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ARCHIPEL FORMATION, entreprise de moins de 10 salariés
- Responsable pédagogique et administrative
2014 - maintenant
- Management d'une équipe de deux personnes
- Ingénierie pédagogique de formation pôles langues et métiers ; adaptation de l'offre de formation en adéquation avec la nouvelle législation et création de parcours certifiants (obtention agréments DCL, PCIE et CQP ), amélioration continue des programmes, veille juridique (mise en conformité des documents)
- Administration des ventes des formations langues et métiers: rédaction de devis, rédaction de conventions, planification de formations, facturation
- Administration des dossiers et suivi relations formateurs/clients/OPCA : préparation, édition et envoi des documents pré/post formation (feuilles d'émargement, convocations, fiches d'évaluation stagiaires, attestations fin de formation, comptes rendus de formation)
- Coordination des activités de services : gestion des salles et des matériels, édition et commandes des supports pédagogiques
- Missions RH : préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet comptable (contrôle des heures formateurs et autres contrats, congés, arrêts maladie /accident), suivi des visites médicales
- Missions front office : accueil des clients, stagiaires et formateurs, prise du standard, rédaction et envoi de courriers
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RIVERCHELLES PERFORMANCES, entreprise de plus de 100 salariés,
- Assistante Formation
2014 - 2014
- Gestion des stages inter et intra : suivi des commandes, relation formateurs / clients / OPCA, établissement des conventions et des convocations, facturation, logistique, accueil des stagiaires, bilan pédagogique, bilan financier
- Gestion commerciale : réalisation des différents mailings (brochure, courrier, e-mail), mise à jour des fichiers clients, mise à jour des programmes de formation sur le site web, conseil téléphonique auprès des clients
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AFDAS, entreprise de plus de 500 salariés
- Assistante Formation
2014 - 2014
- Information et conseil aux entreprises : portefeuille de clients grands comptes et PME / TPE
- Enregistrement des demandes de financement : contrôle de l'imputabilité des actions et des budgets annuels des entreprises, arbitrage plan de formation entreprise / plan de formation de branche, vérification des pièces, dispositifs gérés : plan, DIF, contrat de professionnalisation, période de professionnalisation
- Gestion et suivi des demandes de remboursement : frais pédagogiques, frais annexes et frais induits, relances si pièces manquantes ou non conformes
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OPCALIA
- Gestionnaire formation
PARIS 9
2013 - maintenant
OPCALIA, entreprise de plus de 500 salariés, Paris
Gestionnaire formation dispositif plan :
- Vérification de l’imputabilité des actions de formation au plan de formation
- Instruction et saisie des dossiers de formation (vérification des enveloppes des adhérents, vérification de la conformité des documents, engagement des dossiers dans MY OPCA)
- Gestion des demandes de remboursement (relance par mail ou téléphone des pièces manquantes, facturation)
- Accompagnement et conseil auprès des adhérents
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OPCALIA, entreprise du plus de 500 salariés, Paris
- Gestionnaire formation
2013 - 2013
-Vérification de l'imputabilité des actions de formation au plan de formation
- Instruction et saisie des dossiers de formation (vérification des enveloppes des adhérents, vérification de la conformité des documents, engagement des dossiers dans MY OPCA)
- Gestion des demandes de remboursement (relances par mail ou téléphone si pièces manquantes, facturation)
- Accompagnement et conseil auprès des adhérents
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National Instruments
- Assistante RH
2012 - maintenant
Assistante RH en contrat de professionnalisation :
- Gestion et suivi du plan de formation (15 organismes extérieurs, gestion du budget formation de 55 000€, organisation et planification des formations dans le cadre du plan, DIF et contrat de professionnalisation, dossiers de demande de prise en charge OPCA et suivi des remboursements)
- Gestion de l’administration du personnel (DUE, organisation et suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle entreprise, gestion du 1% logement, suivi des congés dans la base KRH ADP)
- Aide à la préparation des éléments variables de la paie (remboursements des titres transport, gestion des chèques déjeuners)
- Aide au recrutement (sourcing, tri des CV, pré-sélection téléphonique, organisation des journées de recrutement, réponses aux candidats)
- Organisation des forums et relations écoles
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
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NATIONAL INSTRUMENTS, entreprise de moins de 500 salariés, Nanterre
- Assistante RH en contrat de professionnalisation
2012 - 2013
- Gestion et suivi du plan de formation (15 organismes extérieurs, gestion du budget formation de 55 000 EUR organisation et planification des formations dans le cadre du plan, DIF et contrat de professionnalisation, dossiers de demande de prise en charge OPCA et suivi des remboursements)
- Gestion de l'administration du personnel (DUE, organisation et suivi des visites médicales, adhésion à la
mutuelle entreprise, gestion du 1% logement, suivi des congés dans la base KRH ADP)
- Aide à la préparation des éléments variables de la paie (remboursements des titres transport, gestion des chèques déjeuners)
- Aide au recrutement (sourcing, tri des CV, pré-sélection téléphonique, organisation des journées de recrutement, réponses aux candidats)
- Organisation des forums et relations écoles
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
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CIGALE ET LA FOURMI, association de 4 salariés
- Agent administratif
2012 - 2012
- Gestion administrative (comptes rendus de réunions, prise de rendez-vous, réception du courrier, accueil téléphonique, classement de dossiers)
- Initiation à la paie (logiciel paie Sage Coala, déclarations trimestrielles des cotisations sociales, aide à la préparation des éléments variables de paies)
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La Cigale et la fourmi
- Agent Administratif
2012 - 2012
Agent administratif :
- Gestion administrative (comptes rendus de réunions, prise de rendez-vous, réception du courrier, accueil téléphonique, classement de dossiers)
- Initiation à la paie (logiciel paie Sage Coala, déclarations trimestrielles des cotisations sociales, aide à la préparation des éléments variables de paies)
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CENTRE DE CULTURE OUVRIERE, association de 150 salariés
- Stagiaire Chargée de formation
2011 - 2011
- Analyse du plan de formation et méthode de mise en place du plan de formation (recensement des formations, recueils des besoins en formation, construction et mise à jour des fiches de postes)
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Pebbles
- Fille au pair, Angleterre
2007 - 2007
