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Ville de Courbevoie
- Adjointe au DGA services à la population, Directrice du VAL
2016 - maintenant
J'exerce mes missions sur l’ensemble du périmètre de la DGA (Direction des Sports, Direction des Affaires Culturelles, Direction de la Vie Associative, Direction de l’Education de la Jeunesse et des Loisirs, Direction de la Sûreté Publique, Direction de la Prévention) et j'appuie le DGA dans la coordination de l’activité globale des services. J'assure par ailleurs la direction de l'établissement public Vacances animation loisirs Courbevoie depuis septembre 2017.
1/ Coordination de l’activité administrative :
Je coordonne la préparation des dossiers présentés devant les instances paritaires et le conseil municipal,
J'assure un rôle de référent sur toutes les problématiques RH pour les directions,
J'assure le suivi de l’évolution des effectifs (+ de 1100 ETP) et de la masse salariale des directions,
2/ Management de projets
Je pilote des projets transversaux ou spécifiques au niveau de la DGA.
Je participe à la coordination de projets portés au niveau des directions (cheffe de projet de la démarche qualité relative à l'accueil des usagers et à l'image de la piscine municipale...)
3/ Conception de procédures et d’outils de reporting et de pilotage, en lien avec les directions, afin d’améliorer l’organisation et la gestion des activités des services
4/ Appui au DGA dans ses missions :
Je supplée le DGA dans certaines réunions,
Je rédige comptes-rendus et notes administratives.
5/ Direction de l'établissement public Vacances Animation Loisirs Courbevoie (VAL) depuis septembre 2017
J'assure le pilotage managérial, administratif et budgétaire de cet établissement public composé de plus de 500 agents intervenant principalement dans les centres de loisirs, les maisons du Val et assurant l'encadrement des séjours.
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Direction départementale de la cohésion sociale de Seine-Saint-Denis
- Adjointe puis Cheffe du pôle de l'animation territoriale par intérim
2012 - 2016
Politique de la ville et prévention de la délinquance :
- Pilotage, animation et coordination départementale des dispositifs relevant de la politique de la ville (contrats de ville, Ville Vie Vacances, projets départementaux, programmes de réussite éducative, cordées de la réussite...) et de la prévention de la délinquance (Fonds interministériel de prévention de la délinquance), sous l'autorité du Préfet délégué pour l'égalité des chances
- Instruction de dossiers de demande de subvention
- Coordination des trois bureaux politique de la ville situés dans chaque arrondissement
- Relais des instructions nationales (du CGET et du SG-CIPD)
- Appui technique et méthodologique aux bureaux territoriaux ainsi qu'aux délégués du préfet sur divers sujets (participation des habitants, réussite éducative...) : mise en place de procédures, élaboration de notes de cadrage...
- Accompagnement des associations
- Contrôles et évaluation d’actions financées
- Animation du réseau des acteurs de la politique de la ville
Lutte contre les dépendances et les conduites addictives :
- Gestion des crédits départementaux de la Mission interministérielle de lutte contre les dépendances et les conduites addictives (MILDECA) sous l’autorité du chef de projet départemental, directeur de cabinet du préfet.
- Animation d’un groupe de travail départemental
Management de 5 agents : 1 chargé de mission (catégorie A), 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C
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Conseil général du Val d'Oise
- Coordonnatrice de la Politique de la Ville - Déléguée territoriale
Cergy-Pontoise
2011 - 2012
1. Coordonnatrice Politique de la Ville
Mise en oeuvre et suivi de la politique de la ville du Conseil général, en particulier les Contrats Départementaux de la Politique de la Ville (CDPV)
- Accompagnement sur un plan technique et méthodologique des communes dans l'élaboration de leurs projets
- Suivi de leur mise en oeuvre tant sur le plan administratif que sur le plan opérationnel
- Organisation de leur évaluation
- Interface entre les différents services du Conseil général et les communes en organisant les échanges d'informations, en mobilisant les ressources internes au CG, en veillant à la cohérence de l'intervention du CG sur les différents territoires concernés
- Interface avec les acteurs institutionnels
- Représentation du Conseil général dans les instances Politique de la Ville
- Préparation et organisation du travail de la Commission spéciale chargée de la Politique de la Ville, en lien avec le responsable du pôle Territorialisation et le président de la commission
- Coordination du travail des chargés de développement, appui technique et méthodologique dans la réalisation de leurs missions
- Lancement d'un appel à projets, suivi des conventions de subventionnement du CG avec le GIP Argenteuil et le Pôle de Ressources
2. Déléguée territoriale
- Accompagnement des communes sur les territoires en lien avec les directions et les élus concernés par leurs projets :
Négociation, élaboration et suivi avec les collectivités locales, les contrats s'y rapportant et leurs avenants,
Suivi des projets de rénovation urbaine (ANRU)
Mise à la disposition des élus locaux d'une aide à la décision et d'une expertise dans le cadre des politiques d'aide à l'investissement du Conseil général, et éventuellement de la Région
Accompagnement des collectivités dans leurs relations avec le Conseil général,
- Représentation généraliste du Conseil général sur les territoires dans les différentes instances de pilotages et de coordination, dans une logique d'action territoriale
- Interface entre les partenaires d'un territoire et les directions du Conseil général :
Coordination des projets transversaux impliquant plusieurs directions du Conseil général sur les territoires et/ou des partenaires extérieurs,
Développement des réseaux d'acteurs et des relations partenariales
- Interface sur les projets du territoire en lien avec les personnes ressources des directions concernées :
Organisation d'échanges d'information générale et territoriale,
- Veille prospective et stratégique sur le territoire
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Conseil Général du Val d'Oise
- Pôle chef de cabinet - Cabinet du Président
Cergy-Pontoise
2008 - 2011
- Gestion de l’agenda du Président, des invitations et des représentations du Président
- Gestion des relations avec les élus du territoire, relations publiques
- Organisation de manifestations à caractère protocolaire
- Veille protocolaire sur l’ensemble des manifestations (cartons d’invitations, déroulés etc.)
- Organisation des déplacements du Président
- Gestion des mails et du courrier nominatif adressés au Président
- Suivi des désignations des élus dans les instances des organismes extérieurs--- Organisation des réunions du bureau et des réunions de majorité
- Management du secrétariat du Président et du secrétariat des Vice-Présidents
- Gestion des ressources humaines du cabinet : recrutement (hors collaborateurs de cabinet), gestion des congés, évaluations (hors collaborateurs de cabinet), suivi des formations, suivi et accompagnement des agents stagiaires, élaboration et actualisation des fiches de postes etc.
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Conseil Régional de Midi Pyrénées
- Attachée au cabinet du Président du Conseil Régional
2007 - 2008
- Suivi des dossiers Culture / Sports / Vie Associative ainsi que Economie / Recherche / Coopération décentralisée en appui des 2 conseillers techniques du Président en charge de ces dossiers.
- rédaction de notes à l'attention du Président ou du Directeur de cabinet.
- rédaction de courriers, de télégrammes, de communiqués de presse.
- recherches documentaires en fonction des besoins des conseillers
- Organisation de manifestations à l’Hôtel de Région
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Stagiaire au cabinet du Président
Toulouse
2007 - 2007
- recherches documentaires en fonction de l’actualité et des besoins du cabinet,
- rédaction de dossiers thématiques : « Le rôle des Régions en Europe », « La présence à l’international de Midi-Pyrénées », « l’entrepreneuriat au féminin »
- tâches organisationnelles : préparation des agendas d’élus en déplacement à Barcelone pour la semaine de promotion de la Région (juillet 2007)
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French American Foundation
- Stagiaire
2004 - 2004
Août – Sept 2004 : Stage à la French-American Foundation à New York (organisme à but non-lucratif)
Assistante des divers responsables de programmes : préparation du Gala annuel de la FAF avec la directrice du développement et des événements publics, rédaction de notes de synthèse pour la directrice des programmes culturels et sociaux, traductions, revues de presse et dossiers de presse, tâches administratives et logistiques…
