Sandra PALLAVICINI

En résumé

Entreprises

• Loomis France - Responsable Facturation France

  AUBERVILLIERS 2011 - maintenant Facturation :
  - Préparation et diffusion du calendrier de facturation
  - Coordination et suivi du déroulement des opérations de facturation mensuelle (niveau national)
  - Coordination avec les différents services (comptabilité, contrôle de gestion)
  - Coordination des mises à jour des contrats clients nationaux et régionaux
  - Traitement des litiges
  - Maintenance et optimisation des logiciels de facturation (données clients, articles, prix)
  Coordination de ces mises à jour avec la Direction Commerciale (revalorisations tarifaires...)
  - Participation active aux projets d'évolution des systèmes
  
  Responsabilité fonctionnelle et hiérarchique sur les assistantes en Région (6 assistantes).
  

• MBDA France - Responsable Facturation Contrat Export

  2010 - 2011 Interface Facturation Marchés Clients Export
  • Analyse des contrats clients export et participation aux réunions de lancement de projet (respect des engagements contractuels)
  • Pilotage des prévisions d’émission et de règlement des factures a terminaison des contrats (rapports de suivi)
  • Suivi des dossiers de pénalités des contrats et vérification de l’émission de provisions.
  • Participation aux clôtures mensuelles (contrôle de la facturation du mois)
  
  Support Utilisateurs SAP (plus 15 personnes) :
  • Analyse des dysfonctionnements, aides aux utilisateurs, et mise en place d’actions correctives
  • Rédaction des procédures et Mode opératoires « Métiers » relatives au fonctionnement du nouveau Système d’information de gestion des contrats
  • Participation aux ‘Ateliers projet’ d’évolution de l’outil SAP
  
  Réalisations :
  
  • Expertise sur SAP module SD et FI
  • Rédactions de procédures ‘Métiers’ et interservices liées a la mise en place du progiciel SAP (plus de 10 procédures)
  • 1ère expérience en Management d’équipe (15 Chargés de facturation dont deux apprentis – 9000 factures par an)
  • Travail en mode projet

• Thales International Asia - Chargée de l'administration des contrats

  2007 - 2009 Missions :
  
  En charge de l'administration des contrats commerciaux de l'offre commerciale au paiement des partenaires commerciaux (rédaction et suivi des cotations, enregistrement et suivi des contrats dans l'ERP interne, suivi des rapports d'activité...)
  
  Coordinatrice RH : gestion du personnel expatrié en terme de fiscalité (interface avec les unités d'origine et PWC cabinet local).
  
  Tâches diverses de type élaboration des KPI mensuels, analyse des provisions)
  
  Réalisations :
  
  - Mise à jour des contrats Japon (retard conséquent)
  - Rationnalisation du poste (de 3 à 1 personne) : prise en charge de la totalité des pays de la zone asie ainsi que de la gestion des offres commerciales
  - Rédaction de procédures de travail

• Orange - Chargee de Recrutement

  Paris 2006 - 2006 En charge des recrutements externes de vendeurs en boutiques ou pqr téléphone sur la zone Paris intra-muros (CDI, CDD, CDI temps partiels)
  
  Participation à différentes foires à l'emploi (salon de létudiant)
  
  Participation à l'organisation des recrutements en contrat d'apprentissage ou de professionalisation (250 recrutements)

Formations

• Université Versailles Saint Quentin

  Saint Quentin En Yvelines 2005 - 2006 Management Stratégique et Changement
  
  Participation à un séminaire à l'université de Georges Town à Washington DC (1 semaine).
  
  

• Université Versailles Saint Quentin (Saint Quentin En Yvelines)

  Saint Quentin En Yvelines 2004 - 2005 Master 1

• Université Versailles Saint Quentin

  Saint Quentin En Yvelines 2001 - 2004 Ressources Humaines

• Lycée Jean Monnet

  La Queue Lez Yvelines 2000 - 2001 Action et Communication Commerciale

Réseau

• Cédric THOMELIN

• Françoise BUSNEL

• Hacene SAHNOUN

• Jean-Francois MORIN

• Jeremie LORTAT-JACOB

• Joël GRUNENWALD

• Laurence BALDINI

• Mathilde PEREIRA

• Morfin GREGORY

• Sophie VIALELLE