Soizic PERROT

En résumé

Entreprises

• Mairie de Saint Cloud - Assistante de formation et recrutement

  2015 - 2015 Mes missions furent :
  - accueillir et informer les agents sur les modalités de formation, le choix de formation
  - inscrire et suivre les agents en formation interne, intra, inter soit au CNFPT ou organismes privés
  - assurer la logistique : envoi de convocations, matériel à réserver et à installer
  - monter des formations en interne : recensement des besoins, élaboration du cahier des charges, recherches de prestataires, devis, factures
  - rédiger et mettre en ligne les offres de poste
  - réaliser le tri des CV et pré-sélection
  - rédiger, adresser les réponses aux candidats (courriers, téléphone, mail)
  - mise en place d'un contrat en alternance
  
  Résultats :
  - 10 postes en recrutement
  - 15 formations : 9 à gérer et 6 à monter
  - tableau de suivi des annonces
  - proposition d'outil pour l'évaluation à chaud des formations : tour de table, nouvelle grille d'évaluation de la formation par les agents

• Institut de l'Internet et du Multimédia - Assistante de formation

  2004 - maintenant Je fais l'interface entre les intervenants, les responsables d'axe et les étudiants. Mes missions sont :
  - planifier les interventions et gérer la logistique (salles, matériel, photocopies)
  - constituer et affecter les étudiants dans les groupes
  - gérer les notes après chaque intervention, tableau de suivi et relance
  - gérer les absences et sanctions disciplinaires
  - organiser les jurys semestriels via l'outil limey survey et les délibérations de jurys avec chaque responsable d'axe
  - accompagner les étudiants : conseils d'orientation, d'organisation et pour les oraux, relecture CV & lettre de motivation, intégration et suivi des étudiants des étudiants handicapés ou maladie sérieuse
  - suivre les départs en stage
  - suivre le budget formation : 150k€
  
  Résultats :
  - participation à la création de l'année préparatoire : passage de 60 à 250 étudiants
  - passage de 5 à 6 axes et travail en collaboration avec les 6 responsables d'axe, directeur des études

• ASSOCIATION LEONARD DE VINCI - Assistante d'un service de recrutement des étudiants

  courbevoie 2000 - 2004 Mes missions furent :
  - renseigner les étudiants, les parents sur les formations lors de salons, au téléphone par mail pour l'école de management (EMLV), l'école d'ingénieur (ESILV)
  - traiter et gérer 800 dossiers de candidature de la réception du dossier à l'intégration de l'étudiant dans l'une des écoles
  - planifier les sessions de recrutement avec les trois conseillères d'orientation jusqu'en 2003 et gérer la logistique : convocations, salle, tests
  - finaliser les dossiers d'admission et traiter les demandes de réduction de frais d'étude
  - élaborer la synthèse chiffrée du recrutement pour le conseil d'administration, la direction générale, les directions des écoles
  
  Chiffres :
  - 800 dossiers réceptionnés
  - 600 étudiants convoqués en test
  - 400 étudiants intégrés

• Les cours Legendre - Employée en charge de la gestion administrative des cours par correspondance

  1999 - 2000 Mes missions furent :
  - renseigner, gérer les inscriptions des cours par correspondance et les adresser par courrier
  - écouter, encourager, faire le lien entre les élèves et les professeurs
  - gérer les copies pour les corrections et remise aux professeurs
  - transmettre au service paie les éléments de rémunération des professeurs
  - assurer la vente des cahiers de vacances
  
  Chiffres :
  - 50 à 60 élèves du primaire à la terminale
  - 20 professeurs

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Denis TISON