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SODEARIF filiale de Bouygues Construction
- Assistante Direction Générale et Ressources Humaines
2015 - maintenant
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BOUYGUES BATIMENT
- Assistante du Directeur du Contrôle Financier
Paris
2013 - 2013
Secrétariat, suivi de la facturation sous SAP, pointages, gestion des agendas, gestion, diffusion, classement et archivage des documents, mise à jour des documents dans l'intranet.
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BOUYGUES CONSTRUCTION SA
- Assistante du Directeur des Risques et Assurances
2011 - 2013
Régularisation des polices d'assurance en fin de chantier (TRC - programme décennal).
Participation à la gestion des dossiers réclamation et sinistre.
Elaboration, gestion, diffusion, classement et archivage des documents, préparation des supports de formation.
Gestion SAP (commandes, règlements, suivi du budget), suivi administratif des véhicules de fonction du service, notes de frais, pointages.
Gestion des agendas des Directeurs : organisation des réunions, voyages, séminaires et autres événements.
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BOUYGUES BATIMENT ILE DE FRANCE
- Assistante du Secrétaire Général
2011 - 2015
Missions Secrétariat Général :
Création des graphes QUALIGRAM et rédaction des procédures (certaines en autonomie).
Création d'un sous-processus du processus secrétariat général, rédaction et suivi de la nomenclature des procédures, participation à l'audit de certification AFNOR en tant qu'auditée.
Organisation et suivi de deux déménagements de l'entité (60 collaborateurs et 80 postes).
Elaboration et diffusion de documents : Tableau de Bord, book Actuas, COMEX, réunions
Siège/Entités, rapport mensuel d'activité, compte-rendu des comités d'engagement, comité semestriel.
Suivi et gestion des délégations de pouvoirs.
Interface des collaborateurs de l'entité pour toutes les problématiques des services généraux.
Gestion et administration des bureaux parisiens.
Organisation du comité secrétariat général mensuel (invitations, réservations, déjeuners, animations (visites de chantier), rédaction en autonomie de l'ordre du jour et constitution des dossiers).
Suivi et gestion des téléphones portables de l'entité.
Missions RH :
Envoi de réponses négatives aux candidatures, élaboration et envoi des convocations CE/DP/CHST, mise en ligne des PV dans VEGA RH (intranet).
Secrétariat : pointages, gestion des agendas et des notes de frais, élaboration, gestion,
diffusion, classement et archivage des documents, administrateur VEGA (intranet), suivi de la facturation sous SAP.
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GOODCOMPANY S.A.
- Attachée de Direction
2008 - 2009
Poste Bilingue (participation à des réunions en anglais, associés anglais)
Préparation et suivi des dossiers juridiques.
Gestion des ressources humaines.
Coordination administrative : comptabilité, secrétariat, services généraux, voyages.
Organisation du salon de l'internet en mars / avril 2009.
Création et administration du site corporate.
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GOODCOMPANY SA
- Community Manager
2008 - 2009
Administration du site www.meettoenjoy.fr.
Gestion du design et du développement.
Rédaction et mise en ligne des news.
Organisation de jeux concours.
Gestion des campagnes publicitaires et adwords sur Google.
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CABINET D'AVOCATS
- Secrétaire Juridique
Épinal
2004 - 2005
Frappe des courriers, préparation des dossiers de plaidoirie, préparation, classement et archivage des dossiers, réalisation des démarches administratives auprès des tribunaux, accueil physique des clients, standard, réception, distribution, affranchissement et envoi du courrier, gestion du stock de fournitures.
