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Samir CHAIB DRAA

ORAN

En résumé

Mes compétences :
Gestion Documentaire
Gestion de bases de données
Sécurité industrielle
Archivage / Dématérialisation
Document channel
EIM
Reprographie
Archivage et records management
Document Management
ERoom
Gestion éléctronique de documents
la maintenance
SAP
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel

Entreprises

  • AB Group - Analyste des ventes - Régional Ouest

    2016 - maintenant
  • Saipem - Documentaliste Senior

    Montigny-le-Bretonneux 2011 - 2016 * Émission officielle de nouveaux documents et de nouvelles révisions conçus au site, pour les documents Snamprogetti/Chioda/Saipem (P&ID, PFD, Manuels Opératoires,...), et à Paris, pour les manuels et documents fournisseurs (VendorPrint, Vendor data books, Manufacturer data books...), sur Directa EIM (GED) avec respect des workflows et procédures.
    * Formation puis supervision des nouvelles recrues du centre de documentation aux activités requises.
    * Participation à la conception de procédures documentaires et de bordereaux d'envoi spécifiques à l'usage du département Construction (dossiers Complétion Mécanique, plans de soudage préfabrication, punch list, dossiers de tests de pression) pour une meilleure traçabilité.
    * Formations du personnel du projet à l'utilisation d'EIM Replica (interface client du système de GED EIM) dans le cadre de la politique « 0 Paper ».
    * Coordination et veille au respect des procédures documentaires des activités des différentes équipes de documentalistes (celle de Milan, Italie ; Paris, France ; Alger et celle du site d'Arzew, Algérie).
    * Coordination de la remise de la documentation finale du projet au client (Design book, AS BUILT Book, Manufacturer data Book, Vendor Data Book, Dossiers légaux de l'autorité de régulation des hydrocarbures ARH, documentation finale commissioning et QAQC).
    * Représentation du site pour le système DirectaEIM (GED) y compris pour l'obtention d'accès et la formation et le soutien des nouveaux utilisateurs (y compris via vidéo conférence et emails pour les collègues affectés à d'autres projets au Mexique, au Canada,...).
    * Préparation de rapports Ms Excel et transfert via DocumentumeRoom vers le siège de Milan.
    * Controller l'avancement des activités relatives à la documentation du projet en prenant en compte les délais et jalons réglementaires.
    * Suivies des comment sheets client sur EIM et eRoom. ;
    * Gérer l'équipe de documentalistes (ayant comptée jusqu'à 21 personnes) sur le site d'Arzew. ;
  • Saipem - Documentaliste

    Montigny-le-Bretonneux 2010 - 2011 * Impression, préparation et distribution des dernières versions (révisions) des documents (Plans, isométriques, spécifications, procédures...) au client, sous-traitants, fournisseurs et parties tiers via bordereau d'envoi selon procédure en vigueur.
    * Reception et vérification des documents entrants et leur transmission sur différents supports via emails et/ou bordereaux d'envoi selon matrice de distribution.
    * Archivage des documents et bordereaux selon procédure de classement.
    * Préparation de bordereaux d'envoi. ;
    * Enregistrement des Punch Lists sur Sicon et extraction de listes pour conception de rapports. ;
  • IHI Corporation - Documentaliste

    2008 - 2009 * Gestion des archives du projet. ;
    * Impression, préparation et distribution des dernières versions (révisions) des documents (Plans, Isométriques, Spécifications, Procédures...) au client, sous-traitants et parties tiers via bordereau d'envoi selon procédure en vigueur.
    * Numérisation (dématérialisation) des bordereaux d'envoi et des documents révisés sur site pour archivage sur serveur dédié et envoi vers siège de Tokyo via FTP.
    * Suivie du statut des documents et de leurs transmission et en rendre compte par des tableaux et rapports Excel.
  • Le Financier - Journaliste

    2008 - 2008 * Chargé de rédaction des informations relatives au secteur des Hydrocarbures.
    * Chargé de développement de toute dépêche (APS) relative au secteur des Hydrocarbures.
    * Chargé de rédaction des informations relatives au secteur régional de la Pêche.
  • SANED - Archiviste Documentaliste

    2005 - 2008 * Distribution de documents (sur différents supports via bordereaux de transmission) aux clients et parties tiers.
    * Veille à la bonne transmission de l'information entre l'entreprise et ses clients.
    * Reception et vérification des documents entrants. ;
    * Gestion des archives des départements Finances et Ressources Humaines. ;
  • CDA - Archiviste Documentaliste

    1999 - 2005 * Gestion d'archive. ;
    * Distribution de documents (sur différents supports via bordereaux de transmission) aux membres.
    * Recherche d'information et de documents pour mise à disposition des membres.
    * Reception et vérification des documents entrants. ;

Formations

  • OPRP (Organisme De Prévention Des Risques Professionnels). (Alger)

    Alger 2008 - 2010 Brevet de Technicien Supérieur

    Hygiène, Sécurité & Environnement
  • ITPA ORAN (Oran)

    Oran 2006 - 2009 Bac+3

    Diplôme en Sciences nautiques et technologies de la pêche avec grade de lieutenant de pont (Bac+3).
  • Université Des Sciences Et De La Technologie D'ORAN Mohamed Boudiaf (USTO-MB) (Oran)

    Oran 1998 - 2000 Science Exactes, Technologies et Informatique

Réseau