Mes compétences :
Ressources humaines
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Ciel Compta
ACT
Entreprises
Société Française de Coaching (SF COACH)
- Assistante
2006 - 2011- Etre à l’écoute et répondre aux demandes des membres de l’association et des professionnels de l’extérieur
- Informer et guider les participants des différentes manifestations
- Organiser et préparer les différentes réunions et manifestions de l’association
- Mettre à jour la base de données sur ACT 8
- Procéder au classement
- Comptabiliser les cotisations annuelles
- Etablir les factures clients
- Relancer les impayés et suivre les encaissements
- Contrôler et valider les factures fournisseurs en vue des règlements
- Vérifier et rembourser les notes de frais
- Mettre à jour le fichier clients
- Préparer et lancer des e-mailings
- Etre en relation avec les fournisseurs
2004 - maintenant- Accueillir et conseiller des salariés dans leur demande de bilans de compétences
- Accompagner et aider les salariés dans la réalisation de leur dossier bilan de compétences et formation
- Etablir des conventions de formations
- Renseigner et contrôler les dossiers administratifs des bilans de compétences en liaison avec les OPCA
- Procéder au classement
- Préparer et communiquer les éléments de la paie
- Etablir les factures clients
- Relancer les impayés et suivre les encaissements
- Contrôler et valider les factures fournisseurs en vue des règlements
Groupe Centor
- Assistante
2003 - 2004Assistante Intra entreprises Groupe Centor Idep (Paris) (conseil RH)
Groupe Centor
- Assistante
2000 - 2003
CENTOR IDEP
- Assistante Conseil et Intra entreprises
2000 - 2004- Gestion du standard et de l’accueil
- Ouverture et distribution du courrier
- Frappe et mise en forme de courriers, propositions commerciales, procès-verbaux de réunions, documents divers
- Organisation de déplacements
- Préparation de réunions
- Classement
- Mise en forme de classeurs pédagogiques
- Saisie de définitions et descriptions de fonctions
- Gestion des dossiers administratifs en liaison avec les organismes payeurs (fongecif, fafiec, auvicom …)
- Gestion téléphonique de la demande client (formation, Recrutement, Bilan de compétences) et de la documentation prospects
- Mise à jour de fichiers clients
- Analyse des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse
- Lancement de mailing et relance commerciale
- Facturation clients
- Etablissement de convention de formation
- Relance des impayés
- Préparation des bordereaux d’encaissement de chèque
Fédération Française de Football
- Assistante
Paris1999 - 1999
Fédération Française de Football
- Secrétaire
Paris1999 - 1999Secrétaire Fédération Française de Football (Paris) (
Banque de gestion
- Secrétaire
1998 - 1998
Paribas
- Secrétaire & opératrice de saisie
1996 - 2000Missions d'intérim 1996 à 2000 en qualité de secrétaire opératrice de saisie
Société du Louvre, Caisse des dépôts, SNCF, ELF, OTH, Seagram, Avilog, Worldcom, Groupe Taitbout, Erisa, GPS, Auria Vie,
S2P, CNP, Sony, Trigano, AGF, Bourdais)