion de Projet des Evenements : Congrés , Exams,..
  - Négociation dans l’achat des prestations
  - Coordination des différents services, clients , prestataires, membres, candidats, etc..
  - Gestion globale des évènements et suivi qualitatif
  - Maîtrise des différents types d’évènements
  - Parametrages informatiques généraux et spécifiques ( Pré et Post Evenement)
  - Analyse des besoins, définition des objectifs et des indicateurs de mesure, de logistique, de coordination…

• SBM Offshore - Chargée Administrative - Qualité

  SCHIEDAM 2014 - 2014 Mise en place de l'organisation administrative du service RC-Ex ( Reportings, Minutes, Trainings,etc.)
  Établissement de documentation qualité – Procédures, Work instructions .
  Mise en place d’indicateurs ; KPIs, Tableaux de bord .
  Création et gestion de la Base de donnée RC ( Réglementation ) et Ex ( Ex Inspections et Certification )

• Amadeus Sophia Antipolis - Chargée Qualité Environnement Communication

  2012 - 2013 CHARGEE QUALITE rattachée au département des services généraux Amadeus Ressources Humaines
  Mise en œuvre de la stratégie Qualité Environnement et Communication intra et extra entreprise
  Qualité :
  • Etablissement de la documentation qualité pour l’ensemble du département – Ecriture des procédures.
  • Mise en place d’indicateurs et de KPIs,
  • Réalisation d’audites et comptes rendus.
  Environnement :
  • Application de la méthodologie ISO 14001,
  • Réalisation de tableaux de bord relatifs à l’énergie, consommation d’eau, des déchets, etc.
  • Proposition et mise en place d’actions d’optimisation de la gestion notamment des déchets (réglages des robinets d’eau, gestion des déchets aux points café, travail collaboratif avec la CASA pour le recyclage des déchets et participation à des actions locales tel que le recyclage des D3E).
  • Etude sur la réalisation du bilan carbone obligatoire pour les sites tel Amadeus.
  • Elaboration de la communication pour sensibilisation des salariés (ex : covoiturage, mise en place de parking pour véhicule électrique, etc) – Mesure des résultats et propositions de nouvelles actions.
  • Réalisation de présentations; de memos et de post-mortem.
  Communication ; organisation et support au département des service généraux Amadeus :
  • Ecriture et mise à jour des procédures, préparation des de plans (DAO),
  • Mise en place et paramétrage d’un site communautaire « sharepoint » dédié au département,
  • Etude d’optimisation des process et recommandations.
  

• Amadeus Sophia Antipolis - Office Manager - Office allocation coordinator

  2008 - 2012 Major Responsibilities:
  Business environment :
  
  BUILDING & FACILITES DEPARTMENT. OFFICE ALLOCATION AND GENERAL SERVICES
  
  Overall Purpose :
  - Ensure optimal occupation of workspace in Amadeus premises: plan, optimize and implement office allocation.
  - Define needs for and manage facility services such as moves, central goods storage and messenger services.
  
  Main Accountabilities :
  OFFICE ALLOCATION AND SPACE PLANNING:
  - Identify and anticipate workspace needs, based on manpower fluctuations and organizational modifications, and find solutions with existing or new building capacities
  - Identify and examine areas where space could be optimized
  - Evaluate needs in new building capacities and launch the process of additional workspace creation
  - Provide requirements of space allocation to be implemented by the Works team
  - Define and ensure office allocation and equipment policy is applied
  - Ensure that office layouts are consistent with specified needs
  
  COMMUNICATION
  - Ensure effective communication to management, provide information to support their decisions (memos, presentations)

• SII - Chargée Communication RH

  Paris-13E-Arrondissement 2007 - 2007 CHARGEE COMMUNICATION rattachée au service Ressources Humaines
  Mise en œuvre de la stratégie communication de l’entreprise
  Communication Externe :
  Réalisation des événements clients, salons, rencontres sur les campus.
  Renforcement de l’image et de la communication de l’agence.
  Refonte de la présentation power point de l’entreprise.
  Communication Interne :
  Organisation des évènements internes : comités d’organisation, soirées.
  Mise en place des campagnes de communication interne
  Communication Ciblée Ressource Humaines :
  Gestion du processus de recrutement : création d’offres, création d’une présentation pour les chargées de recrutement, création et suivie du challenge cooptation, recherche de nouvelles sources de recrutement (Second Life, Forum, …), organisation des repas d’intégrations des nouveaux collaborateurs.
  
  

Formations

• Université Nice Sophia Antipolis

  Sophia Antipolis 2006 - 2007 Management et Conseil en Systeme d'Information

• Université Nice Sophia Antipolis

  Nice 2005 - 2006 Master 1 Economie Gestion

Réseau

• Anthony BONNET

• Aurelie LUCINI

• Clara BOSSU

• Cyril COMMANDEUR

• David BALANDIER

• Hugo GOMES

• Jennifer POUPARD

• Kamal EL AMRAOUI

• Nathalie MONTAIN

• Nu NO (BU)