Sophie BAZIN

En résumé

Entreprises

• BPCE - Inspection Générale Groupe - Assistante de direction bilingue & Responsable Gestion Interne

  2015 - maintenant Logistique des départs de l'ensemble des inspecteurs en France et à l'international incluant les
  négociations hôtelières, les nombreuses contraintes de planning à gérer
  - Collaboration étroite avec l'agence de voyage, la comptabilité, la RH ;
  - Validation des notes de frais et des congés ;
  - Suivi et envoi de tous nos rapports / Aide à la traduction ;
  - Organisation des concours et du Jury de l'inspection générale ;
  - Relation et rédactions de courriers avec l'Autorité de Contrôle Prudentielle ;

• Groupe BPCE - Assistante de Direction / Responsable Gestion Interne

  PARIS 2015 - maintenant - Logistique des départs de l’ensemble des inspecteurs en France et à l’international incluant les négociations hôtelières, les nombreuses contraintes de planning à gérer
  - Collaboration étroite avec l’agence de voyage, la comptabilité, la RH
  - Validation des notes de frais et des congés
  - Suivi et envoi de tous nos rapports / Aide à la traduction
  - Organisation des concours et du Jury de l’inspection générale
  - Relation et rédactions de courriers avec l’Autorité de Contrôle Prudentielle
  - Supervision de l’assistante technique

• Natixis Banque de Grande Clientèle - Assistante technique

  2013 - 2015 Supervision de l' Décembre 2013 à octobre 2015 : Direction Générale - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général de la BGC
  Poste en binôme - assistanat également du Directeur de Cabinet
  - gestion complexe et quotidienne d'agenda / organisation de nombreux déplacements à l'étranger ;
  - mise en place de procédures et suivi dans le cadre de nouveaux process ;
  - préparation des réunions de directoires tels que le comité de direction générale ;
  - travaux de recherche et de traduction / suivi de la facturation et du budget

• Natixis - Assistante de direction

  Paris 2013 - maintenant Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général de la BGC et du directeur de Cabinet

• Natixis Banque de Grande Clientèle - Assistante de direction bilingue

  2013 - maintenant : Direction Générale - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général de la BGC
  Poste en binôme - assistanat également du Directeur de Cabinet
  - gestion complexe et quotidienne d'agenda ;
  - organisation de nombreux déplacements à l'étranger ;
  - mise en place de procédures et suivi dans le cadre de nouveaux process ;
  - préparation des réunions de directoires tels que le comex, le comité de direction générale ;
  - travaux de recherche et de traduction
  - suivi de la facturation et du budget

• Natixis Banque de Grande Clientèle - Assistante de direction bilingue & Directeur Général de la BGC

  2013 - maintenant : Direction Générale - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général de la BGC
  Poste en binôme - assistanat également du Directeur de Cabinet
  * gestion complexe et quotidienne d'agenda ;
  * organisation de nombreux déplacements à l'étranger ;
  * mise en place de procédures et suivi dans le cadre de nouveaux process ;
  * préparation des réunions de directoires tels que le comex, le comité de direction générale ;
  * travaux de recherche et de traduction
  * suivi de la facturation et du budget ;

• Natixis Asset Management - Assistante de direction

  Paris Cedex 13 2005 - 2013 : Natixis Direction Générale et Financière - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général en charge des Finances et assistanat juridique auprès du responsable juridique
  * gestion d'agenda, organisation de déplacements à l'étranger ;
  * interface avec les interlocuteurs basés à Boston ;
  * frappe et présentation de documents powerpoint et excel ;
  * remplacements fréquents de la chargée d'études auprès du Directeur Général ;
  * préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ;
  * suivi juridique des entités françaises du Groupe via l'outil visual scope ;
  * gestion de la vie sociale des entités intragroupe ;
  * traitement des notes de frais
  
  Un résumé de mes expériences précédentes :
  * Prosodie : Assistante de Direction Financière ;
  * Deloitte & Touche Tohmatsu Audit : Secrétaire de direction bilingue anglais ;
  * Transports La Mouette : Responsable crédits clients ;
  * Arthur Andersen : Responsable Administrative ;

• Natixis - Global Asset Management

  Paris 2005 - 2013 : Natixis Direction Générale et Financière - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général en charge
  des Finances et assistanat juridique auprès du responsable juridique
  - gestion d'agenda / organisation de déplacements à l'étranger ;
  - interface avec les interlocuteurs basés à Boston ;
  - remplacements fréquents de la chargée d'études auprès du Directeur Général ;
  - gestion et suivi des notes de frais, gestion des fournitures et des congés ;
  - préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ;
  - suivi juridique des entités françaises du Groupe via l'outil visual scope / maj organigrammes
  Un résumé de mes expériences précédentes :
  - Prosodie : Assistante de Direction Financière ;
  - Deloitte & Touche Tohmatsu Audit : Secrétaire de direction bilingue anglais
  
  - Transports La Mouette : Responsable crédits clients

• Natixis - Global Asset Management

  Paris 2005 - 2013 : Natixis Direction Générale et Financière - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général en charge des Finances et assistanat juridique auprès du responsable juridique
  * gestion d'agenda
  * organisation de déplacements à l'étranger ;
  * interface avec les interlocuteurs basés à Boston ;
  * frappe et présentation de documents powerpoint et excel (business review, steering committees) ;
  * remplacements fréquents de la chargée d'études auprès du Directeur Général ;
  * gestion et suivi des notes de frais, gestion des fournitures et des congés ;
  * préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ;
  * suivi juridique des entités françaises du Groupe via l'outil visual scope ;
  * reporting des prêts intra-groupe, suivi des conventions, mise à jour des organigrammes, data-room
  
  Un résumé de mes expériences précédentes :
  * Prosodie : Assistante de Direction Financière ;
  * Deloitte & Touche Tohmatsu Audit : Secrétaire de direction bilingue anglais ;
  * Transports La Mouette : Responsable crédits clients ;
  * Arthur Andersen : Responsable Administrative ;

• Natixis - Global Asset Management

  Paris 2005 - 2013 : Natixis Direction Générale et Financière - Assistante de direction bilingue auprès du Directeur Général en
  charge des Finances et assistanat juridique auprès du responsable juridique
  - gestion d'agenda
  - organisation de déplacements à l'étranger ;
  - interface avec les interlocuteurs basés à Boston ;
  - frappe et présentation de documents powerpoint et excel (business review, steering committees) ;
  - remplacements fréquents de la chargée d'études auprès du Directeur Général ;
  - gestion et suivi des notes de frais, gestion des fournitures et des congés ;
  - préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales ;
  - suivi juridique des entités françaises du Groupe via l'outil visual scope ;
  - reporting des prêts intra-groupe, suivi des conventions, mise à jour des organigrammes, data-room
  
  Un résumé de mes expériences précédentes :
  - Prosodie : Assistante de Direction Financière

Formations

• Ecole Nationale De Commerce

  Paris 1988 - 1988 Brevet de Technicien Supérieur
  
  option secrétariat juridique
  Stage de fin d'étude effectué au sein de la société Canon Vidéo France

• Ecole Nationale De Commerce

  Paris 1986 - 1988 Brevet de Technicien Supérieur
  
  option secrétariat juridique
  Stage de fin d'étude effectué au sein de la société Canon Vidéo France

• ECOLE NATIONALE DE COMMERCE BESSIERES (Paris)

  Paris 1986 - 1988

• Ecole Nationale De Commerce

  Paris 1986 - 1988 BTS
  
  option secrétariat juridique
  Stage de fin d'étude effectué au sein de la société Canon Vidéo France

• Lycée De Saumur

  Saumur 1986 - 1986 Baccalauréat A2 (lettres et langues)
  
  Stage de fin d'étude effectué au sein de la société Canon Vidéo France

• Lycée De Saumur

  Saumur 1983 - 1986 Baccalauréat A2 (lettres et langues)
  
  Stage de fin d'étude effectué au sein de la société Canon Vidéo France
  Environnement sous windows, connaissance des outils SAP et Visual Scope / Permis B (véhiculée)

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Christian RADWAN

• Christian GARCIA

• François ROQUEFORT

• Marie-Emmanuelle PONTE

• Olivier BLIN

• Raphael CHAMLA

• Sabrina EL HAFIAN

• Sarah SARAH CHU (CHU)

• Sylvain HEBBAT