Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
FileMaker Pro for Windows
Adobe Photoshop
Esabora business
Entreprises
BALTHAZARD SAS
- Assistante de gestion
2015 - maintenant
OPTEDIF FORMATION
- CONSEILLERE FORMATION
2014 - 2014FORMATION PROFESSIONNELLE - Agent commercial indépendant/Auto-entreprise
OPTEDIF FORMATION - Rillieux-la-Pape
* Elaboration du fichier de prospection et prospection téléphonique ;
* Montage des demandes de financement de formation aux OPCA ;
* Recherche, négociation et recrutement des formateurs ;
* Suivi et mise en place des formations, élaboration des devis et facturation ;
* Relecture et mise en page des programmes de formation
2011 - 2013ASSISTANAT - Auto-entreprise
Clients : NOVAPEINT - Vénissieux / PLOMBERIE BALI SERVICES - Saint Pierre de Chandieu / N.B.I - Vénissieux / OPTEDIF FORMATION - Rillieux la Pape / ADMINISTRATIF EXPRESS - Sathonay Camp / SERPINET CONSEILS - Lyon
Principales missions :
* Accueil téléphonique, gestion de courriers et mails
* Elaboration des devis et factures, suivi des règlements, relances, collaboration avec le cabinet comptable ;
* Elaboration et suivi des dossiers de recrutement ;
* Gestion des salariés : élaboration des DUE, contrats de travail, suivi des absences, gestion des notes de frais ;
* Relations fournisseurs et clients ;
* Prospection téléphonique, négociation et recrutement ;
* Suivi et mise en place de formations ;
* Saisie de tables rondes médicales et de comptes-rendus enregistrés
2011 - 2013Assistanat administratif pour professionnels et particuliers qui ont besoin d'une secrétaire. Envoi par fax, par mail ou par courrier. Classement, saisie informatique.
AIR VENTIL PRO
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2010 - 2011ASSISTANTE POLYVALENTE - AIR VENTIL PRO/RHONE CALORIFUGE -
* Accueil et secrétariat administratif ;
* Relations clients et fournisseurs, gestion des salariés (contrats de travail et virement des salaires)
SOCIETE FRANCE EUROPEENNE
- ASSISTANTE
2009 - 2010* Préparation des commandes, gestion des stocks ;
* Accueil téléphonique
AUTO-ECOLE LE MONDE
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2009 - 2009* Suivi des inscriptions (code et permis de conduire) et des règlements clients ;
* Etablissement et suivi des plannings de cours
DESSALLES Séverine
- Congé parental
2007 - 2009
BERNARD SECRETARIAT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2000 - 2007ASSISTANTE DE DIRECTION / ECRIVAIN PUBLIC - BERNARD SECRETARIAT/C.F.A. - Lyon - Apprentissage de 2 ans suivi d'un CDI
* Saisie et mise en page de manuscrits (écrivain public) et documents (courriers administratifs) ;