Mes compétences :
Management
Communication
Adaptabilité
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Apprentissage rapide
Motivation
Organisation
Entreprises
SNELAC
- Adjointe au délégué général
2013 - maintenant• Assurer l'accueil et le bon traitement des demandes d’adhérents
• Suivre le bon fonctionnement administratif du Syndicat (convocations et organisation des différentes réunions, organisation et suivi des dossiers) et assurer l'administration courante.
• Gérer les données du Syndicat.
• Veiller à la bonne circulation de l'information auprès des adhérents.
• Assister le Délégué Général dans le suivi des différentes instances et réunions.
• Assister le Délégué Général dans le suivi des actions de communication interne et externe (site internet, supports de communication, évènements).
• Veiller au bon déroulement des stages ou périodes d’apprentissage effectués au Snelac.
SNELAC
- Assistante de Direction
2008 - 2013• Interface entre le délégué général et les partenaires institutionnels et les ministères
• Suivi des dossiers clés du syndicat : INPI, procédure de dépôt et d’extension des avenants à la convention collective
• Réunions : envoi des convocations, préparation des supports, organisation logistique des Conseil d’Administration et des différentes commissions du syndicat
• Suivi des partenariats avec Bourse Solidarité et Vacances et l’Association Petits Princes (réalisation des rêves)
• Interlocuteur de l’ensemble des fournisseurs prestataires
• 1er interlocuteur des adhérents et/ou partenaires
• Comptabilité, gestion, préparation des payes, établissement des factures, règlement des fournisseurs
• Organisation d’événementiels : les Rencontres du SNELAC sur 2 jours : Assemblée Générale, Workshop, séminaires et différents repas.
• Création de documents de communication
• Participation à l’élaboration de la newsletter mensuelle
• Mise à jour du site internet
• Etablissement de courriers
• Mise en place de procédures et modes opératoires
• Organisation du déménagement octobre 2008
CENTRE DE READAPTATION PROFESSIONNELLE AUBERVILLIERS
- Assistante de Direction, Référente communication et responsable des services des admissions
2005 - 2008•Assistante de direction :
o Interface entre la directrice et les partenaires intérieurs et extérieurs (DDASS, DRTEFP, DRASSIF, MDPH, FAGERH, AFPA, CPAM, CRAMIF, Conseil Régional…)
o Gestion des plannings des 7 autres membres de la direction, suivi des échéances et des indicateurs (tableaux de bord)
o Suivi des dossiers clés de l’établissement : agréments de formation et de rémunération, rapport d’activité du centre et du pôle CRP, Projet Etablissement, hébergement des stagiaires.
o Réunions : réservation des salles, envoi des invitations, préparation des supports, accueil des partenaires, prises de notes et saisie des CR.
o Binôme du responsable logistique et sécurité : pise en charge des dossiers pendant ses absences en collaboration avec l’expert du siège : négociation avec les fournisseurs, suivi des travaux et de la maintenance, réception des chantiers, interlocutrice pour les 3 prestataires permanents.
o Membre du COmité de VIgilance et Risques : cellule de crise, mémo de crise en cas de déclenchement du plan blanc.
•Responsable du service des admissions :
o Management de 3 secrétaires de niveau 4 et d’un agent d’accueil.
o Fixation des objectifs de service. Entretien Annuel d’Evaluation et d’Accompagnement
o Animation des réunions de service mensuelles avec déclinaison des décisions du CODIR
o Création des modes opératoires et gestion documentaire dans le cadre de la certification AFAQ AFNOR
•Référente communication :
o Organisation d’événementiels : 30 ans du CRP, Journées Portes Ouvertes, 10 ans de la Préorientation : pilote des projets en lien avec la chargée communication du siège : création des outils, des supports, rétroplanning, animation des réunions, suivi de l’avancement…
o Mise à jour des supports communications du centre
o Mise à jour des encarts publicitaires des différentes revues
o Mise en place d’un plan communication
o Elaboration du « bulletin interne » de l’établissement
o Participation aux réunions des référents communication au siège
