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Samia AZOUGAGH

AUBERVILLIERS

En résumé

Bonne aisance relationnelle - Très bonne connaissance des outils opérationnels d’entreprise - Autonome, polyvalente, aimant les challenges, grande capacité d’adaptation, force de proposition, ayant un réel goût du service et du travail en équipe.

Mes compétences :
Secrétaire polyvalente
Secrétaire de direction
Assistance administrative
Assistante formation

Entreprises

  • Consuel - Assistante formation

    2016 - maintenant

  • FPSG - ASSISTANTE FORMATION

    2007 - 2015 Accueil physique et téléphonique, conseil aux entreprises concernant les réglementations et les modalités d'entrée en formation, relation clientèle, élaboration des devis, suivi administratif des apprenants (convocation, convention, facturation, suivi des OPCA et mode de financement, diplômes…), interface BSPP (Bureau de Prévention des Sapeurs-Pompiers de Paris) et ADEF, gestion du planning des formations, des formateurs et des salles. Reprographie, commande et gestion des stocks des supports de cours et de l’économat…

  • AMPW & ASSOCIES - ASSISTANTE

    2005 - 2007 Tri courrier et classement, standard, gestion des e-mails, rédaction et frappe de courriers et documents.
    Préparation et suivi de dossiers clients, organisation des déplacements et gestion des notes de frais, facturation clients et fournisseurs.

  • A3P - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Lyon-7E-Arrondissement 2002 - 2004 Organisation et coordination de la gestion d’agenda, des réunions et déplacements, réception et suivi du courrier, filtrage des communications téléphoniques, classement et archivage des dossiers…
    Organisation des Bureaux, Conseils d’Administration et Assemblées Générales : envoi des convocations et rédaction du compte rendu, suivi des membres actifs.
    Supervision des affaires financières en relation avec le Cabinet Comptable : montage, création et suivi du budget, plan de trésorerie, banque, factures fournisseurs, gestion du personnel : contrat de travail, DUE, visite médicale, congés, RTT, maladie, mutuelle…
    Montage des dossiers et campagnes de communication (organisation de colloques, petits déjeuners…)
    Recherche des participants, gestion des mailings (création et suivi des cartons d’invitations), recherche de salles, suivi des devis…
    Relation avec tous les partenaires publics et institutionnels (Conseil Général, Conseil Régional, Mairies…)
    Prospection des fonds publics avec la Direction Marketing Territorial et Développement Economique : Demande de subvention auprès des organismes (FEDER, FSE, CDC…)
    Gestion et commande de l’économat

  • ED L'EPICIER - SECRETAIRE

    1997 - 2001 Service Travaux
    Mission de Relooking des magasins Ed l’épicier, commande d’équipement, négociation de prix et suivi des livraisons du matériel, Traitement du budget.
    Service Pôle magasins
    Traitement du Chiffre d’affaires et de la démarque connue, création des notes hebdomadaires, gestion du stock des fournitures.
    Service des Ventes
    * Assistance magasins pour les interventions dépannage et sécurité : Suivi factures, traitement des devis fournisseurs.
    * Suivi des dossiers du personnel : procédure de licenciement, mutation, demande de congés…
    * Accueil des visiteurs et salariés : orientation et transmission des communications téléphoniques.

Formations

  • Lycée Henri Wallon (Aubervilliers)

    Aubervilliers 1990 - 1991 BACCALAUREAT G2

Réseau

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