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Siham HAFFAR

PARIS

En résumé

Ma motivation et mon dynamisme accompagnés de ma valise de « compétences « sont des atouts pour une entreprise. Mes différentes missions effectuées dans différents départements tels que administratif et commercial et comptable confirment ma grande capacité d'intégration. À savoir, le suivi administratif de l'activité ressources humaines, répondre aux demandes de la Direction et des salariés en respectant la confidentialité des informations. Prendre en charge les dossiers relatifs aux ressources humaines, (procédures d'embauche, suivi du recrutement, contacter les agences intérimaires pour des missions), suivre les effectifs, organigrammes, le dossier formation... Assister et travailler en collaboration avec la force de vente, développer un portefeuille client, suivre l'activité commerciale d'un produit et élaborer des tableaux de bord, l’élaboration des actes sur l’ensemble du domaine comptable, du suivi de la réglementation financière, de l’établissement des actes de gestion ainsi que la diffusion des informations relatives au bon fonctionnement du service, du cabinet voir de la société.
Désireuse de donner un nouvel essor à ma carrière, je souhaite rejoindre une équipe dynamique et m’investir dans de nouveaux projets et développer de nouvelles compétences.
Polychrome, pro-active, rigoureuse et ayant le sens des responsabilités et un très bon relationnel, je dispose également d'atouts opérationnels et organisationnels.

Mes compétences :
Relance client
gestion éléments payes
gestion déplacements
gestion des litiges
gestion ADV
Gestion des stocks
gestion des factures
gestion notes de frais
gestion du parc automobiles
Lettrage
gestion services généraux
rapprochements bancaires
gestion planning
Recrutement par approche directe

Entreprises

  • IP STUDIO - Secrétaire chargée du personnel & recrutement et assistante ADV

    2018 - maintenant gestion du personnel
    notes de frais
    planning
    gestion des déplacement
    gestion du parc automobile
    factures achats / ventes
    litiges
    juridique
    gestion des stocks
    gestion des frais généraux
    recrutement
    assistanat ADV

  • COTTREZ - Assistante Comptable

    2018 - 2018 Gestion factures / relances
    Rapprochements bancaires
    Lettrage

  • EFOR EMPLOI FORMATION - Secrétaire Pédagogique

    2017 - 2018 Gestion des candidats et de leurs dossiers
    Comptabilité

  • R.SECURITE PRIVEE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2008 - 2012 GESTION ADMINISTRATIVE
    • Gestion du courrier.
    • Gestion du personnel et des plannings.
    . Notes de frais
    . Déplacements
    GESTION COMPTABLE
    • Elaboration de devis et gestion des factures.
    • Facturation des clients et suivi des relances.
    • Rapprochements bancaires.
    . Lettrage
    GESTION COMMERCIALE
    • Accueil / conseil clients.
    • Gestion des appels d’offre.
    • Gestion des stocks et des commandes.
    • Gestion des objectifs du Chiffre d’Affaires.

  • CENTRE EMILE ZOLA - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2008 - 2008 Accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier, frappe de courriers et de rapports concernant le suivi des familles et de leurs enfants, suivi des dossiers et gestion du planning.

  • SPN NET - ASSISTANTE DE GESTION

    2008 - 2008 Elaboration des devis, gestion des factures, gestion des plannings et des interventions, rapprochement bancaire, gestion du personnel, accueil physique et téléphonique, affranchissement et gestion du courrier.

  • Actionis - ASSISTANTE COMPTABLE

    2007 - 2007  Élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés.
     Renseigner les déclarations fiscales (T.V.A., DADS, …).
     Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables.
     Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures.
     Collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie.
     Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
     Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
     Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

  • GROUPE ASSMANN - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2007 Pour les setp sociétés : Assmann Télécom, Alantel, Datalan, PSAentreprise, HINAUT entreprise ouest, Sept Ile de France, Cybertrade :
    • Gestion du courrier.
    • Gestion du personnel et des plannings.

  • CEGELEC - SECRÉTAIRE STANDARDISTE

    Saint-Denis 2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique, affranchissement et dispatching du courrier, gestion du standard téléphonique, réservation salles de réunion, gestion du parc véhicules.

  • ABB COMMUNICATION - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2006 - 2006 • Accueil / conseil clients.
    • Gestion du portefeuille clients.
    • Gestion des stocks et des commandes.
    • Gestion des objectifs du Chiffre d’Affaires.

  • BESAM - ASSISTANTE COMMERCIALE ET COMPTABLE

    2006 - 2006 GESTION ADMINISTRATIVE
    • Gestion du courrier.
    • Gestion du personnel et des plannings.
    GESTION COMPTABLE
    • Elaboration de devis et gestion des factures.
    • Facturation des clients et suivi des relances.
    • Rapprochements bancaires.
    . Lettrage
    GESTION COMMERCIALE
    • Accueil / conseil clients.
    • Participation à l'élaboration du catalogue commercial.
    • Gestion des stocks et des commandes.
    • Gestion des interventions;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :