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Sandrine LORFEVRE

Paris

En résumé

Assistante de direction bilingue anglais, ma compétence repose sur 4 piliers :

- un pilier métier : j’ai un BTS de secrétariat de direction bilingue anglais complété avec un diplôme de l’Anglais des Affaires de la Chambre de Commerce franco-britannique. J’ai travaillé plus de vingt ans dans différents secteurs d’activités en particulier l’industrie pharmaceutique et l’immobilier, de la PME aux grands groupes. Je maîtrise l’ensemble des tâches classiques du secrétariat : du reporting au rôle d’interface, de communication.

- un 2ème pilier de ma compétence est une spécialisation en organisation d’événements (AG, évènements marketing, réunions cliniques) en France et en Europe. J’ai organisé des réunions avec plus de 150 participants ; je me sens à l’aise quand il faut organiser c’est à dire vision d’ensemble et aussi faire attention aux petits détails qui vont faire que cette manifestation soit un succès.

- un 3ème pilier serait l’aspect gestion juridique et financière que j’ai pu développer aux côtés des responsables financiers et juridiques soit pour participer à l’élaboration du rapport financier, la rédaction de baux commerciaux ou pour le suivi des dossiers en contentieux.

- un 4ème pilier serait une sensibilité commerciale ; en tant qu’assistante de direction, ce n’est pas forcément quelque chose que j’ai souvent l’occasion d’exprimer mais je suis à l’aise dans les relations de vente, j’aime bien intervenir en tant que support ou bras droit pour la vente c’est-à-dire pour mon manager, préparer des dossiers tout en gardant cette idée en tête « comment vendre et séduire le client ».



Mes compétences :
Organisation
Diplomatie
Adaptation
Anticipation
Sens de l'initiative
Ouverture d'esprit

Entreprises

  • Natixis - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2015 Assister le Directeur Régional

  • CAISSE EPARGNE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2015 - maintenant Assistante du Directeur de la Région Marseille Côte Bleue
    Gestion d'agenda, suivis commerciaux, gestion de budget

  • CMA CGM - Assistante de direction bilingue anglais

    Marseille 2015 - 2015 Assister deux VPs dans l'organisation de leurs déplacements à l'internatinal.

  • Société Générale - Assistante du Délégué Régional

    PARIS 2014 - 2014 SOCIETE GENERALE * Gestion d'informations confidentielles
    Secteur bancaire * Organisation d'évènements internes et externes
    Marseille * Conception, gestion et suivis statistiques

  • Constructa - Assistante du Directeur Régional

    Paris 2008 - 2013 Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements, organisation des réunions.
    Gestion administrative des immeubles : 80 000m² sous gestion locative et technique, rédaction de baux commerciaux et d’avenants, suivi et relance des impayés, gestion de la base de données relatives aux obligations des locataires, gestion des prestataires et des contrats de maintenance, demandes d’intervention auprès des locataires pour résoudre les problèmes techniques liés aux locaux professionnels, rapport d’activité mensuel en anglais, facturation des honoraires, établissement de tableaux de bord relatifs au suivi de l’activité,
    Mise en place des procédures de l’agence.
    Mise en place de la gestion de documents numériques accessibles aux collaborateurs.
    Mise à jour des supports Web relatifs à la commercialisation des locaux.
    Participation à l’organisation évènementielle dans l’immeuble des Docks.

  • EUROCOPTER - Assistante de direction bilingue anglais

    2007 - 2008 * * Organisation et gestion d'évènements internes et externes
    SARTORIUS, GUESS, BOURBON * Participation à l'élaboration du rapport d'activité en anglais
    Secteurs aéronautique, prêt-à- * Support de la direction commerciale : préparation de dossiers, suivi de clientèle.
    porter, maritime, technologique
    Paca

  • INTERIM - Assistante de direction bilingue anglais

    2007 - 2008 Missions d'intérim : Eurocopter, Sartorius, Guess, Bourbon.
    Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements, organisation des réunions.
    Organisation et gestion d'évènements internes et externes (réceptions privées, séminaires).
    Participation à l’élaboration du rapport d’activité en anglais en étroite collaboration avec le Directeur Financier.
    Support de la direction commerciale : préparation des dossiers, suivi de clientèle.

  • Unicil - Assistante du Directeur

    Marseille 2005 - 2007 Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements, organisation des réunions.
    Organisation des Assemblées Générales, Directoire et rédaction des procès-verbaux.
    Suivi des dossiers contentieux avec le Responsable Juridique.

  • Intérim - Assistante de direction

    CHAMBRAY LES TOURS 2002 - 2004 Missions d'intérim : Eurocopter ; Bourbon ; Ricard ; Soframap...
    Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements en France et à l’étranger, organisation des réunions.
    Organisation et gestion d'évènements internes et externes (réceptions privées, séminaires).
    Interface opérationnelle avec la direction de la communication.
    Support de la Direction Nationale des ventes, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, interface avec l’équipe commerciale.

  • Pernod Ricard, ГК - Assistante de direction bilingue anglais

    Париж 2002 - 2004 * Assistante de direction bilingue anglais
    INTERIM : EUROCOPTER, RICARD, * Support de la Direction Nationale des Ventes, organisation des réunions,
    SOFRAMAP, BOURBON rédaction des comptes rendus, interface avec l'équipe commerciale
    Secteurs aéronautique, maritime, * Interface opérationnelle avec la direction de la Communication.
    industrie, boissons et spiritueux
    Paca

  • NEUROCONTROL EUROPE - Assistante du directeur régional

    2001 - 2002 Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements en France et à l’étranger, organisation des réunions.
    Mise en place de la filiale américaine à Marseille, sélection des prestataires, commande des fournitures, rôle d’office manager.
    Interface opérationnelle les différentes commerciaux basés à Paris, Londres et Berlin.
    Interface quotidienne avec la holding basée à Cleveland.
    Gestion et suivi des ventes.

  • neurocontrol - Assistante du Directeur Régional

    2001 - 2002 NEUROCONTROL * Mise en place d'une filiale américaine : sélection des prestataires, rôle d'office
    Secteur pharmaceutique manager
    Marseille * Interface opérationnelle avec les différents commerciaux basés à Paris, Berlin et
    Londres.

  • Aventis Pharma - Responsable de l'organisation des réunions cliniques

    Antony 1998 - 2000 Organisation des réunions cliniques en France et en Europe, planification, sélection des prestataires, gestion de budget (690 K€), organisation des réunions de A à Z (invitation, gestion des déplacements, présence sur site, suivi budgétaire.

  • Aventis Pharma - Assistante du Vice-Président - R & D

    Antony 1995 - 1998 Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements en France et à l’étranger, organisation des réunions, poste en binôme avec une assistante basée aux USA.
    Interface opérationnelle avec la Direction de chaque division clinique.

  • SANOFI - Responsable de l'organisation des réunions

    Paris 1992 - 2000 * 30 réunions/an, 10 à 150 participants, France/Europe, budget 690K EUR .
    Secteur pharmaceutique * Assistante du Vice-Président de la Recherche et Développement

    Paris * Poste en binôme avec le siège social à Philadelphie.
    * Assistante du Président Directeur Général ;
    * Implantation de la filiale japonaise à Paris, gestion d'une équipe de 4 personnes.

  • AVENTIS PHARMA - TANABE PHARMA - Asssistante du Présiden Directeur Général

    1992 - 1995 Gestion de l’agenda, interface téléphonique, suivi des dossiers, organisation des déplacements en France et à l’étranger, organisation des réunions.
    Mise en place de la filiale japonaise à Paris, sélection des prestataires, commande des fournitures de bureaux, gestion des contrats de maintenance, rôle d’office manager.
    Suivi des demandes de congés et de formation des salariés, préparation des éléments en vue de la paye, suivi des rendez-vous de médecine du travail.
    Interface quotidienne avec la maison mère à Osaka.
    Management d’une équipe de 4 secrétaires.
    Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels de la Direction.
    Organisation des opérations événementielles en relation directe avec la Direction de la Communication.

  • TRIBUNE MEDICALE - Assistante du Rédacteur en Chef

    1987 - 1991 Centralisation de l’information.
    Interface opérationnelle avec l’équipe de journalistes sur le terrain.
    Elaboration de la paye des journalistes.
    Participation aux réunions de la rédaction et à la fabrication de la revue.
    Interface téléphonique avec les journalistes, agences photos.
    Interface avec les rédactions allemande et américaine.

  • tribune medicale - Assistante du Rédacteur & Chef

    1987 - 1991 TRIBUNE MEDICALE * Participation aux réunions de rédaction et fabrication de la revue
    Secteur presse * Préparation des éléments relatifs à la paye des journalistes
    Paris * Interface avec les rédactions allemande et américaine.

Formations

  • American Center

    Marseille 2013 - 2013 TOIEC

    Score obtenu : 810

  • Franco British Chamber Of Commerce And Industry (FBCCI)

    Paris 1994 - 1995 Diploma in business English

    Grade awarded : Merit

  • CNED : Centre National D'Enseignement À Distance (Vanves)

    Vanves 1988 - 1990 BTS secrétariat de Direction Bilingue Anglais

    Diplôme passé en parallèle de mon activité professionnelle

Réseau

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