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Seimina NICOLAS-ETIENNE

CLAMART

En résumé

Bonjour,

Je suis en recherche actuelle d'un poste d'hôtesse/secrétaire ou assistante (anglais) dans le secteur tertiaire , ou médical.
Je reste ouverte à un recrutement sous contrat CDI

Riche d'une expérience en milieu d'ingénierie (groupes internationaux, mais aussi SARL), mon profil initial est celui d'assistante reliée au directeur.
J'aime le contact humain. Aussi, en diversifiant mes recherche en 2015, j'ai accepté un poste d'hôtesse d'accueil, dans une agence de service dont je dépend actuellement.

Mes responsabilités courantes :
= > Accueil physique
= > Gestion d'agenda - filtrage des appels - organisation des réunions - logisitique des déplacements du
personnel - tenue et mise à jour des reportings (congés, times sheet, activités), veille documentaire, ....
= > Outils Informatique : Word Excel Powerpoint Outloock

N'hésitez pas à me contacter par téléphone pour toute information complémentaire que vous souhaiteriez obtenir.

En souhaitant pouvoir vous rencontrer pour une présentation approfondie,
Cordialement

Seimina NICOLAS-ETIENNE
0620755630

Mes compétences :
Agenda - filtrage des appels - réunions
Logistique voyages
Suivi de reportings
Organisée
Fiable

Entreprises

  • groupe interim (affectation) - Hôtesse/secrétaire

    2018 - maintenant - Accueil Physique et téléphonique des personnes aidés ainsi que des intervenants
    - Gestion du planning (absences-remplacements) intervenants / clients
    - Traitement des requêtes clients consignées sur l'application spécialisée.
    - Interface référentes / clients et personnel.
    - Gestion du courrier/envois mensuels des bulletins de paie,
    - Préparation/distribution/récupération des feuilles d'interventions mensuelles
    - Informations aux personnes aidées
    - Enregistrement des demandes d'inscriptions selon affiliation aux caisses de retraites

  • Pénélope - Hôtesse d'accueil - gestion administrative

    Paris 2015 - maintenant Lors de mes affectations, je suis reliée au responsable des services généraux.

    Mes attribitions :

    Accueil physique de personnalités et interface des intervenants -
    Suivi de Statistiques mensuelles d activités.
    Filtrage Téléphonique - Réservation des salles de réunion - Commandes de petits déjeuners - Gestion des fournitures - Traitement des archives - Réception/envois de colis internationaux

  • Strada marketing - Animatrice

    LYON 2013 - 2014 Diverses missions d'activités commerciales.

  • Hôpital Robert DEBRE Paris 19eme - Secrétaire Médicale

    2013 - 2013 - Accueil physique et télephonique patients et usagers
    - Gestion des dossiers patients
    - Saisie des Comptes rendus médicaux et chirurgicaux
    - Traitement du courrier
    - Archivages
    - Relationnel

  • Lafarge Ciments - Assistante de direction anglais courant

    2012 - 2012 Assistante de direction en support à l'équipe des responsables de la direction RH.

    MES ATTRIBUTIONS

    Gestion des dossiers liés au personnel embauché :
    - Recueil des informations civiles,fiches de profil, reportings
    - Gestion et suivi commandes des prestations sur logiciel,
    - Traitement des demandes de formation.
    Secrétariat :
    - Gestion agenda, réunions, déplacements, notes de frais
    - Interface des autres directions internes,
    - Reporting conges du personnel,
    - intendance .

  • Cabinet médical médecin généraliste à Clamart - Secrétaire médicale

    2012 - 2012 Traitement des dossiers médicaux des patients et mise à jour dans la base de données médicale spécialisée

  • Hopîtal Necker - Secrétaire Administrative

    2012 - 2012 Gestion du secrétariat de 2 chirurgiens et 1 médecin pédiatre
    pour un remplacement maternité

    MES ATTRIBUTIONS

    Accueil téléphonique, Gesion d'agenda, Prise des RV,
    Interface :patients-médecins-services parallèles (admissions,radiologie, archives, personnel soignant.)
    Saisie audio des comptes rendus de consultations & d'opérations.
    Préparation et archivages des dossiers patients,
    Enregistrement des données sur réseau informatique médical, archivage.

Formations

  • Dmd Consultant

    Montrouge 2013 - 2013 Certificat d'aptitude des techniques de secrétariat socio-médical

    Centre de Formation de Secrétariat Socio-Médical - Compétences validées

Réseau

Annuaire des membres :