2015 - maintenant• Sous l’autorité du Chef de projet, assurer les tâches administratives et de secrétariat du PAA et de l’AAFEX qui lui sont confiées.
• Assister autant que possible le personnel et les experts dans leurs tâches administratives et de gestion ;
• Appuyer le chef de projet dans l’élaboration/rédaction de divers documents (rapports, compte rendu, courriers, bulletins…)
• Assister les membres du conseil d’administration (PV des réunions des commissions …)
• Gérer la transmission et le tableau de bord de la communication avec les institutions partenaires et les entreprises ;
• Participer à l’animation des outils d’information et de communication de l’association, notamment des bulletins périodique, sites web entre autres.
• Participer à la gestion de la mise à jour des données
• Organiser les réunions de travail, atelier et séminaires
• Organiser, classer et gérer les dossiers (personnel, experts, fournisseurs, prestataires…)
• Participer à la gestion du personnel 9planning des congés du personnel, suivi des formations, gestions des frais de déplacements…)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service, assurer la gestion du standard
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de bureau
• Organiser les déplacements et voyages du personnel et des membres de l’organisation
ITA
- Secrétariat de le Direction du Controle Qualité et Direction de la Recheche et du Developpemen
2014 - 2015• Réception des bons d’analyse au niveau de la DCQ ;
• Etablissement des feuilles de travail et leur distribution dans les différents laboratoires d’analyse au niveau de la DCQ ;
• Transmission de la feuille de travail à la DCQ pour vérification des normes des résultats puis approbation ;
• Etablissement du bulletin d’analyse à partir des résultats émis sur la feuille de travail par les Chefs de Laboratoires au niveau de la DCQ ;
• Transmission du bulletin d’analyse au Responsable de la Facturation.
• Réception et transmission du courrier de la DCQ ;
• Classement des documents de la DCQ ;
• Réception et transmission du courrier de la DRD ;
• Etablissement du planning mensuel de déplacement de la DRD ;
• Gestion et rappels des réunions et rendez-vous du DRD ;
• Rédaction de la fiche de déplacement des ordres de mission de la DRD.
ITA
- Secrétaire du Directeur de l'Administration
2014 - 2014Rédiger et gérer tous les documents administratif au sein de la Direction Administrative des Ressources Humaines (décisions d'engagement, de congé, de report de congé, d'attribution de prime d'indemnité...Bordereau d'envoi des éléments de salaire, attestation de reprise de service, certificat de travail...)
ITA
- Stagiaire & chef du personnel
2013 - 2014Assister et assumer les taches confiés par le Chef de personnel.
TOOLAH Création
- Assistante de la styliste
2012 - 2012Assister la Styliste dans toutes ses taches,accueillir et s'occuper de la clientèle surtout les aider dans le choix de leurs produits,assurer la réalisation des vêtements et aussi la livraison,la prises des mesures de la clientèle...
TOOLAH Création
- Assistante de la styliste
2010 - 2010Langues
* Français : parlé, écrit et lu correctement ;
* Anglais & Espagnol : écrit, lu et parlé (niveau académique)
