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Sabrina MAZALTARIM

VINCENNES

En résumé

Fully bilingual Executive Assistant to Chairman and Top Executive Level
More than 20 years experience in France and Canada
Specialties: Finance, Banking and Law

Mes compétences :
Banque
Finance
Assistanat de direction
Communication interne
Commerce international
Communication institutionnelle
Relations Presse
Communication externe
Communication événementielle
Assistance juridique
Secrétariat

Entreprises

  • Cabinet McDermott Will & Emery - Assistante

    2016 - maintenant Assistante Personnelle de Jacques Buhart - Managing Partner
    Assistanat personnel et professionnel (gestion totale des mails, courriers et appels, agenda
    complexe, réunions et déplacements fréquents)
    Forte exposition internationale, contacts de haut niveau.
  • Mc Dermott Will & Emery - Personal Assistant

    2016 - 2016 Assistant to Managing Partner Jacques Buhart
  • Rothschild & Cie - Personal Assistant

    2015 - 2016 Personal Assistant to Arielle de Rothschild combining personal and professional duties. International exposure. Mostly englis speaking position.
  • LCH CLEARNET SA - Personal Assistant

    2012 - 2015 Assistanat classique professionnel (gestion d'agenda, filtrage d'appels et d'emails, repas
    d'affaires, réunions internes et externes, notes de frais, déplacements en Europe, rédaction et
    traduction de courriers)
    Gestion du budget et des recommandations audit du département Risk
    Suivi des demandes des congés et de formations des membres de l'équipe
    Binôme avec l'assistante du Directeur Général et du Président du Conseil
  • GROUPE ABN AMRO BANK - Banque Neuflize OBC - Assistante du Président du Directoire

    2000 - 2011 Assistanat classique professionnel et personnel (gestion d'agenda, filtrage d'appels et d'emails,
    repas d'affaires, notes de frais, déplacements en Europe, coordination avec le chauffeur,
    rédaction de courrier, gestion de dossiers personnels)
    Organisation et compte-rendu de réunions
    Coordination de l'accueil de visites de membres du Board à Amsterdam
    Gestion des clients privilégiés
  • BOURSE DE MONTRÉAL - Conseillère adjointe Communications & Attachée de presse du Président du Conseil

    1994 - 1999 Gestion des relations de presse, rédaction et diffusion de communiqués de presse, rédaction et
    traduction de discours
    Communication institutionnelle (rapport annuel, brochure et vidéo corporate)
    Organisations d'événements internes et externes
    Coordination de l'accueil de dignitaires étrangers dans les règles du protocole
    Gestion des demandes de sponsoring
    Gestion du site Internet
    Participation à la communication interne
  • CHATEAU LINGERIE - Assistante du Président

    1992 - 1994 CHATEAU LINGERIE (Montréal, Canada) ( et dus Vice-Présidents ventes et marketing (poste anglophone)
    Secrétariat classique (organisation de réunions, gestion d'agenda, relation clientèle et
    fournisseur)
    Gestion du recrutement de personnel intérimaire
  • I.M.S - Assistante de direction bilingue anglais

    1991 - 1992 PHILIPS DIVISION I.M.S. (et de la directrice Marketing
    Secrétariat classique (gestion d'agenda, filtrage d'appel, organisation de réunion et de
    déplacements)
    Coordination de la distribution du Laserdics sur le marché français
    Suivi de la production au R.U.
  • ALUCI - Assistante marketing bilingue anglais

    1988 - 1989 Coordination des achats (au Royaume-Uni) et de la distribution sur le marché français
    Suivi des études de marché sur différents produits et rapports statistiques
    Coordination de la logistique de l'import-export en provenance de l'Asie du Sud Est
    Organisation de séminaires et de présentations de produits aux clients prospectés (journées
    portes-ouvertes)
    Gestion des bases de données prospects
    Assistanat des représentants des ventes dans les tâches administratives
  • LVMH - Secrétaire direction bilingue anglais

    Paris 1986 - 1988 Plusieurs missions de secrétariat de direction au sein de groupes internationaux tels DMB&B,
    EMI France, LVMH
  • Philips - Secrétaire direction bilingue anglais

    Suresnes 1986 - 1992 Missions au sein de groupes internationaux tels DMB&B, EMI France, LVMH, Philips

Formations

  • Institut Canadien Des Valeurs Mobilières (Montréal)

    Montréal 1992 - 1994 Cours sur le commerce des valeurs mobilières
  • HEC Montréal (Montréal (Québec))

    Montréal (Québec) 1989 - 1991
  • Lycée Jean Lurçat Paris 13

    Paris 1986 - 1988 B.T.S.
  • Lycée Charles De Foucauld- Paris

    Paris 1983 - 1986 Baccalauréat Lettres et Langues

Réseau

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