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Sophie AKLAN

TOULON

En résumé

Mon parcours repose sur 3 piliers :

 Un socle RH validé par un Master II ressources humaines
 La maîtrise des outils: recrutement, reporting RH, bilan social, veille juridique
 La mise en place et le suivi de tableaux de bord sociaux

Je serai heureuse de vous rencontrer pour échanger avec vous et vous proposer mon soutien pour atteindre vos objectifs RH.

Sophie AKLAN

Mes compétences :
Recrutement
Tableau de pilotage
Reporting RH
Sourcing et entretien candidat
Pack office
Excel
Ressources humaines
SIRH
Reporting
Qualité
Droit du travail

Entreprises

  • OBSERVATOIRE REGIONNAL DES URGENCES - Assistante administrative

    2013 - maintenant  Gestion administrative
    - Traitement des demandes des professionnels de santé (médecins, infirmiers…) : mises à jour (création/modification/archivage des fiches professionnels, établissements, unités…)
    - Synthèse mensuelle des lits disponibles des établissements de santé : statistiques (taux de saisie dans le module des lits disponibles par établissement et par département).

     Gestion et suivi de projet (en collaboration avec l’ARS Agence Régional de Santé)
    - Intégration des données relatives aux établissements de santé de type médicaux sociaux pour personnes âgées et offre de proximité (services à la personne...)
    - Contrôle et suivi des données relatives aux différents documents mis à disposition des établissements (Plan blanc, Plan bleu, CRUQPC, ESMS).

     Formation professionnelle
    Formation en ligne des professionnels de santé (directeurs, médecins, cadres de santé, infirmiers…) sur les différents modules du Répertoire Opérationnel des Ressources (ex : saisie de la disponibilité des lits, création des demandes d’admissions SSR…).

  • CENTRE HOSPITALIER DE HYERES - Assistante RH

    2013 - 2013  Bilan social
    - Extraction des données du logiciel QL (création de requêtes)
    - Calcul des taux pour les différents indicateurs demandés
     Reporting RH
    - Tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs, dépenses en ETP, en heures supplémentaires et suivi de l’absentéisme)
    - Suivi et analyse des accidents de travail
     Organisation du travail (cf. référentiel mis en place lors de ma mission en 2012)
    - Mise en place de fiches synthétiques sur le temps de travail (principes généraux et spécifiques pour chaque service)

  • DCNS - Chargée de recrutement (mission)

    Paris 2013 - 2013 Recrutement de masse en mode projet dans le cadre de la création d’un CSP national pour l’intégration de 30 GAP
    - Création d’un tableau de pilotage pour suivi des candidatures
    - Gestion tableau de bord, reporting
    - 800 candidatures traitées - Entretiens de près-qualifications téléphoniques - Entretiens de recrutement en format « Jobdating »
    - Bouclage du recrutement de masse : publipostage réponse négative

  • CENTRE HOSPITALIER DE HYERES - Chargée de mission RH

    2012 - 2012 Mise en place d’un référentiel sur l’organisation des services de l’hôpital
    - Uniformiser les règles de temps de travail : création d’une trame « organisation par service »
    - « Formation du nouvel utilisateur » du logiciel de planning : mise à jour du dispositif
    - Gestion des tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs, absentéisme, dépenses en ETP/heures supplémentaires)
    - Veille juridique : présentation du « Droit d’option » des cadres et infirmiers spécialisés (nouvelles grilles de salaire et droits à la retraite)
    Analyse des accidents de travail
    - Synthèse semestrielle des AT : mise en place d’un tableau de bord et présentation CHSCT
    - Processus d’« enquête AT » : travail en collaboration avec les représentants du personnel, la responsable qualité, le responsable du service et le témoin de l’AT (utilisation méthode « ISHIKAWA »)
    - Mise en place d’un plan d’actions
    « Dispositif handicap »
    - Participation à la mise en place du dispositif handicap (formation ANFH)
    - Limiter les congés de longue maladie en réintégrant l’agent dit « RQTH » sur un poste adapté

  • VISHAY - Assistante qualité

    2011 - 2011 Gestion et suivi complet des contrôles de la production
    - Analyse des « rebuts » des produits AIRBUS
    - Mise en place d’un tableau de bord avec synthèse automatisée
    Audits internes des services achat et logistique
    - Création de logigramme pour chaque service ; objectif : avoir un processus mutualisé par service
    - Rapport d’audit et mise en place d’un plan d’actions

Formations

  • IAE Toulon (La Garde)

    La Garde 2011 - 2012 Master management des ressources humaines

Réseau

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