Snezana MARKOVIC

En résumé

Entreprises

• France Télévisions - Assistante de direction

  Paris 2016 - 2016 * Coordinatrice : émission "Des mots de minuit", Culturebox
  * Assistante de Direction : Direction des Acquisitions des Programmes
  * Chargée de Gestion Administrative, Planning Centralisé : Direction des Reportages et des Moyens de l’Information
  

• Agilience - Filiale de Siemens AG - Assistante de direction

  2009 - 2014 Cabinet de conseil et édition de logiciels informatiques
  * Secrétariat et assistanat classique : accueil téléphonique et physique, traitement de courrier, rédaction des documents, gestion administrative des dossiers, prise de rendez-vous, gestion d'agenda, préparation des réunions et des déplacements (convocations, réservation des salles, préparation des dossiers),
  * Support technique : l'établissement et diffusion des reportings, le suivi des dossiers opérationnels de l'équipe, la coordination auprès des différents interlocuteurs
  * La gestion RH : établissement des contrats de travail (partie administrative), l'organisation des visites médicales, la gestion des congés, suivi administratif de l'équipe
  * Comptabilité clients : contrôle des prestations, facturation, encaissement, relances
  * Comptabilité fournisseurs : négociation des contrats de sous-traitance, saisie des achats, suivie des paiements et des litiges. Vérification du relevé de compte courant, pointage, préparation pour traitement des documents comptables et financiers, classement et archivage.
  

• CEDRE ELISE - Assistante de direction

  Aubervilliers 2006 - 2009 (Création de poste) Cèdre-ELISE
  93 / Argenteuil 95
  * Commercial : renseignement et mailing des propositions commerciales, suivi complet des dossiers prospects, réception des commandes, création des contrats clients
  * Exploitation : suivi clientèle, édition des plannings, saisie statistique des retours des tournées et des plateaux récupérateurs, gestion des fournitures de production
  * Gestion administrative et comptable: Création compte client, paramétrage, facturation, encaissement, litiges. Négociation et suivi des contrats fournisseurs, gestion budgétaire des frais généraux, préparation des commandes, validation des paiements, règlement des factures, tableau de trésorerie, suivi des notes des frais, déclaration de la TVA. L’interface avec les prestataires, partenaires et clients.

• Manpower - Assistante d'Agence

  Nanterre cedex 2005 - 2005 * Réception et traitement des demandes clients, sélection et détachement du
  personnel.

• Ministère de l'outre Mer - Secrétaire Assistante Bilingue, Direction des Affaires ESC

  2003 - 2003 Département des Affaires Européenes (DEU) au sein de la Direction des Affaires Économiques Sociales et Commerciales (DAESC) du Ministère de l'Outre-mer.
  * Secrétaire-Assistante Bilingue pour 4 chargés de mission :
  - Constitution des dossiers selon des procédures administratives définies
  - Préparation et suivi des informations particulières (circuit des signatures)
  - L'interface avec les institutions légales dans le cadre de suivi des dossiers et du gestion des projets, frappe et mise en page de rapports
  - Organisation et le suivi logistique des réunions, déplacements et voyages nationaux et à l’international (élaboration d’ordres, mise en place de la procédure pour l’envoi en mission, réservation de salles de réunion, de transport et de l’hébergement)

Formations

Réseau

• Alexandra GRAND

• Armand DAGO

• Khédidja ARIECH

• Mariana TESOVIC

• Olivier RAIMAN

• Pierre Arnaud CASSIN

• Ronan DELISLE

• Samy KEGHIDA