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CLASSIC FINE FOODS RUNGIS
- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2015 - maintenant
2015 à ce jour CLASSIC FINE FOODS Rungis, filiale du Groupe CFF centrale d’achat - CA 20M€- Effectif 25 Collaborateurs. Rachat du Groupe CFF par Métro en 08/2015.
Directeur Administratif & Financier : management 2 pers 6 mois en management de transition
Finance
Réorganisation totale du service financier : recrutement, mise en place d’une comptabilité auxiliaire-générale et rédaction des procédures comptables.
Mise en place de la comptabilité analytique, révision complète de la méthode de comptabilisation et révision du plan comptable.
Modification du logiciel comptable : changement de version de SAGE 100, refonte totale du paramétrage et des interfaces entre les différents logiciels.
Conduite du process budgétaire : construction des budgets, des forecasts, analyse des écarts
Optimisation du reporting : J+1 contre J+2 grâce à l’automatisation de tâches dans l’ERP, de la création d’outil de contrôle, de statistiques, planning de clôtures (cut-off). Création d’un Dashboard mensuel (KPIs’) accompagné d’un commentaire, diffusion aux filiales et au CEO (SINGAPOUR).
Amélioration de la gestion de la trésorerie : DSO 45 jours contre 160 jours, et respect des échéances fournisseurs (30 jours contre 90 jours).
Garante de la bonne gestion des conventions intra-groupe : calcul du montant des facture (application du Mark-up), réalisation des factures et réconciliation mensuelle
Déclaration sociales et fiscales (ORGANIC, DEB, CICE….)
Déclaration de la TVA et gestion du crédit TVA
Ressources Humaines & Juridique
Mise en conformité et mise en œuvre des documents RH : contrat de travail, documents obligatoires, évaluations annuelles et professionnelles,
Suivi et gestion du temps de travail : implémentation d’un logiciel sur la gestion des heures individuelles et variables (badgeuse) et mise en place des RTT.
Paie : envoi des éléments variables à notre prestataire, et calcul des provisions CP, RTT.
Gestion des relations IRP : organisation des élections (convocation, réunion, compte-rendu).
Formation : plan de formation, négociation avec les prestataires, montage des dossiers de financement auprès de l’OPCA
Processus de recrutement : négociation avec les cabinets de recrutement (tarif, coefficient et cahier des charges) et société d’intérim. rédaction des jobs descriptions
Gestion des relations avec nos partenaires juridiques et des documents tels que les PV d’assemblés, changement de président
Informatique
Chef de projet du développement de l’ERP : rédaction du cahier des charges, paramétrage, gestion des relations avec les prestataires, rédaction des procédures
Veille au maintien de l’infrastructure IT de la société (gestion des investissements)
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KAYO CONSULTING
- Consultante senior
2014 - 2015
Création de Kayo Consulting en septembre 2014, afin d'accompagner des directions opérationnelles dans leurs projets stratégiques, d’organisation et de restructuration`
Interventions autours de cinq pôles :
- Mise en place de process budgétaire et/ou d'un contrôle de gestion
- Pilotage des coûts
- Gestion de trésorerie et le suivi des indicateurs (BFR)
- Restructuration ou réorganisation de service financier et administratif
- Externalisation DAF/Contrôle de gestion
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ZAPHIR
- Responsable Administrative & Financier
2009 - 2013
GROUPE ZAPHIR, LBO, 2 sociétés Industrielles, Holding, société de négoce - CA 72 M€- Effectif 150 collaborateurs
2011-2013 Responsable Administratif & Financier : management de 7 personnes :
Création du service RH : internalisation de la paie, recrutement d’une gestionnaire de paie, révision et mise en conformité des contrats de travail, rédaction des documents obligatoires (règlement intérieur, DUE…), des procédures.
Organisation des élections DP, des réunions et de la rédaction des PV
Mise en place et suivi des contrats de complémentaire santé et prévoyance, PERCO, intéressement….
Gestion de la trésorerie et du suivi des indicateurs (BFR)
Coordination et rédaction des dossiers d’acquisition : construction & présentation du Business Plan
Gestion des litiges clients : rédaction des procédures de recouvrement contentieux, assurance-crédit, définition des délais de paiement
Participation à la réalisation du montage financier/LBO : appel d’offre et sélection des fonds d’investissement, en charge des audits sur les plans juridiques, financiers et fiscaux, analyses, rapports financiers, data room, …
2009-2011 Contrôleur de Gestion Groupe :
Restructuration totale de la comptabilité (générale et analytique) et optimisation des outils financiers
Mise en place du reporting mensuel (cut-off, écriture de fin mois, planning de clôture…)
Mise en œuvre du contrôle de gestion négoce et industriel : des indicateurs de performances : pour les sociétés de négoce et industriel, et optimisation des processus budgétaires
Garante du bon respect des accords commerciaux (coopération commerciale, RRR, dégradation tarifaire) avec la grande distribution et fournisseurs : audits sur 3 années conclusion 200K€ trop versé à la GMS
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AMARIS
- CONTROLEUR DE GESTION GROUPE
Genève
2007 - 2009
2007-2009 AMARIS, LBO, 3 sociétés industrielles, société de négoce- CA 45 M€ Effectif 120 collaborateurs
Contrôleur de Gestion Groupe : Management de 3 CDG.
Mise en place du contrôle de gestion négoce et industriel : des indicateurs de performances : pour les sociétés de négoce (analyse marge, étude de rentabilité) et industriel (coûts standards, définition du prix de cession, MOD, stock…), comptabilité analytique
Réalisation d’un reporting mensuel (book et diffusion au LBO) et optimisation des processus budgétaires
Garante du bon respect des accords commerciaux (coopération commerciale, RRR, dégradation tarifaire) avec la grande distribution et les fournisseurs.
Suivi des conventions intra-groupes : refacturation d’une prestation administrative pour les services transversaux (finance, paie…)
Gestion et suivis de l’affacturage
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UNILEVER FRANCE
- Adjointe au responsable du service des Indirects
2003 - 2005
Management de 3 personnes.
Contrôleur de Gestion Reporting Indirects & Distribution (
Responsable des clôtures mensuelles d'une société d'export : Dom Tom et Afrique francophone
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UNILEVER FRANCE
- CONTROLEUR DE GESTION REPORTING -INDIRECT & DISTRIBUTION
Rueil-Malmaison
2003 - 2005
Responsable des clôtures mensuelles d’une société d’export : Dom Tom et Afrique francophone
