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Sandrine DUPART

AVENSAN

En résumé

Depuis septembre 2012 j'occupe le poste d'assistante technique au sein du service Gestion Technique du Patrimoine d'Aquitanis, ce qui me permet de compléter et d'enrichir mes connaissances acquises au cours de ma carrière et des différentes fonctions occupées durant ces 30 dernières années, tout en apportant mon expérience et mon savoir faire.

Mes compétences :
Marchés publics
Mailing
Facturation et suivi des encaissements
Relances d'impayés
Saisie documents comptables
Lettrage
Base de données
Réponse aux appels d'offres
Travail en équipe
Microsoft Office
Compte-rendu
Organisation du travail

Entreprises

  • AQUITANIS - Assistante technique

    2012 - maintenant Recueil et tri de données techniques
    Elaboration de tableaux de bord
    Etablissement et suivi de bons de commande / Rapprochement avec la facture
    Envoi de déclarations préalables de travaux et permis de construire
    Gestion des agendas et appels téléphoniques des collaborateurs du service
    Planification de réunions et gestion des compte-rendus
    Courriers
    Gestion des heures du personnel de la régie espaces verts

  • BORDEAUX METROPOLE AMENAGEMENT - Assistante

    2012 - 2012 Mise à jour de bases de données
    Classement

  • AQUITANIS - Assistante d'opérations

    2011 - 2012 Gestion de marchés et bons de commande
    Envoi de permis de construire
    Validation des situations de travaux des entreprises
    Organisation et convocation aux différentes réunions d’avancement des travaux
    Vérification des dossiers de commercialisation
    Préparation des déclarations fiscales
    Gestion des agendas et appels téléphoniques des collaborateurs du service

  • LYONNAISE DES EAUX - Assistante chef d'agence

    Coubervoie 2005 - 2009 Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du responsable
    Organisation des déplacements du responsable
    Planification de réunions et gestion de compte-rendu
    Enregistrement, affectation des courriers reçus et préparation des courriers de réponse
    Elaboration de présentations power point
    Recueil et tri de données pour établissement de rapports périodiques dans le respect de délais contractuels
    Administration d’un site Internet et de bases de données sous Lotus et Intranet
    Elaboration de tableaux de bord et statistiques
    Préparation et envoi de publipostage
    Gestion du planning du personnel d’astreinte
    Gestion des fournitures de bureau et commandes

  • SUD OUEST CANALISATIONS - Secrétaire Technique, administrative, financière, comptable

    1989 - 2004 Secrétaire technique :
    - Tenue du standard téléphonique (8 lignes)
    - Préparation & envoi dossiers appels d'offres & devis (500/an)
    - Frappe mémoires techniques & rapports (+ 50 pages)
    - Gestion de marchés privés et publics (ordres de service, avenants, PV réception)
    - Suivi des commandes
    - Mise en place et suivi des cautions bancaires
    - Gestion des cessions de créances (nantissement et Dailly)
    - Établissement de conventions de groupement d'entreprises et contrats de sous-traitance
    - Demande de réception de travaux et de certificats de capacité
    - Envoi de Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
    - Etablissement de PHS et PPSPS

    Secrétaire comptable :
    - Etablissement de factures, situations de travaux et DGD avec calcul actualisation & révision
    - Saisie comptable des factures de ventes et d’achats (+ 300/an)
    - Lettrage des règlements et rapprochement bancaire
    - Mise en place d’un système efficace de relances clients (règlement de 180 j à 90 j)
    - Gestion de comptes bancaires communs dans le cadre de groupement
    d'entreprises (vérification facturation cotraitants et sous-traitants, suivi des
    règlements et des lettres d'éclatement)
    - Relation journalière avec les banques
    - Diverses saisies d’opérations courantes de comptabilité

  • DOCKS INDUSTRIELS - Standardiste sténo dactylo

    1985 - 1988 Standard téléphonique
    Frappe de courriers, télex, télécopie

Formations

Réseau

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