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Sihem ZORGANI

La Marsa

En résumé

Depuis plus de 8 ans, j'ai occupé successivement les fonctions d’Assistante de direction et de Gestionnaire Administratif et Financier au sein de la société IP-TECH.

Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier que j'occupe actuellement, m'a permis de maîtriser avec perfection les démarches administratives de la société , ainsi que les démarches juridiques, comptables et financières. Je possède une solide connaissance sur les bonnes manières de contact avec le personnel de la société.
En tant que Gestionnaire Administrative et Financier, j'ai pour missions d'établir les budgets prévisionnels, d’élaborer des rapports et des statistiques, négocier des taux de change, élaborer les bordereaux de paie, virement des salaires et préparer toutes sorte de documents administratifs et de dossier juridique de l’entreprise.

Dynamique, ayant le sens de l'écoute, de l’initiative et du travail en équipe.

Mes compétences :
Restaurants
Team Building
PC Hardware
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • IP-TECH - Gestionnaire Administratif et Financier

    La Marsa 2012 - maintenant * Volet administratif ;
    - Coordination avec la recette des finances : Apurement des bons de commande HT. ;
    - Suivie des papiers juridiques de l'entreprise : RC, Patente, Attestation d'exonération de la TVA,
    publication au JORT, Affiliation au CNSS de l'entreprise...
    - Préparation des documents administratifs : caution, CNSS, documents relatifs aux appels d'offre ;
    - Organisation des voyages : dossier visa, ordres et frais des missions, réservations, etc.

    * Volet ressources humaines ;
    - Gestion de la paie: élaboration des bordereaux de paie, exécution et suivie des virements de
    salaires et préparation des soldes de tout compte, gestion des primes et des augmentations
    salariales.
    - Préparation des documents administratifs: attestations de travail, attestations de salaires,
    attestation des impôts, titres de congé, etc.
    - Assurer la gestion des ressources humaines: constitution des dossiers des personnels,
    élaboration des contrats du personnel, accueil et intégration des nouveaux recrus, suivi des
    entrées et des départs de la société, organisation des Team Building et des Kick-off.
    - Surveiller les dossiers de l'assurance groupe: quittances, règlements, remboursements, fiches
    de soin et réclamation personnels
    - Gestion des stagiaires: Primes de stages, attestations, Convocations, rapports, etc. ;
    - Suivie de l'activité des ressources humaines: gestion des absences, des demandes de congé et
    des soldes de congé, suivie des imputations des personnels.

    - Coordination avec les administrations tierces: immatriculation au CNSS, déclaration CNSS,
    déclaration des impôts, avantages PC 50 et Exo 5.

    * Volet finance ;
    - Facturation client et gestion de recouvrement ;
    - Préparation et exécution des payements fournisseurs étrangers et locaux ;
    - Négociation des taux de change pour virements de compte à compte de l'entreprise ;
    - Élaboration des rapports et des états financiers sur le logiciel Gnucash ;
    - Gestion de la caisse ;
    - Gestion de la trésorerie (relevés bancaires, soldes bancaires) et préparation des tableaux de
    suivies hebdomadaires.

  • IP-TECH - Assistante de Direction

    La Marsa 2009 - 2012 Assurer l'accueil: accueil physique et téléphonique, gestion de Courrier, Fax, etc. ;
    - Assistance des collaborateurs: élaboration des contrats de travails, réservations aux hôtels,
    restaurant, billet d'avion, et suivi et remboursement des notes de frais et des dépenses des
    collaborateurs.
    - Coordination avec les fournisseurs: élaboration des bons de commandes et règlement
    fournisseur, gestion de la fourniture bureautique et des achats, Commandes des tickets
    restaurants et des bons des carburants
    - Assistance de la direction : gestion de l'agenda, des réunions et des rendez-vous, tri des
    candidatures, gestion des pièces comptables et élaboration des états des chèques.

  • Phone Act - Téléopératrice

    2008 - 2009 Prise des RDV, Opération : Défiscalisation

  • Tunisair - Stage de qualification

    Tunis 2008 - 2008 Compétences techniques
    * Informatique
    - Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...

    - Réseaux sociaux : LinkedIn, Viadeo...

Formations

  • Institut Bourguiba Des Langues Vivantes (Tunis)

    Tunis 2008 - 2009 Diplôme en Anglais

  • INSTITUT SUPERIEURE DE GESTION (Tunis)

    Tunis 2007 - 2008 Maîtrise en Finance

  • Institut Supérieur De Gestion De Tunis (Tunis)

    Tunis 2004 - 2008 Finance

  • Lycée Kheireddine Bacha (Tunis)

    Tunis 2002 - 2003 Scientific Baccalaureate

Réseau

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