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SERVICES COOP DE FRANCE
- ASSISTANTE GESTION et de DIRECTION
2014 - maintenant
Tâches courantes de secrétariat de direction,
- gestions des agendas, organisation des déplacements, gestions des fournitures,
- frappe, mise en forme de documents, rapport de réunion,
- préparation des dossiers administratifs des appels d’offres,
- organisation de réunions et séminaires, phoning…..
Gestion,
- facturation clients, tableaux de bord mensuel de facturation, relances des impayés
- saisi de factures fournisseurs et sous-traitants,
- suivi et vérification des feuilles de temps et de notes de frais,
- administrateur de l’application EVERWIN…..
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TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE - GROUPE FAYAT
- Assistante RH
Paris
2012 - 2013
Gestion du département des Ressources Humaines :
- Saisie de mouvements variables de paie (ANAEL),
- DUE, déclaration d’accident de travail …
- Médecine du travail (organisation des visites médicale)
- Suivie des stagiaires conventionnés,
- Organisation de A à Z des formations,
- Suivi de la qualité………
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CILVET
- Assistante DRH et de la Direction
2006 - 2012
Gestion du département des Ressources Humaines :
- rédaction des contrats de travail,
- gestion des paies (204 salariés), gestion du personnel (absences, embauches et départs),
- suivi des dossiers de maladie et de prévoyance,
- interface avec les organismes sociaux et institutionnels (Inspection du travail, médecine du travail...),
- conception du bilan sociale de l’entreprise et de tableaux de bords RH….
Gestion des comptes courants et règlements des fournisseurs,
Secrétariat général de l’entreprise (courriers, mails, …)
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SPE Filiale de JURA ISOLATION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2005 - 2006
Facturation clients,
Conception des devis,
Accueil des clients, suivi de dossier,
Règlements des fournisseurs,
Secrétariat général de l’entreprise,
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AGEFOS PME
- CONSEILLER FORMATION
Paris
2002 - 2004
Aide et conseil aux clients sur la :
- gestion du budget formation,
- conception du plan de formation annuel,
- gestion administrative des actions de formations,
- recherche d’organismes de formations (langues, informatique, management, droit des entreprise, gestion du temps…)
- aide à la conception des déclarations fiscales,
- préparation et montage de dossiers de demande de financement via le FSE,
Développement d’un portefeuille de 180 Clients,
Garantie des objectifs de l’entreprise.
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Michael Page
- RESPONSABLE ADMINISTRATION DE LA FORMATION
Neuilly-sur-Seine
2000 - 2002
- Management d’une assistante formation,
- Organisation et suivi des formations internes et externes (Planification communication interne, convocations, location de salles et de matériels, accueil des stagiaires…),
- Négociation de l’achat des formations (fournisseurs et organismes de formations)
- Organisation de séminaires des managers,
- Conception du plan de formation annuel (en accords avec la direction),
- Suivi et conception de tableaux de bord du budget formation (dépenses et entrées diverses)…
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Michael Page
- ASSISTANTE QUALITE ET FORMATION
Neuilly-sur-Seine
1997 - 2000
- Secrétariat du département,
- Création et organisation des plans de formations mensuelles pour les consultants,
- Organisation de réunion et séminaire,
- Conception des supports de formations pour les formateurs internes,
- Achats des billets d’avion et de train pour les consultants,
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Michael Page
- ASSISTANTE
Neuilly-sur-Seine
1996 - 1997
- Secrétariat du département,
- Développement et mise à jour de la base de données interne,
- Traduction portugaise de la base de données française dans l’optique de l’utilisateur Brésilien,
- Recrutement de candidats …
