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Aluvair
- Responsable administratif et financier
2017 - maintenant
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Texier
- RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER
2010 - 2015
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LA POSTE - CSPN CORPORATE RENNES
- RESPONSABLE DES ACTIVITES COMPTABLES
2008 - 2008
Intérim de 2 mois en remplacement du chef d’établissement pour assurer la clôture semestrielle des comptes des directions nationales et régionales du groupe en sécurisant les opérations de bilan mais aussi la gestion quotidienne des factures fournisseurs.
- Encadrement d’une équipe de 15 personnes.
- Création, et présentation à l’équipe, d’un programme de travail avec échéancier et répartition des tâches pour la clôture semestrielle des comptes.
- Traitement en direct de l’ensemble des cas litigieux.
- Création d’un tableau de contrôle du suivi qualité sur la saisie réalisée par chaque agent, explications des erreurs commises, et proposition d’une procédure de contrôle.
- Rédaction de procédures :
- sur la préparation du budget du service et le contrôle des charges,
- sur le contrôle des cut-off sur les immobilisations du périmètre de contrôle du service.
- Proposition de réorganisation du service pour une meilleure fluidité de l’information et un meilleur contrôle des processus.
Outils informatiques : logiciel comptable Syclade, Excel, Word
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EDITIONS OBERTHUR
- RESPONSABLE ACTIVITE COMPTABLE
2008 - 2009
Conception et fabrication d’agendas, calendriers, stylos et maroquinerie scolaire - 160 salariés – CA de 36 M€
- Encadrement d’une équipe de 3 personnes : 1 comptable clients, 1 comptable fournisseurs, 1 chargée de la trésorerie
- Etablissement des comptes sociaux de 5 sociétés en 1,5 mois.
- Paramétrage du logiciel comptable. Buts : gain de temps et réduction des d’erreurs lors de la saisie des traites clients (env 30 sec par traite x 6000), et incrémentation automatique de la comptabilité analytique.
- Etablissement des crédocs fournisseurs.
- Contrôle mensuel, avec le responsable des achats, de la cohérence des montants de charges saisies sur 2 logiciels, avec corrections et justification des écarts.
Outils informatiques : logiciel comptable Alix, Excel, Word
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CCPA
- RESPONSABLE COMPTABLE & FINANCIER
2007 - 2008
Nutrition et santé animales - 135 salariés – CA de 53 M€
- Encadrement d’une équipe de 5 personnes : 2 comptables, 1 chargée de l’ADV, 1 chargée de la trésorerie et des immobilisations, 1 chargée du contrôle de gestion.
- Missions (en plus des fonctions normales d’un responsable comptable et financier) :
- Installation et paramétrage de l’ERP Navision en lien avec le responsable informatique,
- Reporting mensuel des comptes de diverses entités du groupe,
- Contrôle de gestion : mise en place d’un système de contrôle adapté après l’installation de l’ERP.
- Conception, élaboration et mise en œuvre de l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.
- Organisation de formations pour les utilisateurs de l’ERP (25 personnes) soit avec le prestataire de service soit directement à l’aide de schémas d’utilisation.
- Mission d’étude d’implantation de l’ERP avec le responsable informatique, dans la filiale au Portugal.
Outils informatiques : ERP Navision, Etafi Decisiv, Excel, Word, Powerpoint
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ANTHIME MOULEY FRANCE SAS
- RESPONSABLE COMPTABLE & FINANCIER
1999 - 2006
Fabrication & commercialisation produits textiles de luxe - 160 salariés – CA de 16 M€ dont 80 % à l’export
Remise en fonctionnement des services comptable et ressources humaines après une absence de 4 mois de mon prédécesseur.
- Encadrement d’une équipe 2 personnes : 1 comptable clients et 1 chargée des ressources humaines (RH.
- Réorganisation du service (après 2 ans de présence) :
- suppression du poste de comptable clients avec reprise directe de ses tâches de saisie, et transfert des relances clients vers le service commercial : réduction des coûts de 40.000 € / an ,
- réduction des temps de préparation, de contrôle des paies et des déclarations accordés au salarié des RH (de 6 jours à 2 jours) ; augmentation du temps de saisie des factures fournisseurs pour ce même salarié,
- uniformisation des factures transmises par la centrale d’achats : buts : simplification de la lecture et gain en temps de saisie,
- signature avec certaines banques de mandats de gestion de trésorerie : produits financiers en hausse d’environ 20.000 € / an.
- Supervision du service facturation France et export (3 personnes - 6.000 factures/an) : contrôle des mentions obligatoires, contrôle cohérence des factures entre logiciel de facturation et Sage compta, déclarations DEB (import & export), rédaction d’une procédure de transfert des factures…
- Apport de conseils dans le domaine social auprès de la DG :
- lors des réunions auprès des institutions représentatives du personnel,
- rédaction des PV de réunions, refonte des contrats de travail (cadre commercial avec convention fiscale liée au déplacement à l’étranger et autres),
- représentation de la société auprès des Prud’hommes, de l’Urssaf,
- création et mise en place de 40 fiches de postes, en collaboration du directeur usine, pour la formation du personnel ouvrier pour obtenir des aides européennes à la formation : subvention de 30.000 € / an.
- Apport de conseils dans les domaines comptable et fiscal auprès de la DG : interlocuteur de l’Administration fiscale lors des contrôles fiscaux, demande de renseignements auprès de l’Administration sur des points de fiscalité internationale, réalisation de schémas d’opérations triangulaires au niveau international…
- Création et mise en place des tableaux de bord de gestion :
- au niveau de la production : contrôle des coûts des services, tableaux de transferts de personnel entre service,
- au niveau comptable : situation mensuelle, un tableau de suivi avec comparatif sur 4 ans du CA mensuel et annuel avec variations.
- Mise en place en interne du suivi juridique : réactualisation des conventions inter-sociétés, du bail commercial, rédaction de conventions de prêt…
- Paramétrage du logiciel Sage (paie & comptabilité) en Suisse, avec formation des utilisateurs et assistance téléphonique.
Outils informatiques : Sage ligne 100 compta, moyens de paiements et paie, Excel, Word
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SA KRISTO
- CADRE COMPTABLE
1998 - 1999
Fabrication de ciments spéciaux - 16 salariés – CA de 3 M€
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DFM EXPERTISE ET CONSEIL
- COLLABORATEUR CABINET
1994 - 1997
Cabinet d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes à Paris.
