Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Lotus Notes
Adobe InDesign
Microsoft Outlook
Entreprises
Le Tout Lyon
- Assistante Administrative
2016 - 2020Accueil physique et téléphonique
Vérification et saisie des annonces légales
Montage du journal et envoi à l'imprimeur
Devis et facturation
Conseil Régional Rhône-Alpes - CESER
- Secrétaire
2015 - 2016Appui administratif, technique et logistique de chargés d’études sur leurs commission
Responsable de la base de données des contacts du CESER
Saisie en continu des informations la concernant et pilotage des opérations périodiques de mise à jour générale
Tris, extractions et traitements informatiques nécessaires à la vie de l'institution
Alimentation de l’espace numérique des conseillers (extranet)
Contribution aux permanences d'accueil des conseillers, partenaires et visiteurs du CESER,
Conseil Régional de Rhône-Alpes
- Secrétaire assistante orientation et raccrochage
Lyon2015 - 2015Secrétariat du service raccrochage et orientation.
Saisie des subventions
Saisie des bourses Explora et relation téléphonique
Gestion Agenda du chef de service
FIP PATRIMOINE
- Assistante de Direction
Lyon2013 - 2014Assistanat du service administratif
Support informatique
Mise en place des partenariats, suivi de la production
Logistique interne (demandes d’interventions, de devis, gestion des stocks…)
Assistanat du service financier : saisie des dossiers de souscriptions assurance vie, relation franchisés et fournisseurs, gestion des honoraires
EDF OA
- Assistante Administrative
2011 - 2012Mise à disposition des contrats d'achat des producteurs photovoltaïque en fonction des arrêtés et décrets, relation téléphonique
Aide à la facturation, vérification et saisie des factures, gestion des réclamations
OPAC DU RHONE
- Assistante
Lyon2010 - 2010Saisie des dossiers de subvention
Création de Tableaux croisés Dynamique
ENTRETIEN FAURE
- Secrétaire
2010 - 2010Accueil client, fournisseur, téléphonique
Tâches administratives
Devis
Facturation
Gestion des Appels D’offres
Gestion des commandes clients
DEAL
- Assistante Appel d'Offres
GEMENOS2009 - 2009Gestion des dossiers Appel d'Offres