Paris
SERVICE ADMINISTRATIF
* Accueil : standard téléphonique (20 lignes), traitement du courrier,
* Ressources Humaines : Assure la transmission des informations liées au personnel au service RH
(absences, notes de frais, Congés et RTT – jusqu'à 50 salariés),
* Comptabilité : Exploite et analyse l'état de trésorerie, assure le recouvrement, validation des factures fournisseurs, création des fournisseurs, traitement des demandes d'achats, engagements juridiques et demandes de paiement sur CHORUS (SAP),
* Administration des ventes : Traitement administratif des réponses aux Appels d'Offres,
Relation avec les partenaires (fournisseurs, clients)
SERVICE TECHNIQUE ET COMMERCIAL
* Suivi de plannings : Gestion du temps du Directeur Régional et du Responsable Technique (prise de
rendez-vous ,réunions, organisation des déplacements)
Gestion et suivi des plannings de l'équipe technique (jusqu'à 15 techniciens et 5 ingénieurs systèmes)
Exploitation et suivi de l'ensemble des demandes d'interventions.
* Service Technique : Commande des pièces détachées pour les réparations, réception et retour
Suivi des rétrocessions de garantie constructeurs
Devis, saisie des commandes et facturation.
* Gestion des contrats : Suivi et gestion administrative de l'ensemble des contrats et
particulièrement des contrats du service SYST-Line Systèmes (supports utilisateurs 2ème et 3ème niveau, équipe composée de 7 ingénieurs experts).
Qualité : Suivi de la qualité des interventions norme ISO 9001 version 2000.
