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Siham HMAD

Pantin

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Sage
Ciel Compta
Ciel Gestion
Microsoft Word
Ciel Paye
Formation
Planification
PGI
Ressources humaines
Open Portal
ForMetris
Opéra
Planete Formation
Concerto
Visual Planning
Learning Management System

Entreprises

  • Bnp Paribas Securities Services - CHARGEE DE FORMATION

    Pantin 2015 - 2017 Gestion du calendrier / catalogue de Formation :
    Mise en place du planning (recueil des besoins, sélection des prestataires, convocations des stagiaires et relances), mise en place des parcours spécifiques, suivi du taux de remplissage des formations
    Garantie de l’exhaustivité et la fiabilité des informations saisies dans l’outil de gestion de formation sur LMS (My development CSOD), création des sessions, gestion des inscriptions et saisie des feuilles de présence.
    Suivi budgétaire :
    Gestion des provisions, de la réception et traitement des factures, relances prestataires et service comptabilité.
    Relations externes et internes au Groupe BNP Paribas :
    Suivi relationnel avec les prestataires, tels que : CFPB, ISM, AFGES …
    Orientations et conseils aux collaborateurs (concernant les droits, les procédures et les demandes liées à la formation)
    Formateurs internes métiers et différents services Formation du Groupe (Mutualisation)
  • EDF DRH GROUPE - CHARGÉE DE FORMATION

    2013 - 2015 Direction Emploi et Développement des Salariés :
    Appui aux Chefs de Projet ;
    Gestion de portefeuilles (parcours et actions simples) : RH, Communication, Commerce et APMC (Accompagnement Passage Maitrise Cadre : Formation diplômante)
    Planification, pilotage et contrôle des sessions sur logiciels internes Visual Planning et Planète Formation (présentiel, e-learning, classe virtuelle)
    Établissement des expressions de besoins, demandes d'achats et suivi budgétaire sur IHA-PGI
    Création des commandes des prestataires externes sur le logiciel SAP
    Convocation des intervenants et élaboration des questionnaires d'évaluations (stagiaires et managers) pour contrôle des objectifs pédagogiques (forMetris)
    Rédaction des attestations de participation ;
    Relation Chefs de projet ;
    Organisation logistique de l'ensemble des sessions (étapes des cursus, actions simples, jury, remise de diplôme...)
    Alerte dans le cadre de la réalisation des sessions ;
    Relations externes et internes au groupe EDF ;
    Les Campus (les partenaires internes (régions) et leurs gestionnaires de formations), les
    formateurs (permanents / occasionnels), les managers (des participants aux sessions), les entités de facturation et le contrôle de gestion de DRH France
    Les prestataires externes : DEMOS, CEGOS, SCIENCES PO, CFPJ, DATISS...
  • Veolia Water - CHARGEE DE FORMATION

    Paris 2012 - 2013 Suivi du Plan de Formation 2012
    Benchmark des organismes (programme, coût, sessions)
    Organisation et suivi des formations du plan de formation 2012
    Subrogation OPCALIA
    Échanges avec les salariés, expatriés, les organismes de formation et l’OPCALIA
    Validation des factures et notes de frais
    Contrôle des dossiers en cours et clôture, avec saisie des données sur le logiciel du Groupe Open Portal et le tableau de bord (Excel)
    Préparation du Plan Prévisionnel 2013
    Analyse des demandes
    Recherche de formations sur internet et catalogues
    Saisie sur le logiciel Open Portal
    Lancement du plan de formation 2013 : inscriptions auprès des organismes de formation après la validation de la hiérarchie, propositions des sessions aux salariés, mise à jour des tableaux de bords des différentes directions et services
    Service Administration du Personnel
    Gestion de dossiers et saisie du courrier des avancements Janvier 2013
  • Kantarhealth - Assistante Terrain

    Montrouge 1999 - 2013 Département Terrain :
    Gestion d’une soixantaine d’enquêteurs, gestion des contrats, des bons d’emploi, des
    feuillets et attestations Assedic, des demandes d’acomptes, renseignements frais
    Formation des vacataires
    Participation à la sélection des enquêteurs par test réel, saisie de la fiche
    d’identification sur le logiciel interne
    Assistanat des chargés de terrain et du Directeur terrain
    Gestion de plannings, gestion de dossiers
    Pharmacovigilance - vérification du respect de la procédure qualité

Formations

  • IFOCOP

    Paris 2012 - 2013 Assistante Ressources Humaines

    (ARH) - Mention
    Bien - Diplôme niveau III enregistré
    au Répertoire
    National des Certifications
    Professionnelles
  • IFOCOP

    Paris 2012 - 2013 Assistante Ressources Humaines

    Ressources Humaines-(ARH),-Mention-Bien,-Diplôme-niveau-III (enregistré-au-Répertoire National-des-Certifications-Professionnelles-IFOCOP-Paris)

Réseau