Mes compétences :
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Entreprises
Roche Pharma France
- Assistante chefs de projet
Boulogne-Billancourt2014 - 2017CDI - 3 ans - assistante de 8 chefs de projet chez Roche, Boulogne Billancourt
8 études cliniques (40 hôpitaux) spécialisées en oncologie
* Préparation et envoi du dossier complet requis au Comité de Protection des
Personnes, pour autorisation du démarrage de l'étude, délai strict à respecter
* Mise en place des classeurs avec documents essentiels et checklist pour le
démarrage, et envoi aux différents hôpitaux et pharmacies de chaque étude, délai
strict à respecter
* Rédaction de compte-rendu de réunions d'équipe pour chaque étude ;
* Envoi de nombreux documents par courriers (publipostage) aux différents hôpitaux,
ainsi qu'au Comité de Protection des Personnes,
* Commande pour reprographies à une société externe et envoi des consentements
patients aux hôpitaux
* Création de tableaux sous Excel pour y répertorier tous les courriers envoyés et les
accusés de réception reçus
* Archivage régulier des courriers signés, en papier ou sous format électronique selon
les études
* Archivage de fin d'étude : revue de tous les documents depuis le démarrage, mise en
cartons des classeurs et étiquetage, pour envoi dans une entreprise spécialisée
Freyssinet
- Assistante chefs de projet
2013 - 2014assistante de 7 chefs de projets chez Freyssinet, filiale de Vinci, Vélizy-Villacoublay
CDI - 1 an et 3 mois (cause du départ : déménagement de l'entreprise)
* Organisation des déplacements (dont 1 chef anglophone) : réservation de billets,
hôtels et taxis, demande de visas et permis de travail, location de voiture
* Mise à jour des CV des expatriés à la fin de chaque chantier ;
* Création de fiches travaux : descriptif du chantier, missions de l'entreprise, nom du
client et dates des travaux.
* Aide pour les appels d'offres (construction ou réparations) : fiches de références à
rassembler, tableau pour lister les fiches.
* Remplacement de l'assistante des expatriés durant ses congés : organisation des
déplacements (dont 15 anglophones), gestion des appels et emails, réservations de
salles de réunions
* Gestion du tableau de suivi des expatriés : noter les dates des déplacements et
absences
Accor Hotels
- Assistante de la directrice juridique du service Moyen-Orient Afrique
Paris2012 - 2013Mission - 3 mois
* Commande de billets d'avion et demande de visas ;
* Gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions ;
* Saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et
archivage
* Gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise à un service
de traduction spécialisé
Accor Hotels
- Assistante du directeur financier du service Moyen-Orient Afrique
Paris2012 - 2012* Organisation des déplacements, des visas et des réunions ;
* Suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence ;
* Gestion des notes de frais de l'équipe ;
* Commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails.
Novalis Taitbout
- Assistante de Manager RH
2010 - 2011chez Novalis Taitbout, prévoyance santé, à Montreuil
Alternance - 1 an (3 semaines en entreprise et 1 semaine à l'école)
* Rédaction de courriers pour les réponses négatives aux candidatures et recrutement
par téléphone des emplois saisonniers
* Rédaction de compte-rendu, prises de rendez-vous, publipostages, archivage, gestion
des appels et des emails
Fase (Espagne)
- Assistante de manager
2009 - 2009stage
Adviz
- Assistante de manager
2009 - 2009stage
Hôpital Broussais
- Assistante de manager
2009 - 2009stage
Institut Pasteur
- Assistante de manager
Paris2008 - 2008travail saisonnier
Formations
EFI Langues (Saint Germain En Laye (8))
Saint Germain En Laye (8)2012 - 2012anglais et espagnol - niveaux B2
