Mes compétences :
Ressources Humaines
Services
Santé
Recrutement
Transports
Assistante de direction
Office manager
Entreprises
ARTHUR MEDIA GROUP
- Office Manager
2015 - maintenant- Gestion des locaux (organisation des événements, gestion des prestataires, gestion des stocks, parc téléphonique)
- Achats (recherche des prestataires, paiements)
- Gestion des Ressources Humaines (DUE, congés, saisie des éléments variables, mise en place et gestion de la mutuelle, visites médicales, cotisations sociales en collaboration avec un cabinet comptable)
- Comptabilité (relances, établissement des factures, paiement des factures...)
- Juridique (élaboration des statuts, des PV d'AG... en collaboration avec les avocats)
- Assistante de 2 gérants et de la Responsable Administrative et Financière (planning, déplacements...)
PERSUADERS RH
- Office Manager - Chargée de recrutement
PARIS2010 - 2015PERSUADERS RH est un cabinet de recrutement cherchant le pragmatisme et l’efficacité.
En nous appuyant sur une méthodologie d’approche et d'évaluation qui a fait ses preuves, nous apportons à nos clients et candidats la garantie d'une prestation performante, pérenne et pragmatique.
Notre connaissance du marché du recrutement nous permet de vous aider à prendre en compte vos besoins, la réalité d’un marché ou de profils spécifiques et de travailler en toute collaboration afin de bien cibler le profil recherché et de définir le cahier des charges adéquat.
Mes missions:
•Gestion de l’administratif
Gestion du standard, des plannings et organisation des déplacements du PDG et des consultants
Gestion des absences, congés, visites médicales, DUE
Gestion des frais généraux (achats, stocks…) ; parc informatique et téléphonique, tickets restaurants
Gestion des éléments variables de paies auprès de la comptable
Sélection des fournisseurs / prestataires et négociation des devis
Gestion des relations écoles et FAFIEC, management des stagiaires
Formation des nouveaux salariés aux différents outils
•Gestion de la comptabilité
Suivi et élaboration des factures
Rapprochement bancaire, relance des impayés
•Gestion du recrutement : profils cadres et non cadres
Recherche de candidats par approche directe (chasse) et jobboards
Entretiens téléphonique et physique
Évaluation des candidats (tests de compétences Cubiks…)
Rédaction des portraits, débriefing avec les clients et prise de référence
AURA (groupe SEGULA)
- Assistante des Ressources Humaine
2009 - 2010Mes missions au sein de mon entreprise :
• Gestion de l’administratif du personnel intérimaire : 50 pers. / semaines
Rédaction des contrats, avenants, certificats de travail, DUE…
Gestion des documents invalides, des visites médicales
Gestion des plannings / des badges / des cartes de parking
Gestion des éléments variables : relevés d’heures, transport, acomptes
Processus de recrutement de A à Z: Détermination des profils recherchés, sourcing, entretiens, participation à des salons
Le Joint Français - filiale Hutchinson (TOTAL)
- Assistante des Ressources Humaines
2008 - 2009Mes missions au sein de mon entreprise:
• Gestion du personnel intérimaire: 150 personnes / semaines
Créer des fiches de poste
Analyser les besoins des managers opérationnels
Transmettre les besoins de recrutement auprès des agences intérim
Réceptionner et sélectionner les candidatures
Confirmer les candidatures retenues auprès des agences
Réceptionner, contrôler et suivre les contrats d'intérim
Gérer les absences
Former les intérimaires (formation sécurité, livret d'accueil, règlement intérieur...)
Gérer les fins de missions et les prolongations des contrats
Assurer le contrôle et la fiabilité des relevés d'heures transmis aux prestataires
Contrôler la conformité des éléments de facturation
Organiser et gérer les entrées et sorties du site
• Formation
Mise en place d’un Entretien Individuel Annuel:
Recherches, cahier des charges, planification…
