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Sophia TAN

VILLEJUIF

En résumé

Mes compétences :
Piano
Pack office
SAP
Hyperion
Cognos
Excel

Entreprises

  • WMF - Controller WMF France

    2010 - maintenant • Contrôle de Gestion
    - Prise en charge de l'ensemble du cycle budgétaire- selon les normes IFRS
    - Identification et analyse des écarts, apport des actions correctives
    - Assurance de la bonne clôture annuelle (inventaires, cut-off, provisions, compta clients…)
    - Assurer le reporting auprès de la Direction Générale et de la Maison-Mère, en relation avec le service comptable Intergest,
    - Etude financière pour les renégociations des contrats des différents Business Units ou pour la société (Voyages et déplacements, téléphone, fournitures de bureau…)
    - Assurance avec l'ensemble des relations avec les intervenants externes (commissaires aux comptes, banques...).
    - Mise en place du cash pool chez WMF France en liaison avec la Commerzbank et la maison-mère
    - Mise en place et optimisation des outils de pilotage nécessaires au suivi de l'activité (Création et mise à jour mensuelle d'un Business Analysis Package)
    - Support proactive aux services opérationnels
    - Analyse spécifique à la demande de la Direction Générale et de la maison mère.
    - Conseil à la direction générale sur les prévisions à court terme
    - Conseil à la direction générale dans le business d’un point de vue financier
    - Accompagnement dans le développement du groupe en participant à l'ensemble des nouveaux projets.
    - Gestion du parc téléphonique fixe et mobile
    - En contact avec les cabinets de recrutement afin de négocier les honoraires et suivi des recrutements des candidatures à postes élevés
    • Comptabilité Clients
    - Production – Suivi et analyse de la balance âgée en vue de l’amélioration du BFR
    - Prise en charge de la résolution de clients clés
    - Suivi des comptes bancaires et liquidités en étroite collaboration avec Intergest –prestataire comptable
    • Comptabilité Fournisseurs
    - Gestion des factures fournisseurs et relance fournisseurs
    • Informatique
    - Installation et configuration des ordinateurs. Apres installation au serveur et connexion internet, l’équipe IT en Allemagne peut finir l’installation si besoin
    - 1er niveau d’assistance en informatique au sein de WMF France (diagnostic des problèmes software, connexions, isis package, problèmes utilisateurs, …)
    - Implication dans la mise en place des systèmes d’informations (ISIS pour le lancement, test entre le portail shops et integra, SAP)et gestion des problèmes des SI
    - Aide sur microsoft office, SAP,
    - Gestion du parc informatique WMF France
    • Administration :
    - Vérification/signature des contrats commerciaux
    - Vérification/signature ou renouvellement, résiliation des contrats des services généraux
    • Inventaire :
    - Supervision des inventaires de fin d’année : organisation, saisie, analyse après comptage
    • Achats :
    - Equipement informatique, photocopieurs, négociation des nouveaux contrats des services généraux
    - Mise ne place d’un site web/contrat avec Carlson Wagonlit-Havas Voyages pour les voyages
    - Mise à disposition du site HRC pour les hôtels

  • Carré Noir - Financial Controller

    2007 - 2010 CONTROLEUR DE GESTION de l’Agence – Création de poste
    • Construction et Mise en place d'un suivi mensuel des estimés
    • Construction d'une base de données fiable pour le suivi de la marge
    • Garant du respect des procédures de reconnaissance du revenu en collaboration avec les équipes commerciales (Validation les informations concernant les prestations réellement effectuées, Validation des provisions liées au revenu, Suivi des revenus interco, Analyse et suivi des dossiers commerciaux)
    • Garant du contrôle interne selon les règles SOX
    • Elaboration de tableaux de bords, analyse et commentaire des écarts
    • Support au bon fonctionnement de l'agence (Reporting vers le groupe, Suivi des Paiements clients/Fournisseurs et analyse de la compta clients/Compta fournisseurs, Gestion administrative des salariés, Interlocuteur de l'audit interne, formateur pour toute mise en place d'outils de gestion)

  • Newell Rubbermaid - Controleur de Gestion - Business Analyst

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2007 CONTROLEUR DE GESTION BUDGETAIRE – BUSINESS ANALYST
    • Elaboration et suivi de la réalisation du budget en collaboration avec les contrôleurs locaux
    • Participation, aux côtés de la comptabilité, aux clôtures mensuelles
    • Elaboration et suivi de contrôle des coûts d’exploitation (opérationnels et généraux)
    • Construction des budgets des départements marketing et R&D
    • Réalisation et suivi mensuel des estimés des dépenses marketing et R&D
    • Mise en place des outils et procédures de gestion permettant d’optimiser le pilotage des coûts d’exploitation
    • Contrôle des procédures suivant les règles Sarbanes-Oaxley

    CONTROLEUR DE GESTION CENTRAL – FP&A – FINANCIAL ANALYST
    • Consolidation des données pour les clôtures, annuelle et mensuelles des comptes de résultat et du bilan (en US-GAAP)
    • Reporting financier sous Hyperion.
    • Suivi et analyse des ventes prévisionnelles et réelles en lien avec le service commercial et les Business Units
    • Optimisation des tableaux de bords et suivi des indicateurs phares (ventes, résultat opérationnel, BFR, flux de trésorerie) pour la direction et les filiales
    • Participation aux projets d’évolution des Systèmes d’Informations financiers et comptables pour le suivi du business (Movex – Cognos)

  • VALEO - CONTROLEUR DE GESTION JUNIOR au département ACHAT

    Paris 2003 - 2005 • Weekly et Monthly reports du département achats
    • Préparation et participation aux négociations
    • Renouvellement des contrats annuels en collaboration avec le service juridique
    • Organisation d’enchères inversées sur Internet
    • Aide au paramétrage de SAP
    • Sourcing - Analyse de marché en Asie et en Europe de l’Est

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