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Mucem
- Gestionnaire comptable
2015 - maintenant
Contrôle du respect des autorisations de dépenses budgétaires
Suivi de la comptabilité budgétaire.
Vérification et validation des bons de commandes, Visa des engagements comptables
Vérification du service fait et des pièces justificatives à l’appui du mandatement
Emission des mandats
Vérification des pièces justificatives à l’appui des titres de recettes
Contrôle, dans les conditions prévues pour chaque catégorie d’organismes publics par les lois et règlements, l’autorisation
de percevoir la recette et la régularité des réductions et des annulations des ordres de recettes (billetterie, mécénat,
partenariats …)
Contrôle la conformité des pièces justificatives
Suivi des fournisseurs. Suivi des marchés publics
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AIRES MARINES PROTEGEES
- ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2014 - 2015
Encadrement des deux assistantes (logistique et administration)
Suivi de la réalisation du budget des deux parcs (investissements / fonctionnement)
Lancement des consultations nécessaires / suivi des procédures d’achat (locaux, mobilier, fournitures, équipements,
véhicules, navires…) en lien avec le service achats du siège de l’Agence
Contrôle du respect de l’ensemble des procédures d’achat et des règles relatives aux marchés publics
Vérification et suivi des conventions de partenariat
Gestion quotidienne des procédures de gestion des ressources humaines
Suivi de la mise en œuvre du plan d’action santé et sécurité au travail
Pilotage ponctuel de projets (travaux, aménagements…)
Organisation du suivi des réservations et de l’entretien des véhicules
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, etc…)
Appui administratif et logistique à la Brigade Nature de Mayotte
Relations étroites avec les services supports de l’Agence (ressources humaines, achats, comptabilité, contrôle de gestion…), avec une grande rigueur pour respecter les procédures, dans le contexte particulier de Mayotte où elles sont parfois difficiles à mettre en œuvre (faible concurrence sur l’île, éloignement des services supports
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AIRES MARINES PROTEGEES
- ADJOINTE ADMINISTRATIVE
2014 - 2015
ET FINANCIERE : Agence des Aires Marines Protégées - MAYOTTE - www.aires-marines.fr
Encadrement des deux assistantes (logistique et administration)
Suivi de la réalisation du budget des deux parcs (investissements / fonctionnement)
Lancement des consultations nécessaires / suivi des procédures d'achat (locaux, mobilier, fournitures, équipements,
véhicules, navires...) en lien avec le service achats du siège de l'Agence
Contrôle du respect de l'ensemble des procédures d'achat et des règles relatives aux marchés publics
Vérification et suivi des conventions de partenariat
Gestion quotidienne des procédures de gestion des ressources humaines
Suivi de la mise en œuvre du plan d'action santé et sécurité au travail
Pilotage ponctuel de projets (travaux, aménagements...)
Organisation du suivi des réservations et de l'entretien des véhicules
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, etc...)
Appui administratif et logistique à la Brigade Nature de Mayotte
Relations étroites avec les services supports de l'Agence (ressources humaines, achats, comptabilité, contrôle de gestion...), avec une grande rigueur pour respecter les procédures, dans le contexte particulier de Mayotte où elles sont parfois difficiles à mettre en œuvre (faible concurrence sur l'île, éloignement des services supports
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CONSEIL REGIONAL PACA
- INSTRUCTEUR
2013 - maintenant
Instruction des demandes de subventions, création et suivi des dossiers
Vérification administrative des dossiers dans le cadre du contrôle de premier niveau. Audit
Participation aux plans de rattrapage suite aux contrôles de la Cour des comptes Européenne et la Commission
Européenne
Appui technique aux porteurs de projets
Suivi des dossiers en cours de certification
Elaboration des certificats de paiement et pré-mandats
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ECOLE SUPERIEURE D'ART ET DE DESIGN DE MARSEILLE
- ADJOINT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2013 - 2013
Suivi budgétaire et des différents états
Application des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M14
Comptabilité analytique
Contrôle et établissement des commandes. Engagements
Saisie, suivi et gestion des recettes. Emission des titres de recettes
Suivi des bourses (Erasmus…)
Gestion et liquidation des missions
Mandatement. Mise en paiement, en relation directe avec la trésorerie générale
Gestion des contrats fournisseurs. Suivi et gestion des stocks. Analyse des coûts. Mise à jour des fichiers de tiers
Relationnel avec les fournisseurs et les différents services (enseignants, étudiants, personnel administratif et technique)
Mise en place de procédures comptables, administratives et financières
Commande publique. Suivi de contrats, marchés et conventions.
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Ecole Supérieure d'Art et de Design
- ADJOINT ADMINISTRATIF & FINANCIER
2013 - 2013
: Ecole Supérieure d'Art et de Design Marseille Méditerranée
(Etablissement public de coopération culturelle) - www.esadmm.fr - Direction Administrative et Financière
Suivi budgétaire et des différents états
Application des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M14
Comptabilité analytique
Contrôle et établissement des commandes. Engagements
Saisie, suivi et gestion des recettes. Emission des titres de recettes
Suivi des bourses (Erasmus...)
Gestion et liquidation des missions
Mandatement. Mise en paiement, en relation directe avec la trésorerie générale
Gestion des contrats fournisseurs. Suivi et gestion des stocks. Analyse des coûts. Mise à jour des fichiers de tiers
Relationnel avec les fournisseurs et les différents services (enseignants, étudiants, personnel administratif et technique)
Mise en place de procédures comptables, administratives et financières
Commande publique. Suivi de contrats, marchés et conventions.
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CONSEIL REGIONAL PACA, Direction des Affaires Européennes
- INSTRUCTEUR FEDER
2013 - 2014
(Détachement 1 an) INSTRUCTEUR FEDER : Conseil Régional (Collectivité territoriale) - Marseille - www.regionpaca.fr.- Direction Générale Adjointe. Relations internationales et Affaires européennes. Service Gestion des Fonds Européens
Instruction des demandes de subventions, création et suivi des dossiers
Vérification administrative des dossiers dans le cadre du contrôle de premier niveau. Audit
Participation aux plans de rattrapage suite aux contrôles de la Cour des comptes Européenne
Appui technique aux porteurs de projets
Suivi des dossiers en cours de certification
Elaboration des certificats de paiement et pré-mandats
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Licence AES
- Administration
2012 - 2013
économique et sociale). Option Ressources Humaines
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IRD INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT
- CONTROLEUR DES DEPENSES
2007 - 2013
Mise en paiement des dépenses, après contrôle de régularité (28 Régies, 8000 mandats env. Réunion, Polynésie, Mexique, Niger…)
Appui aux administratifs locaux et régisseurs. Formation des nouveaux régisseurs et nouveaux arrivants
Suivi, analyse et application des règles, directives et procédures
Centralisation des données comptables et financières (factures, titres de recettes, chèques, admissions de paiement, ordres de
paiement…). Vérification de la validité
Suivi des contrats, des conventions et des marchés
Contrôle et suivi du personnel à l’étranger (local) permanent et temporaire
Vérification et liquidation des missions
Corrections administratives, financières et comptables. Traitement des rejets
Mise en place de procédures
Gestion des temps pour l’ACP
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IRD Institut de recherche pour le développement - MARSEILLE
- CONTROLEUR DES DEPENSES
2007 - 2013
IRD : Institut de recherche pour le développement - MARSEILLE - (Etablissement Public
à caractère scientifique) - www.ird.fr - Agence Comptable Principale - Régies Etranger
Mise en paiement des dépenses, après contrôle de régularité (28 Régies, 8000 mandats env. La Réunion, Polynésie,
Mexique, Niger...)
Appui aux administratifs locaux et régisseurs. Formation des nouveaux régisseurs et nouveaux arrivants
Suivi, analyse et application des règles, directives et procédures
Centralisation des données comptables et financières (factures, titres de recettes, chèques, admissions de paiement,
ordres de paiement...). Vérification de la validité
Suivi des contrats, des conventions et des marchés
Contrôle et suivi du personnel à l'étranger (local) permanent et temporaire
Vérification et liquidation des missions
Corrections administratives, financières et comptables. Traitement des rejets
Mise en place de procédures
Gestion des temps pour l'ACP
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CPPM Institut national de ------- Physique Nucléaire et de physique des particules
- GESTIONNAIRE
2007 - 2007
MISSIONS : Centre de physique des particules Marseille - (Laboratoire de l'Institut national de
Physique Nucléaire et de physique des particules, Université et Cnrs) -
Validation et enregistrement des missions, et, des bons de commandes
Réservation des billets. Site Amadeus (FRAM)
Vérification, états des frais et transmission à la délégation, pour la prise en charge et la liquidation
Classement et archivage des pièces des opérations comptables et financières
Suivi des cartes affaires auprès de la délégation (validation de la demande auprès du directeur du laboratoire, contrôle)
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CNRS
- ADJOINT ADMINISTRATIF
Paris
2006 - 2007
: Centre National de la Recherche Scientifique - Marseille - SERVICE FINANCIER & COMPTABLE
Mise à jour du patrimoine, Gestion des Immobilisations : Transmission aux Domaines (vente, cessions, dons...)
Présentation et classement des comptes justifiables en débit
Organisation de réunions. Rédaction et diffusion d'informations (email, notes...) au personnel et à tous les laboratoires
Synthèses et rédaction des comptes rendus
Centralisation, gestion et traitement de données. Elaboration de tableaux de synthèses
Actes administratifs divers et rédaction de courriers
Mise en forme, classement et archivage des pièces comptables (vérification de la Cour des Comptes)
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PROCESS FINANCE
- ASSISTANTE DE GESTION
2004 - 2006
: Process Finance - Marseille - RESTRUCTURATION DE CREDITS
Analyse, contrôle et traitement des dossiers de restructuration de crédits
Déblocage de fonds
Délégation d'assurance à hauteur de 75000 EUR
Conseils auprès des courtiers
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MBL EVENEMENTS
- RESPONSABLE CULTUREL - CHARGEE DE PROJETS
1998 - 2002
: Sté d'événementiels - MBL EVENEMENTS et Magasin
Création, organisation, réalisation et animation de salons, événements sportifs et ludiques (salon du véhicule propre, salon du commerce équitable, festival du rire puy St Vincent, spectacles enfants)
Recrutement et encadrement du personnel
Etudes de marchés, Réalisation de rapports chiffrés et analyse
Accueil, assistance et conseil auprès de la clientèle
Logistique. Communication, relation presse, publicité Animation de réunions
Suivi et coordination des appels d'offres. Demandes de subventions
Négociation avec les partenaires
Vérification des procédures, cahiers des charges des partenaires
Elaboration et gestion du budget
Gestion administrative
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Agence Immobilière
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE
Birkhadem, Alger
1989 - 1997
GESTION LOCATIVE & NEGOCIATRICE
Création d'un portefeuille
Recherche de locataires, publicité
Etablissement de baux, quittances de loyer
Réalisation des états des lieux
Analyse des besoins, demande de devis, négociation, suivi de chantiers.
Calcul des charges locatives, et, des augmentations de loyers
Suivi de dossiers, gestion financière et administrative, divers....
Contrôle et paiement des factures
Estimation de biens
Négociation. Gestion de conflits
Suivi de dossiers : Compromis, Signatures d'actes (notaires) Mise en place des dossiers de crédits, de diagnostics....
EDUCATION ET FORMATION
