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Robert half International
- Sales Support
Courbevoie
2014 - maintenant
Gestion relevés d'heures,
Gestion des dossiers papiers,
Gestion des fins de missions,
Gestion des prolongations,
Rédaction contrats,
Rédaction Fees,
Saisie dossiers,
Accueil candidats,
Convocations et tests,
Publications d'annonces,
Filtrage téléphonique,
tâches ponctuelles...
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Chez Mission Interim (Groupe Europa)
- Assistante agence / Chargée de Recrutement
2014 - 2014
- Recrutement :
Recensement des besoins en lien direct avec le client,
Tri de CV et présélection téléphonique,
Recrutements et délégations d’intérimaires auprès des clients,
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Accueil de candidats…
- Administration du personnel intérimaire :
Créer les dossiers d’inscription des candidats, Déclaration d’embauche des étrangers à la préfecture,
Déclaration Unique d’Embauche pour les intérimaires,
Prise de rendez-vous pour les visites médicales,
Participer à la remise des acomptes et des salaires,
Rédiger les contrats de missions, avenants et suivi,
Répondre aux différentes sollicitations (Attestation ASSEDIC, Attestation de travail…) Affranchissement et traitement du courrier,
Gestion des relevés heures…
ETC
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SNCF
- Assistante à la Direction Financière Groupe
2012 - 2013
- Assistanat de 3 Directeurs:
Réception et filtrage des appels et les courriers,
Constitution mettant à jour, archivant les dossiers,
Suivre les agendas et anticiper les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires,
Fournir une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
Veiller à la confidentialité des informations,
- Commandes et suivi dossiers fournisseurs: (ERP)
constitution des dossiers, suivi des dossiers jusqu'au paiement, archivage des dossiers, suivi de budget.
- Gestion d'une flotte mobile ( >80 lignes)
Commande de téléphones et ipad, suivi de dossiers jusqu'au paiement,archivage des dossiers.
- Inscription des salariés aux différentes formations, suivi de leur dossier, paiement, remise de documents etc
- Tâches ponctuelles(saisies, demandes spécifiques...)
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GEFCO
- Gestionnaire en Recrutement et Mobilité Carrières France
COURBEVOIE
2010 - 2012
– Gestion Administrative du personnel:
Rédaction de contrat de travail, création dossier nouvel arrivant, saisie de dossier dans HR Access, création dossier carrière, suivi de dossiers, tâches ponctuelles.
– Gestion Administrative domaine mobilité:
Préparation des packages mobilité fonctionnelle et géographique : Rédaction avenants et conditions de mobilité, calcul des primes de mobilité, Attestation de mutation. Contrôle et valider des notes de frais et des factures de déménagements.
– Gestion Administrative domaine recrutement (stage école, intérim, CDI) :
Participation ponctuelle à des entretiens et saisie du dossier candidat.
Rédaction : Promesse embauche, contrat de travail, DUE, avenant.
Organisation : Gestion des parcours d’intégration et période essai, assure le suivi et le contrôle de la facturation (honoraires, déménagement).
- Gestion Stagiaire école : Suivi des candidatures et de convention, accueil, gratification.
