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SOCIETE CONFIDENTIELLE
- Assistante de Direction & Juridique à la Direction Financière
2016 - maintenant
Création de poste.
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Laboratoire GAMIDA
- Assistante de Direction Trilingue Anglais-Espagnol
2013 - 2015
• Fonction de représentation de la direction générale : assistanat auprès du PDG et de la DG
• Contact de haut niveau avec les grands comptes en France et à l’international
• Mise en œuvre du nouveau département export
• Interface entre la direction générale et les directeurs des divisions
• Support administratif au réseau de vente (environ 25 collaborateurs) : suivi des budgets, gestion des demandes-clients sous contrôle du respect de la loi Bertrand dite loi de la Transparence ou « Sunshine Act à la française » ; en lien avec les différentes instances (SNITEM, etc.)
• Rédaction, relecture et traduction de documents divers (marketing, ADV, direction scientifique)
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STUDIOCANAL
- Assistante Juridique Bilingue Anglais - Administration des Contrats
Issy-les-Moulineaux
2010 - 2012
Mobilité interne
Poste en CDI, d'avril 2010 à septembre 2012
• Analyser et intégrer les nouvelles acquisitions de films StudioCanal (mandats simples) dans la base de gestion de droits LISA21
• Mettre à jour les acquisitions et les ventes conformément à la chronologie des médias, et/ou en fonction de toute nouvelle évolution des droits acquis ou cédés
• Procéder à la dénonciation des mandats au nom de StudioCanal ou répondre aux demandes de dénonciations de mandats de Tiers
• Assurer une mission d'assistance et de conseil auprès des opérationnels (commerciaux, juristes, royalties)
• Autres missions : vérification de la livraison des documents juridiques dans le cadre du rachat du catalogue MIRAMAX (+ de 400 titres)
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GROUPE CANAL +
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Issy-les-Moulineaux
2008 - 2010
Direction Stratégie & Etudes Marketing
Poste en CDI, d'octobre 2008 à mars 2010
• Fonction d’interface et de représentation de haut niveau :
- Accueil des clients, communication en français, en anglais, en espagnol avec les différents interlocuteurs de la profession
- Gestion de l’information avec un souci d’optimisation
• Fonction d’administration et d’organisation :
- Gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, du planning et des notes de frais
- Rédaction de notes de synthèse spécifiques présentant les différents marchés audiovisuels à l’international
- Organisation de séminaires, de déjeuners-clients et de voyages d’affaires complexes
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WINSTON & STRAWN LLP
- Assistante Juridique Bilingue Anglais
2008 - 2008
Département Corporate - Energies Renouvelables
Mission intérimaire de mai à septembre 2008
- Secrétariat classique : saisie de courrier, gestion et filtrage d'appels téléphoniques, tenue de l'agenda de l'associée, classement, archivage ; saisie des feuilles d'heures, des notes et rapports de frais ; corrections et mise à jour de contrats bilingues ; présentations/organigrammes ; traductions bilingues.
- Assistanat : organisation de rendez-vous et voyages d'affaires, conception de pitches, plaquettes et autres documentations de Business Development (marketing)
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JP MORGAN CHASE BANK N.A.
- Assistante de Directeur Bilingue Anglais
2008 - 2008
Département Investment Banking :
Mission intérimaire de janvier à avril 2008
- Assistanat classique : gestion et filtrage d'appels téléphoniques, organisation de conférences téléphoniques, tenue de l'agenda complexe du Managing Director, planification des déplacements et voyages d'affaires, gestion et suivi des notes de frais
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ALLEN & OVERY LLP
- Secrétaire juridique bilingue Anglais
2005 - 2007
Département Bancaire :
- Secrétariat classique : gestion d'appels téléphoniques, accueil des clients ; saisie de courrier, etc. ; correction et mise à jour de contrats bilingues ; réalisation de présentations/organigrammes, etc.
- Réalisation de diverses tâches administratives et d’assistanat (organisation de conférences téléphoniques, planification des déplacements, gestion des plateaux-repas, etc.)
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JONES DAY
- Assistante juridique bilingue anglais
Paris
2002 - 2004
- Secrétariat classique : saisie de courrier, gestion et filtrage d'appels téléphoniques, tenue de l'agenda complexe de l'associé, classement, archivage ; saisie des feuilles d'heures, des rapports de frais ; corrections et mise à jour de contrats bilingues ; présentations/organigrammes ; etc.
- Assistanat : organisation de rendez-vous et voyages ; tenue des « dossiers personnels » (banque, santé, assurance : maison, voiture) ; etc.
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MARRIOTT HOTEL (Newport - Rhode Island, USA)
- Assistante Stagiaire - Front Desk
2001 - 2001
Assistante Stagiaire à la Réception de l’hôtel NEWPORT MARRIOTT (Newport ~ Rhode Island, USA)
Stage de 6 mois
Missions effectuées sous la responsabilité de M. David Kopecky, Directeur du Back Office
• Accueil et enregistrement des clients (« check-in », « check-out »)
• Mise à jour, analyse et classement de rapports
• Aide, assistance et information aux clients
• Gestion d’appels téléphoniques internes et externes
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CITIBANK PARIS
- Conseiller clientèle intérimaire
2000 - 2000
Agence de CITIBANK, Paris - La Défense
- Accueil, aide et information aux clients sur leur(s) compte(s) personnel(s) ; suivi des comptes et des instruments de paiement des clients
- Assistanat auprès des Gestionnaires de Comptes ; gestion d’appels téléphoniques
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POSTE ECONOMIQUE d’EXPANSION (Buenos Aires, Argentine)
- Assistante Stagiaire au Secteur des Biens de consommation
1999 - 1999
Assistante Stagiaire au POSTE ECONOMIQUE d’EXPANSION (Buenos Aires, Argentine) au Secteur des Biens de consommation
Missions effectuées sous la responsabilité de M. Romain JULIA, Chef de Secteur
• Aide à l’exportation à un laboratoire français spécialisé dans les produits de balnéothérapie
• Création et suivi d’une sélection d’opérateurs argentins
• Assistanat auprès de l’Assistante du Secteur Agricole du Poste
• Réalisation de différentes tâches administratives
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HYATT REGENCY HOTEL
- Assistante Stagiaire aux services Marketing et Comptabilité
Paris
1999 - 1999
Assistante Stagiaire à l’hôtel HYATT REGENCY ADELAIDE (Adélaïde, Etat du Sud de l’Australie) aux services du Marketing et de la Comptabilité
Missions effectuées sous la responsabilité de Mme. Michele MAYGER, Directrice des Ressources Humaines
• Réalisation sur POWERPOINT de la présentation de l’Adélaïde Festival Center Catering
• Mise à jour des rapports journaliers au service comptable
