Mes compétences :
Autonomie et initiative
Pack office
Empathie et bonne humeur
Organisation du travail
Internet
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Apple Mac
Microsoft Windows
2018 - maintenantAssistante au sein du foyer de vie Thérèse Olivier de Somain
Gestion administrative des résidents
Prise en charge des admissions et sorties
Secrétariat de direction
Soutien administratif aux équipes éducatives
Accueil et standard de l'établissement
Lien avec les familles
Tenues des plannings résidents
Mises à jour des tableaux de bord facturation
Mise à jour du dossier informatique du resident
Lien Salariés/Direction/RH
Cabinet ROUVROY&DECLERCQ
- Assistante technique
2014 - 2018(CDI) Assistante technique - Administrateurs Judiciaires à
Assistanat auprès des deux administrateurs judiciaires et collaborateurs
Création des dossiers de Redressement Judiciaire, Sauvegarde
Suivi des dossiers civils et amiables (programmation des réunions, mails, comptes rendu de réunion,
rapports et requêtes...
Saisies des rapports à destination des Tribunaux (dactylographie sous casque audio)
Mise en place d'outils pour assurer le suivi des honoraires
Collaboration sur la construction du site internet pour en assurer le suivi
INGEUS LILLE
- Assistante agence lille
2008 - 2014Plan Espoir Banlieues à destination des 18-25 ans
Accueil physique et téléphonique (numéro vert du Nord)
Gestion de l'agence (fournitures, affichages, relations fournisseurs)
Organisation de réunions, forums, salons (logistique)
Collecte de données en vue des comités de direction et de pilotage, reporting mensuel
Assistance auprès des candidats (cv, lettres de motivation, atelier informatique)
C2RP LILLE
- ASSISTANTE
PARIS 2002 - 2008ASSISTANTE OBSERVATOIRE REGIONAL EMPLOI FORMATION
Gestion administrative et financière de la mission (budget, fse, compte rendus, commandes diverses, relations fournisseurs, appels d'offres)
Gestion des déplacements, agendas
Organisation logistique séminaires, réunions
Participation à l'élaboration des supports comité de pilotage, comité technique, CA et AG
Elaboration de supports de communication
Création de supports divers : études, tableaux de bords, plaquettes de communication,...
Gestion et mise à jour du site internet
BPI group
- ASSISTANTE
Paris2000 - 2002ASSISTANTE CABINET
Accueil physique et téléphonique (standard de 5 lignes)
renseignements clients (bilans de compétences, outplacement, reclassement...)
Assistance auprès des candidats (cv, lettre, recherche internet)
Elaboration des synthèses de bilans de compétences
Passation et correction des tests de personnalité
Gestion des reporting et éléments de facturation auprès du fongecif ou de l'Etat
Elaboration de cv pour les antennes (reclassement)
Elaboration des propositions commerciales
BPI group
- ASSISTANTE en alternance
Paris1998 - 2000 ASSISTANTE EN ALTERNANCE EN VUE DE LA PREPARATION DU BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
DIPLOME OBTENU EN 2000
DIRECCTE NORD PAS DE CALAIS
- SECRETAIRE
1996 - 1998SECRETAIRE
DIVERSES MISSIONS DURANT LES VACANCES SCOLAIRES
services:
-controle sur pièces
-communication