Menu

Sandrine MAUTALEN

PARIS

En résumé

Je suis titulaire d'un BTS Assistante de Direction, effectué en Alternance auprès d'une société immobilière.

Puis, j'ai travaillé durant 6 ans pour un Cabinet de Recrutement International.

Par la suite, j'ai rejoint une société spécialisée dans le domaine des Télécommunications.

Mon expérience dans le domaine de l’Assistanat de Direction, m’a permis de développer et de consolider mes compétences, en secrétariat classique :

- gestion d’agendas, frappe de courriers administratifs, filtrage téléphonique, gestion des fournitures.

Mais également en gestion du personnel :

- gestion des congés, rédaction des avenants de contrat des salariés, création de support d’entretien de fin d’année. Création de profils de postes. Organisation des visites médicales.

Par ailleurs, une expérience enrichissante et complémentaire dans le domaine de l'administration des ventes

- En charge de toute la partie facturation commerciale de l’entreprise : émission des suivi de la facturation, relance des impayés.
- Relations avec les fournisseurs /clients, gestion des commandes, etc.)

m’a permis de découvrir une autre facette du poste occupé.

Ces expériences m’ont permis de développer des qualités d’écoute, d’organisation et d’autonomie qui sont indispensables au poste d’Assistante de Direction.

Entreprises

  • FCI (France Chirurgie Instrumentation) - Filiale Carl Zeiss - Assistante de Direction

    maintenant

  • SOCIETE DE TELECOMMUNICATIONS - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - 2009 • Secrétariat classique : Gérer les agendas, assurer le filtrage des appels téléphoniques, diffuser le courrier et l’information à l’ensemble du personnel, frappe des courriers administratifs, Organiser le classement des informations, assurer l’organisation des déplacements en France et à l’étranger.
    • Gestion des dossiers du personnel : Assurer la gestion des congés, des visites médicales, et des notes de frais. Rédiger les avenants aux contrats de travails du personnel. Créer des documents internes tels que : entretien annuel d’évaluation, fiche de renseignements individuels.
    • Administration des Ventes : En charge de toute la partie facturation commerciale de l’entreprise : émission et suivi de la facturation, relance des impayés. Gestion de la relation directe avec les fournisseurs : Organisation de la procédure des commandes (demande de devis, rédaction des offres, passation et mise à jour du carnet de commande). Gestion relation client : point affaires, organisation des visites de maintenance, etc.
    • Gestion administrative de l’entreprise : Rédaction d’un règlement intérieur, publication d’un document unique, création et gestion du panneau ‘affichage obligatoire’.

  • HUDSON - ASSISTANTE

    1997 - 2003 • Secrétariat classique
    • organisation des déplacements
    • mise à jour base de données
    • suivi des dossiers clients
    • Relation clients
    • Relation candidats

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :