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CHPA
- Assistante de Direction
2013 - maintenant
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NEXITY IMMOBILIER D'ENTREPRISE
- Assistante de Direction
PARIS cedex 08
2011 - 2012
Assurer l'assistanat de la direction du développement (déplacements, hébergement, rendez-vous, réunions, ...), ainsi que celui du service développement (veille foncière, gestion des appels d'offre, participation à l'élaboration des dossiers comités, recherches foncières et cadastrales, création et mise en forme de dossiers et cartes, ...)
Gestion de l'agence (factures, contrats fournisseurs, accueil, fournitures, matériel, ...) et de la mise en place en local de la nouvelle charte identitaire et graphique.
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SHENZO.IMMO
- Responsable administrative
2006 - 2013
Interlocuteur privilégié de l'ensemble des prestataires et clients, voici mes prérogatives :
Gérer l'ensemble du pôle administratif.
Coordonner les différents corps de métiers de l'immobilier (notaires, architectes, géomètres, agences, avocats, huissiers, experts, ...), rédiger les documents légaux (baux, statuts, actes sous-seing privé,...), assurer les démarches administratives (greffes, tribunaux, mairies,...) gérer les annonces (rédaction, publication), assurer une veille foncière, établir les devis et factures.
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ASFO
- Assistante d'agence
2003 - 2003
Assistanat commercial : conseil au client et pré-vente ; saisie des stages ; édition, envoi et suivi des conventions, des convocations et des certificats de stage ; saisie des évaluations clients ; préparations des supports de formation ; préparation et gestion des salles de formation. Saisie et vérification des factures, suivi des règlements.
Gestion de l'agence : Organisation et mise en place des réunions, rédaction des compte-rendus ; accueil des stagiaires et formateurs, responsabilité du fonctionnement de l'agence (fournitures, matériels, fournisseurs, factures, contrats, baux, ...).
Secrétariat courant : réception des appels et dispatching, prise de rendez-vous, accueil clients, ...
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La corne d'abondance
- Chargée de communication
2000 - 2001
Créer, lancer et accompagner une enseigne d'épicerie.
Création du nom, logo, charte graphique, visuel, ... Communication de lancement, enquête de satisfaction clientèle, analyse et recommandations.
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ALCATEL RESEAUX D'ENTREPRISES
- Assistante de direction et assistante commerciale grands comptes
1998 - 2000
Assistanat de la direction commerciale grands comptes : suivi des dossiers clients et gestion des litiges ; gestion des réunions : organisation et mise en place ; rédaction et diffusion des compte-rendus ; organisation des déplacements, hébergement, ... gestion des rendez-vous et priorités, filtrage ; gestion de l'agence : approvisionnements, gestion des contrats et factures, communication interne, événements, ...
Assistanat commercial : collaboration avec l'équipe commerciale ; veille et réponse aux appels d'offre, ... édition des devis, enregistrement des commandes et suivi, conseil au client, organisation des congés et absences, gestion des frais, ...
Secrétariat courant : appels, courriers, relances, ...
