Sandra BRIARD

En résumé

Entreprises

• Odgers Berndtson, France - Office Manager

  2015 - maintenant Office Management
  - Gestion des agendas complexes
  - Tâches administratives (dossiers/propositions word, présentations powerpoint, gestion d'un CRM)
  - Gestion de la mise en place des assessments à l’aide d’un logiciel spécialisé
  - Gestion des différents prestataires et renégociation des contrats prestataires
  - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique, consommables...)
  - Accueil physique et téléphonique
  
  RH
  - Interface entre le service RH et les collaborateurs
  - Gestion des visites médicales
  
  Communication et événementiel
  - Communication interne (création et diffusion d'une newsletter hebdomadaires)
  - Interface avec le service web du Groupe pour la diffusion des informations
  - Organisation d'évènements internes et externes

• Ciné Echafaudages Services - Assistante Administrative

  STAINS 2012 - 2015 Administratif
  - Emission de documents word, présentations powerpoint
  - Gestion des différents prestataires
  - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique, consommables...)
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion du courrier
  - Etablissement de devis
  - Facturation et recouvrement des factures
  - Règlement des factures
  
  RH
  - Interface avec les cabinets comptables
  - Préparation des éléments de paie
  - DUE, gestion des arrêts maladie
  - Gestion des visites médicales
  - Gestion des entrées/sorties des salariés
  

• Actebis - Chargée de Communication

  2011 - 2012 Etablissement et suivi des plans de communication en fonction des plans de vente
  Création et diffusion d'emailings
  Mise en place et suivi de concours commerciaux et clients
  Organisation d'événements (salons, rencontres clients en région, voyages...)
  Relation Presse

• Actebis - Assistante de Gestion

  2008 - 2011 Enregistrement et suivi des plans de communication dans le système interne
  Facturation des plans de communication du service
  Vérification des chiffres (charges, produits...) lors des clôtures mensuelles et annuelles

• Actebis - Acheteuse

  2003 - 2008 Gestion administrative (vérification et passation des commandes de licences, envoi des licences à l'équipe commerciale, facturation, gestion des retours)
  Gestion de stocks (suivi du stock, passation de commandes, gestion des délais et des retours)

• Actebis - Assistante de Direction

  2001 - 2003 Secrétariat classique (tenue de l'agenda, gestion des appels, rédaction et diffusion des comptes-rendus, courriers...)
  Création des présentations pour la Maison Mère
  Organisation des réunions, séminaires et des déplacements des directeurs (réservation d'hôtel, de billets de train/d'avion)
  Calcul des marges de l'équipe commerciale et du service marketing

• Universal Vidéo - Assistante Administrative

  2000 - 2001 Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
  Suivi des doublages (rapprochement des contrats, suivi laboratoire)
  Etablissement des rapports de vente, notes de frais

• Messagerie Lyonnaise de Presse - Secrétaire de service

  Böckten 1999 - 2000 Gestion du personnel
  Rédaction de courriers et de présentations de documents
  Gestion du standard téléphonique et accueil des éditeurs

• SP3 - Secrétaire commerciale

  1998 - 1999 Préparation de dossiers d'appels d'offres
  Etablissements des devis et des factures
  Gestion du standard téléphonique

• Nortel Matra Cellular - Secrétaire au sein d'un projet Migration

  Toronto 1997 - 1997 Etablissement des plannings journaliers
  Coordination entre les stagiaires, les formateurs et les techniciens
  Création de comptes pour la messagerie Exchange

• Centre Etoile Saint Honoré - Hôtesse d'accueil - Secrétaire

  1997 - 1998 Accueil des clients et gestion du standard téléphonique
  Secrétariat classique

Formations

• Université Paris Est Créteil (Creteil)

  Creteil 1995 - 1996 Licence
  
  Sciences de l'Education - les différents types d'école
  l'éducation en France et en Europe
  histoire de l'art

• Lycée Morin

  Paris 1993 - 1995 BTS
  
  SECRETARIAT DE DIRECTION - assistanat de direction
  droit
  comptabilité générale et analytique

Réseau

• Caroline AIRES

• Christophe BONNET

• Christophe DARNIS

• Marie GONCALVES

• Samy LEMEUNIER

  Kross - G2J (Levallois-Perret)

• Sana AITA

• Sandrine DE DIESBACH

• Severine BLEJEAN

• Simone ROSA COHEN

• Sylvie MOREL