THIERS
Mars 2002 à ce jour :
Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre - Bureau de la formation et de l'action sociale.
Au sein de cette section, j’ai assuré la gestion, en qualité de secrétaire administratif, de :
• L’organisation des stages collectifs (formation continue) dans les services du Premier ministre :
Organisation du stage en lien avec les prestataires extérieurs, diffusion de l’information dans les services, contact et conseil auprès des agents, évaluation des formations, suivi de la facturation.
• Candidatures de stages : recherche de candidats et terrains de stage, suivi administratif des conventions, rémunérations.
• Le suivi des cours de langues (inscriptions, suivi pédagogique, facturation)
• L’indemnisation des formateurs internes, dans le cadre des diverses formations de préparation aux concours.
Juillet 2001 à Mars 2002 : Bureau des recrutements et affectations.
Au sein de ce bureau, j’ai eu la responsabilité, en qualité de secrétaire administratif, de:
• Suivre les emplois budgétaires des services du Premier ministre.
• Assurer le suivi des variations d’effectifs : mobilités, avancement des agents, mouvements des personnels titulaires et contractuels.
• Préparer des dossiers relatifs aux indicateurs de gestion mis en place.
Février 1999 à Juillet 2001 : Office des Migrations Internationales (O.M.I, Paris 15e ) .
Au sein du bureau des recrutements et de la formation, j’ai eu la tâche, en qualité de rédacteur, de:
• Mettre en œuvre l’ensemble des opérations concernant le recrutement :
Diffusion d’annonces dans la Presse, réception et tri des candidatures, entretien avec les candidats, présentation des candidats retenus à la direction et occasionnellement organisation de jurys de recrutement.
• Assurer le suivi administratif des nouveaux recrutés.
• Participer à l’activité du bureau de la formation.
• Suivre et gérer l’accueil des vacataires à l’occasion des vacances d’été.
