Qui dit manager performant dit assistante efficace ! L’efficacité professionnelle de l’assistante est le levier de la performance du manager et de l’équipe. Recentrés sur leur cœur de métier, le manager et le cadre doivent se concentrer sur leurs activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Contraints d’optimiser leur fonctionnement, ils chassent les pertes de temps et se tournent davantage vers leur assistante dont le rôle se trouve renforcé. Ce qu’attendent le cadre, le manager, c’est que l’assistante les aide à se concentrer sur leurs missions prioritaires.
C’est d’abord qu’elle prenne en charge, en toute fiabilité, l’ensemble des activités logistiques et administratives pour leur permettre de se consacrer à leurs missions, qu’elle leur fasse gagner du temps. C’est ensuite qu’elle apporte une assistance réelle sur le fond même des dossiers, qu’il s’agisse de suivre les tableaux de bord et budgets, de rechercher les informations utiles, de monter des dossiers ou de rédiger études, comptes rendus ou rapports.
Les compétences nécessaires pour répondre à ces objectifs ambitieux et divers sont nombreuses. On remarquera qu’elles relèvent d’un subtil équilibre de maîtrise des techniques du poste et d’excellence relationnelle.
Mes compétences :
Microsoft Office
Fidelio, Opéra, Cégid, Protel, Magento
Adobe, Photoshop
Secrétariat
Communication interne
Plannification
Gestion d'événements
Commercial
Ressources humaines
Animation et communication web
Gestion des conflits
Communication externe
Gestion d'agenda
Gestion d'une équipe
Redaction d'écrit professionnel