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Salima OULARBI

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Management d'équipe

Entreprises

  • Wereldhave

    maintenant

  • Bain & Company - Assistante de direction

    PARIS 2007 - maintenant  Gestion de l’agenda complexe : planification, organisation
    des réunions, de rendez-vous et de conférences call.
     Suivi et traitement des mails, du courrier, des notes de frais.
     Interface avec les clients, les prospects et les différents
    collaborateurs internationaux.
     Préparation et logistique des déplacements (organisation
    de voyages, recherche d’itinéraires, demande de visas,
    réservation d’hôtels).
     Organisation d’événements (Bain World Cup/1200
    personnes/budget 1 M€), séminaires et suivi de budget.
     Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu.
     Relance, contrôle et suivi des actions à mettre en place.
     Support de la Practice Financial Services & Insurance
    (staffing, pipeline, budget, rôle de coordinatrice au sein de
    ce pôle).
     Formation et encadrement d’une assistante.

  • Accenture - Assistante de direction - responsable d'équipe

    Paris 2000 - 2007 Rôle de coordinatrice : supervision d’une équipe de 12 assistantes

     Support secrétariat général au Vice-Président du pôle
    Product.
     Gestion des appels d’offres.
     Gestion de carrière/performance des assistantes.
     Gestion des process d’évaluations des assistantes
    (élaboration des inputs), conduite des entretiens annuels.
     Identification des besoins en formation technique et/ou
    développement personnel.
     Recrutement (entretien, rédaction des comptes-rendus…).
     Intégration des nouvelles recrues.
     Gère et conseille les assistantes.
     Organisation des remplacements, des permanences, des
    réunions d’équipes, participation aux réunions management
    et élaboration de comptes-rendus à la clé.
     Communication (écoute des assistantes, création d’un bon
    esprit d’équipe, rencontres périodiques de leurs
    responsables…).

  • Wereldhave Management France - Assistante de direction

    1990 - 1999  Accueil des visiteurs et filtrage des appels téléphoniques.
     Gestion de l’agenda.
     Préparation des dossiers de réunions.
     Interface entre la maison mère, les clients et les
    fournisseurs.
     Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers
    documents.
     Gestion et suivi des dossiers liés à l’activité de la société.
     Suivi et mise à jour des dossiers clients, investissements,
    commercialisation.
     Coordination de la circulation et de la diffusion des
    informations émanant de la direction.
     Communication : revue de presse (immobilier d’entreprise
    et commerciales, enseignes commerciales, conseil…).
     Participation à la stratégie de la communication.
     Traduction Français/Néerlandais

  • CLM/BBDO - Assistante de direction

    1989 - 1990  Filtrage et traitement des appels téléphoniques.
     Agenda : prise de rendez-vous.
     Frappe, saisie et réception des courriers.
     Participation aux réunions d’équipe et compte-rendu.
     Commandes de fournitures, de matériels de bureaux,
    téléphone, espaces verts…
     Négociation des prix et des contrats.

Formations

  • Inlingua (Cheltenham)

    Cheltenham 1999 - 2000 BTI English

    Formation Enseignement des Langues Etrangères

  • Lycée Elisa Lemonnier

    Paris 1987 - 1989 BTS Assistante de Direction

    Secretariat

Réseau

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