J'ai évolué sur différents postes au sein de Sociétés de Services et dispose d'une expérience d'Assistanat de Direction et de Gestion de Comptes clients.
Mes compétences :
Assistante de Direction
Responsable de comptes
Entreprises
PRESTINFO MAINTENANCE
- Responsable de Comptes
2010 - maintenant Conception et préparation des présentations / documentations sur PowerPoint
Responsable de Comptes
Création et suivi de tableaux de bord relatifs à l’activité des comptes
Mise en place et suivi de projets
Suivi de la facturation des comptes clients
Suivi et contrôle de l’activité des sous traitants
Mise à jour du tableau de bord financier
ANTARES SERVICES
- Responsable de Comptes
2009 - 2010* Accueil et filtrage téléphonique
* Création et diffusion d’états statistiques qualitatifs et quantitatifs
* Rédaction et frappe des propositions commerciales
* Interlocutrice privilégiée des clients
* Préparation des réunions clients
* Suivi de l'activité opérationnelle et financière des comptes
FMA
- Assistante de Direction
2007 - 2009* Accueil et filtrage téléphonique
* Gestion des agendas
* Rédaction et frappe des propositions commerciales, comptes rendus de réunion, courriers, rapports, documents qualité et comptes rendus liés à l’activité
* Création et diffusion d’états statistiques qualitatifs et quantitatifs
* Suivi de l’activité et interlocutrice prilégiée de comptes client
* Préparation des réunions clients
* Management de 3 techniciens itinérants – organisation des tournées
* Suivi des recrutements ANPE et intérim
UPS SCS FRANCE SAS
- Assistante du Responsable du Département
1999 - 2007* Accueil, filtrage téléphonique et gestion des agendas
* Rédaction et mise en forme de courriers et documents
* Organisation de voyages et réunions
* Gestion des véhicules de remplacement pour l’équipe technique
* Centralisation, suivi et transmission des formations, congés, absences et feuilles d’heures des équipes
* Suivi des retards de paiement
* Collecte et transmission des éléments mensuels et annuels concernant le reporting
* Interface entre les Services Centraux du Groupe, les salariés et les Responsables des Services
* Responsable de la facturation de l’ensemble de l’activité maintenance sur site
TWIST MAINTENANCE
- Assistante du Responsable des Opération et Responsable Qualité
1998 - 1999* Suivi des réclamations clients et de la diffusion des référentiels qualité dans le cadre de la certification ISO 9002
* Gestion des véhicules de remplacement pour l’équipe technique
* Accueil et filtrage téléphonique, gestion des agendas
* Rédaction et frappe des propositions commerciales, comptes rendus de réunion, courriers, rapports, documents qualité
* Organisation de voyages et réunions
* Collecte des informations de productivité
* Centralisation, suivi et transmission des formations, congés, absences et feuilles d’heures des équipes