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Sophie GUILLAUME

SAINT-ÉTIENNE-DU-ROUVRAY

En résumé

Vous recherchez une collaboratrice efficace et dynamique.
Mes missions m'ont permis d’assurer toutes les tâches administratives : assistanat, prise de rendez-vous, gestion de planning, petite comptabilité, relationnel clients et standard.
Opérationnelle sur les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point.
J'ai pu aussi développer des compétences relatives à la gestion d'appels d'offres, des connaissances sur les marchés publics dans le domaine de l'architecture et plus largement du secteur BTP.
Réactive, j'ai toujours occupé des postes demandant une grande polyvalence.
Aujourd'hui, je souhaite m'investir dans une nouvelle aventure professionnelle; participer à votre exigence qualité et votre politique du relationnel clients.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Bureau d'études
Bureautique

Entreprises

  • POINT P MATERIAUX - Assistante Administrative

    2015 - 2019 Accueil physique et téléphonique ; Tenue de la caisse avec remise en banque ; Tri, classement et archivage (bons de livraison, factures, avoirs...) ; Récupération et pointage des bons de commande des entreprises ; Vérification des adresses de facturation ; Indexation des bons de commande avec logiciel spécifique afin de les joindre avec les relevés des factures en fin de mois ; Diverses tâches administratives

  • CENTRE HOSPITALIER DU BOIS-PETIT - AGENT DES SERVICES HOSPITALIERS

    2015 - 2015 Diverses tâches d’hôtellerie
    Contrôle et réapprovisionnement des consommables nécessaires à l’activité quotidienne
    Soins d’hygiène corporelle et tâches permettant d’assurer le confort des résidents
    Evacuation des déchets et du linge générés par l’activité dans le respect des procédures
    Recueil et transmission des informations en liaison avec le personnel du service

  • BTP RESIDENCES MEDICO-SOCIALES - AGENT DES SERVICES LOGISTIQUES

    2015 - 2015 Transfert de patients et résidents au sein de l'établissement ainsi que diverses tâches afin d'aider les kinésithérapeutes dans les soins de rééducation

  • FAC LOGISTIQUE - TECHNICIENNE DES ACHATS

    2015 - 2015

  • CENTRE HOSPITALIER DU BOIS-PETIT - AGENT DES SERVICES HOSPITALIERS

    2014 - 2014 Participation à l'entretien, l'hygiène des locaux et aux tâches permettant d'assurer le confort des résidents en fonction des besoins du service de l'unité des personnes atteintes de la maladie d'alzheimer

  • ACAU Architectes - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2006 - 2013 J’y assurai toutes les tâches administratives et la gestion des dossiers en passant par la tenue du standard et l’interface entreprises / maître d’ouvrage et bureau d’études spécialisées ainsi que l’organisation des rendez-vous. Je m’occupais également de la petite comptabilité notamment le suivi et vérification des situations d’entreprises et l’établissement des notes d’honoraires.

  • ATELIER DU ROUVRAY - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    1989 - 2006 Spécificités cabinet d’architecture. Connaissance des marchés publics
    Dossiers de candidature et concours de maîtrise d’œuvre
    Dossiers d’appels d’offres entreprises
    Etablissements de documents spécifiques (permis de construire/comptes-rendus de chantier/ordres de service…)
    Vérification des situations de travaux entreprises
    Etablissement des bons d’acompte
    Avenants - Bilans de chantiers

Formations

  • AFPA

    Rouen 2013 - 2013 Formation continue

    Perfectionnement : WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT

Réseau

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