Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Oracle
Management opérationnel
Gestion budgétaire
Entreprises
Royal Monceau
- Assistante du directeur technique
2011 - maintenant- Gestion des investissements et projets
- Gestion des contrats de maintenance et des énergies
- Gestion des sociétés de maintenance extérieures
- Gestion des dossiers litigieux avec les assurances
- Gestion du personnel (planning, congés, Octim, plan de formation, intégration, Optimisation du payroll…)
- Suivi de la Formation du personnel, visite médicale, feuille de présence, Elaboration de plan de Formation
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Planification et suivi des Interventions de l’équipe technique
- Demande de devis et comparatif auprès des fournisseurs et suivi des dossiers
- Elaboration des Budgets, Pomec, Payroll, Charges et travaux investissements
- Gestion des Budgets et Capex pour le service Technique
- Mise en place de procédures et gestion des dossiers administratifs
- Suivi des plaintes clients et réponses aux lettres (Anglais, Français)
- Gestion d’agenda et organisation de rendez vous du Directeur technique
- Mise en place du Carnet Sanitaire et suivi des procédures d’Hygiènes et sécurité Incendie
- Suivi des analyses piscine du Spa, et correspondance avec l’ARS
- Assistanat général du directeur technique sur ses différents projets
