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STATE STREET BANK LUXEMBOURG
- Financial Reporting Administrator - Manager
2015 - maintenant
. Manage a team of 7 persons (fix and review the objectives, organisation of the work within the team)
. Maintain portfolios accuracy according to Bloomberg and client requierments (sector classification, description)
. Prepare Financial Statements, Portfolios, Monthly Reports, Closing Entries for a Financial Report
. Ensure that reports and publications comply with legal requirements in term of data content, layout and timing
. Liaise and follow up with internal and external parties (fund groups, auditors, printers)
. Prepare manual back up, and Complete Fund checklist
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STATE STREET BANK LUXEMBOURG
- Financial Reporting Administrator - Team Leader
2013 - 2015
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STATE STREET BANK LUXEMBOURG
- Financial Reporting Administrator
2011 - 2013
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STATE STREET BANK LUXEMBOURG
- Regulatory Reporting Administrator
2010 - 2011
REGULATORY REPORTING ADMINISTRATOR
. Production of monthly Regulatory Reports (BVI, IML, DPG) for clients and local authorities
. Production of monthly and quarterly BCL statistics for listed funds, and transmission via Finesti
. Ensure that semi-annual and annual reports are filed with the CSSF
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CLEARSTREAM LUXEMBOURG
- Tax Administrator
2009 - 2010
- Custody tax operations on US and Australian markets
- Certification of payments for relief at source
- Follow up of tax documentation and payments
- Reporting to the IRS
- Depositary instruction
- Refunds follow up
- Reclaim processed through the local custodian or local market tax authorities
- Dealing with customer queries
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RTL GROUP LUXEMBOURG
- Personal Assistant
2008 - 2008
Assistant Personnel de la Vice-Présidente Exécutive de Stratégie d'entreprise et des Synergies d'affaires du Groupe RTL
. Fournir l'appui administratif au directeur
. Conduite de recherches
. Écriture de Rapport
. Gestion de données
. Entrée de Données
. Réception physique et téléphonique
. Organiser les réunions, les voyages, les itinéraires, les rendez-vous...
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GEODIS DUSOLIER CALBERSON
- Gestionnaire de Projets
Levallois-Perret
2007 - 2008
Durée : 18 mois
Affilié à la Direction Régionale des Projets, j'étais amené à travailler sur différents projets :
Missions :
- Manager l'ensemble des services clients de la région Touraine Anjou
- Développer l'innovation participative au sein de la région.
Résultats :
_ Animation et coordination de 10 managers et de 35 gestionnaires de clientèle, avec un portefeuille de 4600 clients
_ Développement et mise en place d'outils de pilotage des services clients de la région Touraine Anjou
_ Optimisation de la performance par le contrôle et le suivi des indicateurs de pilotage de l'activité
_ Création et diffusion de Newsletters
_ Pilotage d'ateliers sur l'innovation
_ Élaboration et mise en place d'un processus d'innovation participative
Résultats des Missions Secondaires :
_ Communication de l'identification du personnel "expert" de la Région :
. Création de logos pour l'Agence Régionale
. Création de supports visuels
_ Audit du développement durable au sein du groupe Geodis. Analyse de l'entreprise sous des critères financiers et extra-financiers (sociaux, sociétaux, et environnementaux)
_ Dépouillement questionnaires et analyse des résultats en effectuant une Analyse Factorielle des Correspondances
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CARREFOUR
- Conseiller Etalagiste
Massy
2005 - 2006
Durée : 9 mois
Mission : Adjoint responsable du service décoration du magasin (PLV, promotions, facing,...).
. Création et édition d'affiches thématiques
. Création de décors temporaires
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BANQUE RHONE ALPES
- Agent Commercial Bancaire
2003 - 2003
Durée : 2 mois
Mission :
Guichetier et vendeur de produits et de services financiers.
. Suivi et gestion des opérations clients
. Vente de produits et de services financiers
. Accueil des clients au guichet
. Contribution à la réalisation des objectifs de l'agence
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EON MEDIA
- Graphiste
2003 - 2003
Durée : 2 mois
Mission :
Conception et développement d'une brochure marketing pour le lancement d'un nouveau produit.
Cette brochure sert de plaquette publicitaire pour présenter le produit aux clients (distribuées par mail, courrier, ou lors de salons), mais aussi de support commercial pour les commerciaux.
Le produit en question est une systeme de vote à distance sans fil et intéractif : le Teamworker (www.teamworker.com). Il est destiné à permettre aux cours, formations, réunions, et aux groupes en général de prendre des décisions plus simplement, plus vite et de façon plus efficace.
. Adaptation à la langue anglaise et aux méthodes de travail anglo-saxonnes
. Détection des besoins de l'entreprise et des besoins des prospects; Analyse des caractéristiques du produit
. Suivi du projet en collaboration avec les responsables marketing et des ventes
. Présentation des différentes réalisations au comité de pilotage; Validation; Suivi de la diffusion des brochures.
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BANQUE RHONE ALPES
- Agent Commercial Bancaire
2002 - 2002
Durée : 2 mois
Mission :
Guichetier et vendeur de produits et de services financiers.
. Assurer le suivi et la gestion des opérations confiées par les clients
. Participer à l'accueil des clients au guichet et garantir un service de qualité aux clients
. Contribuer à la réalisation des objectifs de l'agence
