Sandra GARZO

En résumé

Entreprises

• SNELAC - Adjointe au délégué général

  2013 - maintenant • Assurer l'accueil et le bon traitement des demandes d’adhérents
  • Suivre le bon fonctionnement administratif du Syndicat (convocations et organisation des différentes réunions, organisation et suivi des dossiers) et assurer l'administration courante.
  • Gérer les données du Syndicat.
  • Veiller à la bonne circulation de l'information auprès des adhérents.
  • Assister le Délégué Général dans le suivi des différentes instances et réunions.
  • Assister le Délégué Général dans le suivi des actions de communication interne et externe (site internet, supports de communication, évènements).
  • Veiller au bon déroulement des stages ou périodes d’apprentissage effectués au Snelac.
  

• SNELAC - Assistante de Direction

  2008 - 2013 • Interface entre le délégué général et les partenaires institutionnels et les ministères
  • Suivi des dossiers clés du syndicat : INPI, procédure de dépôt et d’extension des avenants à la convention collective
  • Réunions : envoi des convocations, préparation des supports, organisation logistique des Conseil d’Administration et des différentes commissions du syndicat
  • Suivi des partenariats avec Bourse Solidarité et Vacances et l’Association Petits Princes (réalisation des rêves)
  • Interlocuteur de l’ensemble des fournisseurs prestataires
  • 1er interlocuteur des adhérents et/ou partenaires
  • Comptabilité, gestion, préparation des payes, établissement des factures, règlement des fournisseurs
  • Organisation d’événementiels : les Rencontres du SNELAC sur 2 jours : Assemblée Générale, Workshop, séminaires et différents repas.
  • Création de documents de communication
  • Participation à l’élaboration de la newsletter mensuelle
  • Mise à jour du site internet
  • Etablissement de courriers
  • Mise en place de procédures et modes opératoires
  • Organisation du déménagement octobre 2008

• CENTRE DE READAPTATION PROFESSIONNELLE AUBERVILLIERS - Assistante de Direction, Référente communication et responsable des services des admissions

  2005 - 2008 •Assistante de direction :
  o Interface entre la directrice et les partenaires intérieurs et extérieurs (DDASS, DRTEFP, DRASSIF, MDPH, FAGERH, AFPA, CPAM, CRAMIF, Conseil Régional…)
  o Gestion des plannings des 7 autres membres de la direction, suivi des échéances et des indicateurs (tableaux de bord)
  o Suivi des dossiers clés de l’établissement : agréments de formation et de rémunération, rapport d’activité du centre et du pôle CRP, Projet Etablissement, hébergement des stagiaires.
  o Réunions : réservation des salles, envoi des invitations, préparation des supports, accueil des partenaires, prises de notes et saisie des CR.
  o Binôme du responsable logistique et sécurité : pise en charge des dossiers pendant ses absences en collaboration avec l’expert du siège : négociation avec les fournisseurs, suivi des travaux et de la maintenance, réception des chantiers, interlocutrice pour les 3 prestataires permanents.
  o Membre du COmité de VIgilance et Risques : cellule de crise, mémo de crise en cas de déclenchement du plan blanc.
  
  •Responsable du service des admissions :
  o Management de 3 secrétaires de niveau 4 et d’un agent d’accueil.
  o Fixation des objectifs de service. Entretien Annuel d’Evaluation et d’Accompagnement
  o Animation des réunions de service mensuelles avec déclinaison des décisions du CODIR
  o Création des modes opératoires et gestion documentaire dans le cadre de la certification AFAQ AFNOR
  
  •Référente communication :
  o Organisation d’événementiels : 30 ans du CRP, Journées Portes Ouvertes, 10 ans de la Préorientation : pilote des projets en lien avec la chargée communication du siège : création des outils, des supports, rétroplanning, animation des réunions, suivi de l’avancement…
  o Mise à jour des supports communications du centre
  o Mise à jour des encarts publicitaires des différentes revues
  o Mise en place d’un plan communication
  o Elaboration du « bulletin interne » de l’établissement
  o Participation aux réunions des référents communication au siège

Formations

• Lycée Ernest Hemingway BTS ADD

  Nîmes 1992 - 1994

Réseau

• Arnaud CHOUKROUN

• Garnier FREDERIC

• Helene BARBÉ

• Herve PERRET

• Jcdb PLOMBERIE

• Jean DEGODENNE

• Julie GACEUS

• Marine PAPIN

• Philippe TOULY

• Wilfrid LELANDAIS