Siham HMAD

En résumé

Entreprises

• Bnp Paribas Securities Services - CHARGEE DE FORMATION

  Pantin 2015 - 2017 Gestion du calendrier / catalogue de Formation :
  Mise en place du planning (recueil des besoins, sélection des prestataires, convocations des stagiaires et relances), mise en place des parcours spécifiques, suivi du taux de remplissage des formations
  Garantie de l’exhaustivité et la fiabilité des informations saisies dans l’outil de gestion de formation sur LMS (My development CSOD), création des sessions, gestion des inscriptions et saisie des feuilles de présence.
  Suivi budgétaire :
  Gestion des provisions, de la réception et traitement des factures, relances prestataires et service comptabilité.
  Relations externes et internes au Groupe BNP Paribas :
  Suivi relationnel avec les prestataires, tels que : CFPB, ISM, AFGES …
  Orientations et conseils aux collaborateurs (concernant les droits, les procédures et les demandes liées à la formation)
  Formateurs internes métiers et différents services Formation du Groupe (Mutualisation)
  

• EDF DRH GROUPE - CHARGÉE DE FORMATION

  2013 - 2015 Direction Emploi et Développement des Salariés :
  Appui aux Chefs de Projet ;
  Gestion de portefeuilles (parcours et actions simples) : RH, Communication, Commerce et APMC (Accompagnement Passage Maitrise Cadre : Formation diplômante)
  Planification, pilotage et contrôle des sessions sur logiciels internes Visual Planning et Planète Formation (présentiel, e-learning, classe virtuelle)
  Établissement des expressions de besoins, demandes d'achats et suivi budgétaire sur IHA-PGI
  Création des commandes des prestataires externes sur le logiciel SAP
  Convocation des intervenants et élaboration des questionnaires d'évaluations (stagiaires et managers) pour contrôle des objectifs pédagogiques (forMetris)
  Rédaction des attestations de participation ;
  Relation Chefs de projet ;
  Organisation logistique de l'ensemble des sessions (étapes des cursus, actions simples, jury, remise de diplôme...)
  Alerte dans le cadre de la réalisation des sessions ;
  Relations externes et internes au groupe EDF ;
  Les Campus (les partenaires internes (régions) et leurs gestionnaires de formations), les
  formateurs (permanents / occasionnels), les managers (des participants aux sessions), les entités de facturation et le contrôle de gestion de DRH France
  Les prestataires externes : DEMOS, CEGOS, SCIENCES PO, CFPJ, DATISS...

• Veolia Water - CHARGEE DE FORMATION

  Paris 2012 - 2013 Suivi du Plan de Formation 2012
  Benchmark des organismes (programme, coût, sessions)
  Organisation et suivi des formations du plan de formation 2012
  Subrogation OPCALIA
  Échanges avec les salariés, expatriés, les organismes de formation et l’OPCALIA
  Validation des factures et notes de frais
  Contrôle des dossiers en cours et clôture, avec saisie des données sur le logiciel du Groupe Open Portal et le tableau de bord (Excel)
  Préparation du Plan Prévisionnel 2013
  Analyse des demandes
  Recherche de formations sur internet et catalogues
  Saisie sur le logiciel Open Portal
  Lancement du plan de formation 2013 : inscriptions auprès des organismes de formation après la validation de la hiérarchie, propositions des sessions aux salariés, mise à jour des tableaux de bords des différentes directions et services
  Service Administration du Personnel
  Gestion de dossiers et saisie du courrier des avancements Janvier 2013
  

• Kantarhealth - Assistante Terrain

  Montrouge 1999 - 2013 Département Terrain :
  Gestion d’une soixantaine d’enquêteurs, gestion des contrats, des bons d’emploi, des
  feuillets et attestations Assedic, des demandes d’acomptes, renseignements frais
  Formation des vacataires
  Participation à la sélection des enquêteurs par test réel, saisie de la fiche
  d’identification sur le logiciel interne
  Assistanat des chargés de terrain et du Directeur terrain
  Gestion de plannings, gestion de dossiers
  Pharmacovigilance - vérification du respect de la procédure qualité

Formations

• IFOCOP

  Paris 2012 - 2013 Assistante Ressources Humaines
  
  (ARH) - Mention
  Bien - Diplôme niveau III enregistré
  au Répertoire
  National des Certifications
  Professionnelles

• IFOCOP

  Paris 2012 - 2013 Assistante Ressources Humaines
  
  Ressources Humaines-(ARH),-Mention-Bien,-Diplôme-niveau-III (enregistré-au-Répertoire National-des-Certifications-Professionnelles-IFOCOP-Paris)

Réseau

• Ami SCHALMAN

• Christine COSTON

• Cyrine RS FZ

• Juliette HOVART

• Nausica TANDOU

• Thierry CASSAN

• Thierry POUGET

• Thierry BACHELET

• Ursula CHANUT