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SAS Perrenot Hersand
- Assistante
2018 - 2019
Gestion des dossiers litiges et accidents - Suivi des documents RH et des temps de service - Traitement des factures - Suivi des protocoles de securite
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Groupe Vitale Assistance
- Assistante
Vouneuil-sous-Biard
2018 - 2018
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Tupperware
- VDI
Rueil-Malmaison
2013 - 2018
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EDF
- Assistante de gestion
Paris
2011 - 2012
Direction de l'Informatique et des Télécommunications
Gestion de la facturation, Suivi des arrivées et départs des collaborateurs, Mise à jour des tableaux Excel (utilisation de la rechercheV, Tableau Croisé Dynamique, ....), Suivi de indicateurs hebdomadaires (utilisation des macros)
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LOGAXONE
- Assistante de Gestion
Issy-les-Moulineaux
2010 - 2011
Traitement des commandes (enregistrement, validation, dispatching, ...), Suivi de la facturation (saisie, contrôle, envoi, ...), Création et suivi des demandes d'achats de sous-traitance, Gestion administrative des collaborateurs (Congés, notes de frais, maladie, ...)
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Atos Origin Intégration
- Assistante de Gestion
Bezons
2005 - 2010
Traitement des commandes (enregistrement, validation, dispatching, ...), Suivi de la facturation, Création et suivi des demandes d'achats de sous-traitance, Gestion administrative des collaborateurs (Congés Payés, Notes de frais, ...)
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EDF
- Secrétaire
Paris
2002 - 2004
Direction de l'Informatique et des Télécommunications
Gestion de la messagerie Lotus Notes, Dépouillement et saisie de donnée pour la facturation mensuelle (utilisation de macros et tableau croisé dynamique sur Excel), Demande de devis aux entreprises, Création de demande d'achat sur SAP Magellan, Classement (commandes, devis, ....)
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Areva
- Secrétaire
Paris La Defense
2000 - 2002
Traitement des notes d'organisation et de nomination (création, mise en forme, suivi, classement, ...), Traitement des pouvoirs et délégations de signatures (mise en forme, suivi, classement, ...), Création des organigrammes d'après les notes d'organisation, de nomination, des pouvoirs et des délégations de signatures, Gestion administrative des archives
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EDF R&D
- Secrétaire
CLAMART
2000 - 2000
Gestion des appels téléphoniques et agendas, Réalisation de documents : frappe et mise en forme de courriers, compte-rendu, ..., Enregistrement et distribution du courrier, Classement
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Cabinet VILLA
- Secrétaire de Copropriété
1999 - 2000
Gestion des appels téléphoniques et agendas, Réalisation de documents : frappe et mise en forme de courriers et ordres de service, Assistance du gestionnaire lors des Assemblées Générales (Décomptes des votes), Demande d'intervention aux entreprises (Ordres de service et demandes de devis), Réorganisation du classement
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ADIA
- Secrétaire Polyvalente
Villeurbanne
1994 - 1999
Accueillir et orienter la clientèle, Gestion des appels téléphoniques (utilisation d'un petit standard), Réalisation de documents : enregistrement, frappe et mise en forme de courriers, compte-rendu, Réception et enregistrement des factures sur le logiciel SAP, Vérification des relevés de compte bancaire, Création des bilan sur le logiciel Works (avec formule de calcul), Organisation des formations pour les salariés, Suivi des dossiers clientèle dans le bâtiment (contrat, notice, garanties, assurances, ...), Traitement des notes de frais
