Montreuil2012 - 2014• Gestion des Ressources Humaines :
-Rédaction de l’ensemble des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs RH (promesse d’embauche, attestation diverses …)
-Information et accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives RH
-Organisation et suivi du planning mensuel des intermittents du spectacle : coordination et échanges avec les RH projet, les managers et les collaborateurs
-Constitution des dossiers du personnel (électronique / SIRH / papier)
-Mise à jour quotidienne du SIRH : entrées, sorties, modifications
-Suivi des absences diverses
-Suivi des visites médicales (permanents / intermittents du spectacle) : contact privilégié avec la Médecine du Travail et optimisation du process.
-Interface Paie : coordination avec le contrôle de gestion, préparation des variables de paie et suivi divers.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs :
-Accueil des nouveaux collaborateurs (premier contact de tous les collaborateurs du Studio)
-Préparation et mise à jour des kits d’accueil
-Organisation et animation de la réunion d’intégration hebdomadaire et des événements ponctuels d’intégration
-Préparation de la communication interne liée à l’arrivée d’un nouveau collaborateur
-Suivi et entretien de validation des périodes d’essai (rapports d’étonnement), pour les collaborateurs et les stagiaires.
• Missions Annexes :
- Santé et Sécurité au Travail (collaboration régulière avec le CHSCT sur toutes les problématiques liées aux risques professionnels et à leur prévention, participation aux réunions trimestrielles, mise en place et suivi du DUER etc.).
-Participation ponctuelle au process de recrutement
- Participation aux actions de communication RH
Collaboration dans l’organisation de formations
Groupe Meridis
- Assistante Ressources Humaines et qualité
2012 - 2012Mise en oeuvre de la législation liée à la Sécurité au Travail et à la Pénibilité ( Veille légale et réglementaire, Plan de Prévention, fiches de pénibilité, recommandations).
Epsilog
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2011Mise en place du plan de formation DIF 2012, optimisation du système de suivi des effets de formation (mise en place d’une procédure d’évaluation), participation au processus de recrutement, préparation des éléments de paie, mise à jour de l’outil de gestion du temps de travail, création d’une campagne de sensibilisation à la pénibilité au travail.
