Sophie CHAILLY

En résumé

Entreprises

• GFI - Consultant SIRH

  Saint-Ouen 2016 - maintenant Consultant SIRH sur HRAcces, People Soft,...
  Assistance de niveau II, rédaction de la documentation, pilotage campagne RSC et back up BS

• Synergie - Assistante RH ADP

  Paris 2015 - 2016 Gestion ADP de 300 salariés permanents et environ 80 CDD (contrat, avenant -CPE, mobilité, promotion, temps partiel- démission, rupture de CDD ou de contrat pro....), création et mise à jour des dossiers papiers et numériques (CEGID)
  Interlocutrice des managers et des salariés de ma région concernant la législation sociale, le respect des accords collectifs, mais aussi la mutuelle, les tickets restaurant et le 1% logement
  Elaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
  Reprise des historiques de chaque salarié pour réintégration des données sous CEGID
  Elaboration et mise à jour des procédures
  Gestion des autorisations de recrutement et passage d'annonce dans la bourse interne des emplois

• HC-Consultant - STAGE DRH

  2014 - 2014 Mise en conformité de tous les secteurs RH. Relation avec les DP/DS, Suivi des accords.
  Recrutement / Rupture de contrat
  Matrice Excel pour suivi des heures de présence, HS, Heures de nuit, heures de récupération, prime (four, panier,...)
  Matrice Excel pour transmission information pour établissement de la paie par le cabinet comptable

• SAS Mat Aviation - Assistante de Direction trilingue

  2008 - 2013 En dehors des missions classiques d'assistanat, de secrétariat et d'accueil en 3 langues :
  
  Recrutement : dépôt des offres - ANPE, Presse, site spécialisé-, réception et pré-selection des candidatures, prise de rendez-vous, contrat, DUE...
  
  Gestion du personnel: planning de congés, de déplacement, de contrat en alternance, des stagiaires, visite médicale, tenue du registre du personnel.
  
  Formation : Recherche de formation, présélection et mise en place des formations, rédaction de prise en charge avec les OPCA (formation incendie, habilitation électrique, Bell 206 et Ecureuil Eurocopter)
  
  Organisation des élections du personnel
  
  Elaboration du Document Unique, et du Document
  d'évaluation des risques chimiques
  
  Suivi des dossiers juridiques (prud'homme, commerciaux et import/export)
  
  Import/export, suivi documentaire, suivi des crédits documentaires
  Tenu des registres obligatoires pour le matériel de guerre
  Gestion des licences 02 pour les biens à double Usages
  Demande d'AEMG
  
  Certification Iso 14001

• Sir Rowland Hill Cremlingen Allemagne - Assistante commerciale et administrative

  1999 - 2000 Accueil téléphonique des clients francophones, italophones, anglophones et germanophones.
  Suivi de leurs dossiers clients (achat, retour,…)
  Traduction des descriptifs accompagnant les produits
  

• Mairie de Nancy - Animatrice, surveillante

  1993 - 1996 Activité périscolaire

• Collège St Léon IX - Surveillante

  1990 - 1992

• Centre aéré de Jarville - Animatrice / Assistante Sanitaire

  1986 - 1995 Encadrement des enfants de 3 à 12 ans.
  Initiation des animateurs aux soins de première nécessité.
  Gestion infirmerie

Formations

• IGS PARIS

  Paris 2014 - 2015 Master 1 Responsable Ressources humaines
  
  Enseignements :
  Généralité : Fonction RH, Gestion financière, Connaissance de l'entreprise
  Compétences et outils : Santé et sécurité au travail, Droit de la formation, GPEC collective et individuelle, Paie et rémunération, Contrôle de gestion RH, Statistiques sociales et gestion masse salariale, Droit du travail , Recrutement, SIRH, ADP, Plan de Formation.
  Mémoire: Expatriation/RH, Interculture

• AFPA

  Elancourt 2008 - 2009 Assistante de direction bilingue Anglais

• Université Nancy 2 UFR Histoire Géographie

  Nancy 1990 - 1997 géographie, aménagement

Réseau

• Geneviève MORMIN

• Lisa TVRDY

• Michel GIROUX

• Paul-Alexandre GUILLAUMIN

• Sophie AUDUBERT-TODOROVIC

• Sornat FLORENT